Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю

1. Де отримати роздруківку е-ВОД
2. Чи можна прийняти на роботу по роздруківці
3. Скільки екземплярів роздруківок потрібно роботодавцю
4. Чи заповнювати блокнот розписок при отриманні роздруківок
5. Чи завіряти роздруківку з е-ВОД
6. Внутрішнє звіряння: чи проставляти відмітку «Звірено»
7. Звіряння з ТЦК працівника: скільки екземплярів роздруківок надсилати
8. Скільки чинна роздруківка з е-ВОД
9. Коли роздруківка стає нечинною
10. Що робити з нечинними роздруківками
11. Коли обов’язково приходити на роботу з роздруківкою

Де отримати роздруківку е-ВОД

З 16.12.2025 для осіб, які перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП, основним військово-обліковим документом став «Резерв ID» – електронний військово-обліковий документ. Це детально розбирали на мінікурсі.

Отримати роздруківку з «Резерв ID» можна:

1. на порталі «Дія»;
2. у застосунку «Резерв+»;
3. безпосередньо у ТЦК та СП.

Щоб отримати роздруківку, працівнику необхідно завантажити «Резерв ID» в електронному вигляді та роздрукувати його. Надалі саме цей документ використовується роботодавцем для ведення військового обліку відповідно до вимог законодавства.

Тут покроково показуємо, як отримати роздруківку «Резерв ID».

Чи можна прийняти на роботу по роздруківці

Військовозобов’язаного працівника можна прийняти на роботу виключно у разі наявності та подання військово-облікового документу (ст. 24 Кодексу законів про працю України). Це може бути паперовий або електронний ВОД.

Якщо говорити про надання при працевлаштуванні електронного ВОД, то це може бути:

1. електронний ВОД, який працівники пред’являють у «Резерв+», і надають вам для роботи його роздруківку;
2. тільки роздруківка, що має доступний для зчитування QR-код.

Скільки екземплярів роздруківок потрібно роботодавцю

Роботодавцю потрібно не менше двох екземплярів роздруківок.

Один екземпляр слід долучити до особової справи працівника відповідно до п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту України від 18.06.2015 № 1000/5.

Другий слід додати до справи з військового обліку. Нагадаємо, що відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487):

Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Але це не означає, що працівник має надати 2 окремі роздруківки. Він може надати 1, а з іншої ви зробите ксерокопію.

Чи заповнювати блокнот розписок при отриманні роздруківок

Порядком №1487 не передбачено видавати розписку, якщо приймаємо роздруківку з «Резерв ID». Більше про це – тут.

Чи завіряти роздруківку з е-ВОД

Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559:

Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу

Якщо говорити узагальнено, то роздруківка з «Резерв ID» (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа. Натомість за правилами діловодства завіряти слід саме копію.

Якщо працівник надає роздруківку «Резерв ID», то:

1. потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
2. не потрібно завіряти підписом працівника;
3. не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами № 1000/5 та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.

Внутрішнє звіряння: чи проставляти відмітку «Звірено»

Нагадаємо, що звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку №1487). Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Якщо працівник надає роздруківку «Резерв ID», то після проведення внутрішнього звіряння на ній не потрібно проставляти позначку «Звірено».

Звіряння з ТЦК працівника: скільки екземплярів роздруківок надсилати

Відповідно до абз. 3 п. 46 Порядку №1487 для звіряння з ТЦК працівника надсилаємо:

1. витяги зі Списків персонального військового обліку – у двох примірниках;
2. копії чи роздруківки військово-облікових документів (далі – ВОД).

Копії чи роздруківки ВОД направляються на звіряння в одному примірнику.

Скільки чинна роздруківка з е-ВОД

Відповідно до п. 7 Порядку № 559 строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки.

Саме тому періодично доцільно проводити аудит цих військово-облікових документів та встановлювати дату формування. На роздруківці повинна бути зазначена дата, коли документ сформовано.

Коли роздруківка стає нечинною

Роздруківка ВОД стає нечинною:

1. якщо була роздруківка, внесено корективи й надано нову «свіжішу» роздруківку. Наприклад, змінено адресу, ВОС, звання, дату бронювання чи відстрочки з інших підстав тощо;
2. закінчився строк дії відстрочки, зазначений у роздруківці;
3. роздруківці більш як 1 рік.

Що робити з нечинними роздруківками

Слід зберігати нечинні роздруківки 3 роки.

Законодавство забороняє «просто викидати» службові документи, навіть якщо вони втратили своє практичне значення.

Водночас архівувати «застарілі» ВОД також не потрібно, оскільки це документи тимчасового строку зберігання, які не підлягають переданню в архів.

Нагадаємо, що копії та роздруківки військо-облікових документів мають строк зберігання – 3 роки згідно зі статтями 674, 675, 676, 677, 678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (зі змінами до нього, прийнятими у 2025 році).

Копії та роздруківки ВОД, що втратили чинність, слід відокремити від поточних справ з ВОД і зберігати 3 роки (2026, 2027, 2028) в окремій папці.

А на початку 2029 року їх можна буде включити до Акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Акт має пройти певну унормовану законодавством процедуру погодження й затвердження, після чого документи можна буде знищити.

Коли обов’язково приходити на роботу з роздруківкою

Періодично в системі «Резерв+» фіксуються збої, наприклад, через оновлення програмного забезпечення. Тому е-ВОД може не працювати.

А отже радимо завжди мати із собою (зокрема, й під час прямування на / з роботу -и)!) роздруківку військово-облікового документа, або принаймні мати на смартфоні pdf файл із «Резерв ID».

Джерело: kadroland

Мінікурси на тему:

Зберігання списків, відомості, ВОД: порядок, строки, актуальні питання

QR-код на ВОД: чи потрібно його сканувати на підприємстві

Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку

«Резерв ID» і паперовий ВОД для заповнення списків: що робити після змін від 10 грудня

Статті та консультації на тему:

Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»

Обов’язковий блокнот розписок: приколи нашого ТЦК (ч. 9)

Зауваження ТЦК: чи вести блокнот розписок, якщо немає військових квитків

Чи потрібно оновлювати електронний ВОД для подання списків станом на 01.01.2026

Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня