
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Отримала запит від бухгалтерії на створення довідок для заповнення Звіту про осіб з інвалідністю. Про які саме довідки йде мова?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ймовірно, йдеться про довідки-розрахунки, але вони не обов’язкові для складання.
Зауважте, що відповідно до чинного законодавства роботодавець самостійно:
Відповідно до п. 4 Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою від 25.02.2026 № 268:
4. Роботодавець самостійно розраховує показник середньомісячної заробітної плати (винагороди) для цілей розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі - внесок) на підставі облікових документів для визначення кількісного складу працівників, бухгалтерських та інших первинних документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), що здійснені фізичним особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів.
Зауважте, що на нормативному рівні не передбачено, які саме облікові документи має складати відділ кадрів (інспектор з кадрів, працівник, який здійснює облік кадрів) для розрахунку внеску і заповнення Звіту.
Наявність спеціальних довідок-розрахунків не є обов’язковою.
Проте ви можете передбачити їх вашими власними локальними документами. Зокрема, можете визначити:
Наприклад, можете використати як основу або як зразок Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Також можете скористатися Калькулятором нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю – 2026. Зауважте, що результати розрахунків можна сформувати у вигляді PDF-файлу із назвою підприємства та ПІБ відповідальної особи, завантажити або роздрукувати.
Для передплатників у нас є авторський Excel-шаблон з автоматизованими розрахунками, розроблений спеціально з урахуванням нових правил 2026 року. Цей курс доступний у пакетах «Преміум» та «Преміум ПРО».
Отже, форма довідок-розрахунків нормативно не визначена. Тож може скористатися будь-яким варіантом.
Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Зовнішні сумісники та норматив осіб з інвалідністю: як вони впливають на цільовий внесок
Офіційно! До 09.11 Звіт про норматив 4% для BCIX роботодавців
Кому треба подавати Звіт про норматив 4% до 09.11: розбираємо всі випадки
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю зменшили: кого не враховують з 1 січня 2026 року
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?

Чи може керівник закладу освіти змінити штатний розпис без погодження з головою первинної профспілкової організації? У Держпраці пояснили, коли таке погодження не потрібне, що має врахувати роботодавець і які правила діють, якщо зміни призводять до скорочення працівників або зміни умов праці

МОЗ наказом від 30.09.2026 №1448 затвердило настанову та методичні рекомендації із застосування критеріїв встановлення інвалідності. Документи визначають підходи до оцінювання стійких порушень функцій і обмежень життєдіяльності. Чи вплине нова настанова на раніше встановлені групи інвалідності та що потрібно знати про повторне оцінювання?

Запізнення через повітряну тривогу може бути спричинене перебуванням в укритті, зупинкою транспорту після обстрілу або тим, що дитсадок не приймає дітей. Чи можна за таке запізнення оголосити догану? А якщо працівник відсутній понад три години – звільнити за прогул? Розбираємо ці та інші питання у нашій статті

Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

Наш працівник зареєстрований за однією адресою, а фактично проживає за іншою. У Резерві фактична адреса і в ТЦК на обліку за фактичною. Яку адресу вносити до списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487?
