Безкоштовний вебінар: Бронювання по-новому, контрольні дати у ВО, повітряна тривога й укриття до 04.12, трудові й квота 4%

Працівник тиждень не виходить на роботу й не відповідає: що робити роботодавцю

Працівник уже тиждень не з’являється на роботі, на дзвінки та повідомлення не відповідає. Що в такому випадку робити і коли можна звільнити за прогул?

3

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Роботодавцю потрібно зафіксувати відсутність працівника та вжити заходів, щоб з’ясувати її причини. Сам по собі тиждень неявки та відсутність відповідей на дзвінки ще не доводять, що працівник прогулює роботу без поважних причин.


Радимо діяти в такому порядку.


Зафіксуйте відсутність на роботі


Безпосередній керівник працівника може подати доповідну записку про його неявку. Також доцільно складати акти про відсутність на роботі із зазначенням дати, часу та осіб, які підтверджують цей факт. Радимо оформлювати їх за кожен робочий день відсутності працівника за його графіком.


Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для оформлення неявки з нез’ясованих причин. Доповідні записки, акти та докази спроб зв’язатися з працівником допоможуть підтвердити обставини відсутності.


З'ясуйте причини неявки


Не обмежуйтеся телефонними дзвінками. Напишіть працівнику на електронну пошту та в месенджери, які використовуєте для робочого спілкування. На відому роботодавцю поштову адресу надішліть лист із проханням повідомити причини відсутності, надати письмові пояснення та підтвердні документи. Доцільно використати відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення.


Збережіть листування, знімки екрана повідомлень, поштові квитанції та повернуті відправлення. Відсутність відповіді фіксуйте, але не розцінюйте автоматично як відмову надати пояснення: працівник міг не отримати звернення або не мати можливості відповісти.


Зафіксуйте відсутність у табелі


Поки причини неявки не з’ясовані, у табелі обліку використання робочого часу проставляйте «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин, цифровий код «28». Одразу ставити «ПР» – прогул – не слід.


Після отримання підтвердних документів табель за потреби скоригуйте. Наприклад, якщо з’ясується, що працівник хворів або проходить військову службу, оформіть відсутність відповідно до встановлених обставин.


За невідпрацьований час, позначений «НЗ», зарплату не нараховуйте. Якщо згодом буде встановлено підставу для виплат, проведіть їх за відповідними правилами.


Не поспішайте зі звільненням за прогул


За п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП звільнення можливе за прогул без поважних причин, зокрема за відсутність на роботі понад три години протягом робочого дня. Отже, потрібно встановити не лише факт неявки, а й відсутність поважних причин.


До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати письмові пояснення працівника. Також необхідно дотриматися строків та процедури, передбачених ст. 147–149 КЗпП, і врахувати законодавчі гарантії для конкретного працівника.


Окремо врахуйте, що ст. 5 Закону №2136 забороняє звільняти за прогул працівника, робоче місце якого розташоване на території активних бойових дій.


Якщо працівник тривалий час не виходитиме на зв’язок


Пункт 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП передбачає окрему підставу припинення трудового договору. Для її застосування одночасно мають виконуватися дві умови: працівник відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль і протягом цього періоду роботодавець не має інформації про причини відсутності.


Це інша підстава, ніж звільнення за прогул. Після тижня неявки застосовувати її ще не можна, але врахуйте, що в разі, якщо протягом 4 місяців про працівника не буде ніякої інформації, можна буде використати цю підставу для звільнення.


Отже, зараз фіксуйте неявку, табелюйте «НЗ» та документуйте спроби з’ясувати причини відсутності. Подальше рішення залежатиме від отриманої інформації та підтвердних документів.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною

Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Заява про тимчасове переведення на період відсутності працівника з нез’ясованих причин

Акт про відмову працівника надати письмові пояснення причин відсутності на роботі

Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі

Акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом під підпис внаслідок його відсутності на роботі

Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі

Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності


Читайте більше:


Оформлення звільнення за прогул у разі відсутності зв’язку з працівником

Звільнення за прогул: правила фіксації відсутності на роботі

Законність звільнення працівника при тривалій відсутності під час призупинення дії трудового договору

Перед звільненням за прогулом потрібно отримати письмові пояснення від працівника щодо його відсутності на робочому місці

3

14

3

28

3

13

1

984

2

1075

2

180

1

233

5

201

1

759

5

194

1

131

2

161

5

177

12

2777

1

6326

2

5268

6

20902

2

203

7

613

2

540