Кому треба подавати Звіт про норматив 4% до 09.11: розбираємо всі випадки

1. Хто подає звіт: що каже нормативка
2. Якщо на підприємстві один директор
3. Якщо немає працівників, а керує підприємством власник
4. Якщо немає діяльності
5. Якщо СКШП за квартал менше як 8 осіб
6. Якщо всі працівники – сумісники
7. Якщо є сезонні працівники
8. Якщо виконано норматив
9. Якщо СКШП 8 і більше осіб і не виконано норматив
10. Якщо у ФОПа немає найманих працівників
11. Чи звітують резиденти Дія Сіті
12. Чи звітують дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав
13. Чи звітувати, якщо є філія чи відокремлений підрозділ

Хто подає звіт: що каже нормативка

Нагадаємо, що наказом від 25.08.2026 №453 Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – Звіт).

Станом на 17.09.2026 форма ще не набрала чинності. Якщо форму оприлюднять у вересні, то не пізніше 09.11.2026 маємо подати звіти за 1, 2 та 3 квартали 2026 року

Зауважте, що окремого Порядку заповнення та подання Звіту немає. Водночас з норм законодавства та самої форми Звіту можна зробити висновок, що звіт подають всі роботодавці незалежно від:

1. показника середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП);
2. виконання нормативу.

По-перше, рядок 03 Звіту називається «Роботодавець/платник».

По-друге, в примітці 5 до форми Звіту зазначено:

Якщо звернутися до профільного закону і розшифрувати поняття «роботодавець» і «платник внеску», то приходимо до такого невтішного висновку. Деталі розбирали тут.

Тобто:

1. якщо СКШП за квартал 7 та менше осіб – звітуємо, бо виступаємо в статусі роботодавця;
2. якщо виконали норматив – звітуємо, бо виступаємо в статусі роботодавця;
3. якщо не виконали норматив – звітуємо які платник внеску.

До речі, детально умови виконання нормативу ми розглядаємо на курсі Норматив 4%: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску. Долучайтеся до перегляду

А тепер давайте без узагальнень розглянемо конкретні ситуації.

Якщо на підприємстві один директор

Так, подаємо Звіт.

Зверніть увагу, що директор в такому випадку – найманий працівник. Отже, юрособа є роботодавцем і подає Звіт.

Якщо немає працівників, а керує підприємством власник

Це один з небагатьох випадків, коли Звіт не подається.

Якщо власник виконує функції з управління підприємством без оформлення трудових відносин (не прийнятий на роботу, не отримує зарплату, не табелюється тощо), то не спрацьовує статус «роботодавця».

Якщо немає діяльності

На відміну від попередньої ситуації тут є працівники, але діяльність не ведеться. Наприклад, оформлено простій, оплачувані чи неоплачувані відпустки, призупинення тощо.

Тобто в такому випадку звітуємо як роботодавці.

Якщо СКШП за квартал менше як 8 осіб

Так, подаємо Звіт.

Відповідно до чинного законодавства роботодавці, в яких СКШП за квартал 7 та менше осіб:

1. не повинні виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю;
2. не сплачують внесок на підтримку працівників з інвалідністю.

Водночас якщо є наймані працівники, то треба подавати Звіт як «роботодавець». Зауважте, що для роботодавців передбачені особливості заповнення Звіту. По графах розбирали заповнення Звіту – тут.

Якщо всі працівники – сумісники

Так, подаємо Звіт.

Місце роботи (основне чи за сумісництвом) важливе при визначенні СКШП для нормативу та виконання нормативу. Нагадаємо, що зовнішніх сумісників при обрахунках не враховуємо, а внутрішні сумісники враховуються один раз – за основним місцем роботи.

Для подання Звіту не мають значення умови працевлаштування. Отже, навіть якщо всі працівники сумісники – подаємо Звіт.

Якщо є сезонні працівники

Так, подаємо Звіт. Адже трудовий договір з сезонними працівниками укладають за загальними правилами трудового законодавства.

Якщо виконано норматив

Так, подаємо Звіт як роботодавець, оскільки є наймані працівники.

Зауважте, що у Звіті заповнюємо тільки рядки, графи і комірки з 01 по 08.

В рядках 091-093, в розділах І, ІІ та ІІІ ставимо прокреслення (якщо подаємо Звіт в паперовій формі) або залишаємо порожніми (якщо звітуємо в електронній формі). Це прямо передбачено в примітці 10 до форми Звіту.

Якщо СКШП 8 і більше осіб і не виконано норматив

Так, подаємо Звіт. Причому в такому випадку звітувати будемо в статусі платника. Це означає, що потрібно буде заповнити:

1. необхідні дані з 01 по 08 рядок;
2. поставити відповідну позначку в рядках 091, 092 або 093 (з урахуванням категорії платника);
3. заповнити рядки розділів І та ІІ.

Якщо у ФОПа немає найманих працівників

Ні, ФОП без найманих працівників не є ані роботодавцем, ані платником внеску, тож звіт не подає.

Не звітуєте, якщо укладаєте цивільно-правові договори (без найманих працівників).

Чи звітують резиденти Дія Сіті

Так, якщо є наймані працівники (хоча б один!).

Якщо ж найманих працівників немає (є тільки гіг-спеціалісти), тоді ні – не звітуєте.

Чи звітують дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав

Зауважте, що відповідно до ст. 18-2 Закону №875 не є платниками внеску, зокрема, дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав. Водночас для таких суб’єктів встановлена пільга саме щодо сплати внеску, а не щодо виконання нормативу та подання звітності. Тому за наявності найманих працівників вони також подають Звіт.

Чи звітувати, якщо є філія чи відокремлений підрозділ

Податківці звернули увагу, що філії та представництва не є юридичними особами:

Відповідно, якщо відокремлений структурний підрозділ не має статусу юридичної особи, він не вважається окремим роботодавцем у розумінні Закону №875 та Закону №4219.

Тому обов’язок щодо нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та подання відповідної звітності виникає у головного підприємства як юридичної особи. Аналогічно висновку вони дійшли і тут.

Шаблони та зразки документів:

Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Мінікурси на тему:

Як звітувати щодо нормативу 4% за 2 квартал, якщо форми немає

Статті та консультації на тему:

Новий Звіт щодо квоти 4%: хто подає, звіти за 1–2 квартали та дедлайн 09.11

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю зменшили: кого не враховують з 1 січня 2026 року

Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін

Хто повинен перерахувати норматив осіб з інвалідністю та сплачений внесок за І та ІІ квартал

Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні

Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: платить кадровик, бухгалтер чи керівник