
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Наше підприємство зареєстроване на території активних бойових дій. Однак працівники наразі працюють дистанційно чи в інших місцях. Чи можемо ми перерахувати норматив осіб з інвалідністю? І чи можна повернути надміру сплачений внесок?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, вам треба провести перерахунок нормативу і внеску.
22.08.2026 набрала чинності постанова КМУ від 19.08.2026 №1047, якою внесено зміни до переліку штатних одиниць, що не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників (далі – СКШП) під час розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
Зокрема, відповідно до оновленого п. 3 Переліку, затвердженого постановою №490, до СКШП під час розрахунку нормативу не включаються штатні одиниці, умови праці на яких передбачають виконання трудових або службових обов’язків безпосередньо на територіях активних бойових дій, включених до офіційного переліку територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які тимчасово окуповані рф.
Увага! Значення має не просто місце реєстрації підприємства і не той факт, що роботодавець працює у прифронтовому регіоні. Важливо, де саме працівник виконує свої трудові або службові обов’язки.
Тож, якщо ваші працівники наразі працюють дистанційно або релоковані, то підстав для перерахунку нормативу і внеску немає. Якщо ж працівники досі працюють безпосередньо на територіях активних бойових дій, тоді це привід перерахувати норматив і внесок.
Зауважте, що постанова №1047 набрала чинності 22 серпня 2026 року – у день її офіційного опублікування. Але застосовується вона з 1 січня 2026 року. На це звертає увагу і ДПС(головний орган, який наразі адмініструє питання сплати внеску)
Отже, якщо роботодавець у І та/або ІІ кварталі включив до СКШП працівників, які за новими правилами не враховуються, потрібно переглянути розраховані раніше показники:
Якщо ви включали таких працівників до СКШП і в разі невиконання нормативу сплатили внесок, то, на нашу думку, необхідно провести перерахунок показників, в тому числі внеску.
Водночас поки про повернення надміру сплаченого внеску мова не йде, адже досі немає звітності, щоб провести відповідні коригування.
Порада: проведіть відповідні розрахунки, повідомте бухгалтерію про можливі зміни і виникнення переплати по внеску та тримайте питання на контролі.
Як звітувати щодо нормативу 4% за 2 квартал, якщо форми немає
Норматив 4%: закриваємо ІІ квартал (коли враховується працівник з інвалідністю)
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Чи включається охоронник з інвалідністю у виконання нормативу 4%
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: які роботодавці (не)виконують
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: платить кадровик, бухгалтер чи керівник
Демобілізований працівник отримав інвалідність: що змінюється для роботодавця
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Під час повітряної тривоги працівники мають перейти в укриття, а робота в ТРЦ може бути призупинена. Інспекція з питань праці пояснила, як роботодавцю обліковувати цей час у табелі, коли він вважається простоєм не з вини працівника та як оплачувати такі години

Мінфін і Пенсійний фонд затвердили новий порядок обміну інформацією для перевірки даних та документів, внесених до електронної системи охорони здоров’я. ПФУ на запити Мінфіну надаватиме, зокрема, відомості про трудові та цивільно-правові відносини медпрацівників, їхні посади та проходження військової служби

Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Українцям, які працювали в Польщі, можуть врахувати страховий стаж, набутий там, під час визначення права на українську пенсію за віком. ПФУ пояснив, коли польський стаж зараховується, який документ для цього потрібен

Відтепер подружжя, яке спільно вирішило припинити шлюб, може подати заяву на розлучення онлайн через «Дію». Один із подружжя формує заяву, другий її підтверджує, а через місяць шлюб буде розірвано. Розповідаємо, кому доступна послуга, як вона працює та в яких випадках розлучитися через застосунок не вийде

Для організації обов’язкових медичних оглядів у 2027 році роботодавці повинні завчасно визначити категорії працівників, які їх проходитимуть. Перелік необхідно скласти до 1 грудня 2026 року та протягом місяця погодити з лікарем з гігієни праці Держпраці

Мінекономіки разом із Міноборони має опрацювати питання бронювання водіїв логістичних центрів та захисту критично важливих для економіки логістичних хабів. Відповідні завдання визначили під час зустрічі Президента з представниками великого українського бізнесу

Відомство представило партнерам ключові напрями оновлення системи соціального захисту. Зокрема, пропонується поєднати фінансову підтримку із соціальними послугами та працевлаштуванням, а пенсійну систему – розмежувати на кілька складових

Посадова інструкція інженера-конструктора розробляється для конкретної посади з урахуванням вимог ДКХП та має містити основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції інженера-конструктора як основою для розроблення документа на підприємстві.

Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Проєкт нового Трудового кодексу №16010 знову зареєстровано у Верховній Раді після відкликання попередньої версії. Документ передбачає масштабне оновлення трудового законодавства – від електронного документообігу до тривалості щорічної відпустки та нових правил трудових спорів

Якщо у серпні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у вересні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 4 вересня 2026 року

Працівника було мобілізовано ще в червні, однак роботодавець на момент мобілізації про це не знав і жодних підтвердних документів від працівника не отримував. Лише 22.08.2026 підприємство отримало інформацію який підтверджує, що працівника мобілізовано з 25.06.2026. Яким чином у такому випадку правильно оформити увільнення працівника від роботи, якщо документи про мобілізацію отримано із запізненням? Що зазначати в табелі?

Працівник має право знати не лише, скільки грошей отримав на картку, а й як роботодавець розрахував цю суму. Що саме потрібно перевіряти у розрахунку, коли варто запитати про премію чи індексацію та які документи можуть стати доказами у трудовому спорі – роз’яснили в інспекції з питань праці
