Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: які роботодавці (не)виконують

Роботодавці повинні виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю. З 01.01.2026 правила розрахунку нормативу змінилися. Сьогодні поговоримо, а чи є такі категорії роботодавців, які можуть не виконувати норматив

2

66


  1. Хто з роботодавців не виконує норматив
  2. Чи виконують норматив ФОП-роботодавці
  3. Чи виконують норматив бюджетні установи
  4. Чи виконують норматив військові частини
  5. Чи виконують норматив резиденти Дія.Сіті
  6. Чи виконують норматив роботодавці при оголошенні простою
  7. Чи виконують норматив підрозділи


Хто з роботодавців не виконує норматив


Норматив виконують всі роботодавці, в яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 8 і більше осіб.


Зауважте, це розрахункова величина. Для обрахунку показника СКШП зручно скористатися цим Калькулятором. А для розрахунку нормативу – цим Калькулятором.


Ми не орієнтуємося на:


  1. показник СКШП одного з місяців кварталу. Наприклад, якщо СКШП більше 8 тільки в одному місяці кварталу, то норматив ще виконувати не потрібно: СКШП квіт 7 + СКШП трав 7+ СКШП черв 8) : 3 = 7,33 = 7. Норматив не виконуємо;
  2. показник облікової кількості штатних працівників на останній день кварталу. Якщо з 01.01.2026 у вас було 7 працівників, але 30.06 ви прийняли ще 2, то норматив за ІІ квартал не виконуємо. СКШП за квартал не виконуємо: (7 + 7 + 7) : 3 = 7.


Чи виконують норматив ФОП-роботодавці


Так, виключень не передбачено.


Причому ФОП-роботодавці виконують норматив незалежно від групи оподаткування. Головна умова – це перевищення СКШП за квартал 8 осіб.


Чи виконують норматив бюджетні установи


Так, виконують у загальному порядку.


Однак зважайте на нюанс. Для врахування працівника з інвалідністю в норматив його зарплата за місяць повинна перевищувати МЗП (у 2026 році – 8647 грн). Це стосується і працівників на неповній зайнятості. Варіант виходу з цієї ситуації запропонували тут.


Водночас в бюджетній сфері нерідко зарплата «дотягується» до МЗП, тобто дорівнює МЗП, а не перевищує. Наразі тут зберігається ризик невиконання нормативу через недотримання «зарплатного критерію».


Крім того, відповідно до ст. 18-2 Закону №875 не є платниками внеску:


  1. роботодавці, у яких СКШП у календарному кварталі становить менш як вісім працівників;
  2. роботодавці, у яких СКШП у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі виконали норматив;
  3. дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.


Отже, якщо бюджетна установа не виконає норматив, вона повинна сплатити цільовий внесок. Нагадаємо, що до 01.01.2026 бюджетні установи мали виконувати норматив, але в разі його невиконання не сплачували адміністративно-господарські санкції. Тепер же такого послаблення немає.



Чи виконують норматив військові частини


Так, на загальних підставах.


Але нагадаємо, що до «шкідливих умов праці» віднесли «штатних» військовослужбовців, тобто тих, хто проходить службу, в тому числі військову службу на посадах рядового та начальницького складу або на посадах зі спеціальним званням. В такому випадку, вони не впиватимуть на показник СКШП для нормативу і не збільшуватимуть сам норматив. Деталі – тут.


Для звичайних роботодавців все поки що залишається без змін: мобілізованих працівників включаємо в розрахунок СКШП для нормативу і не включаємо в розрахунок СКШП для внеску.


Чи виконують норматив резиденти Дія.Сіті


Так, але.


Зауважте, що при розрахунку СКШП враховуємо тільки тих працівників, з ким укладено трудові договори. Зокрема, особи, з якими укладено цивільно-правові договори, та гіг-спеціалісти до показника СКШП не враховуються.


Гіг-спеціаліст з інвалідністю у виконання нормативу не зараховується.


Чи виконують норматив роботодавці при оголошенні простою


Так, виконують.


Держпраці роз’яснює так:

Закон №875 не містить виключення, що роботодавець, який перебуває в простої, звільняється від зобов’язання щодо розрахунку нормативу та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо він підпадає під базові критерії платника

Чи виконують норматив підрозділи


Якщо говорити узагальнено, то структурні – ні, відокремлені – так.


Нещодавно податківці роз’яснили: якщо заклад освіти є окремою юридичною особою, має власний код ЄДРПОУ та перебуває на обліку як самостійний платник податків, то саме на нього покладається обов'язок щодо розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.


Отже, напрошується висновок, якщо підрозділ є:


  1. структурним (тобто не зареєстрований як окрема юрособа, не має коду ЄДРПОУ та рахунків), то він не виконує норматив (але його працівники впливають на виконання нормативу підприємства);
  2. відокремленим і зареєстрований як окремий платник податків, то саме він виконує норматив і платить внесок в разі його невиконання. Щоправда, механізм обрахунку СКШП та нормативу в такому випадку не прописаний в законодавстві.


Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку


Мінікурси на тему:


Норматив 4%: закриваємо ІІ квартал (коли враховується працівник з інвалідністю)


Статті та консультації на тему:


Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал: з урахуванням всіх змін

Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю: що підготувати до перевірок з 1 липня

Обчислення нормативу: кого з працівників не потрібно включати у розрахунок СКШП

Норматив працівників з інвалідністю, внесок і звіт: безпечні рішення для проблемних питань

Працівник з інвалідністю працює менше норми робочого часу: чи можна врахувати у виконання 4% квоти

Чи включати з 16.04.2026 мобілізованих до середньооблікової кількості штатних працівників

«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал

Звіт з інвалідності: чи включати до розрахунку працівників, які не виходять на роботу

Виконано норматив про працевлаштування осіб з інвалідністю: чи подавати звіт за ІІ квартал

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

66

1

12

3

59

2

29

1

367

1

151

2

283

3

704

6

13724

3

61

7

12142

5

21329

6

387

4

227

4

2070

4

59

9

7910

30

14047

3

962

8

3096