
Особливі працівники
09.07.2026
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: які роботодавці (не)виконують
Роботодавці повинні виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю. З 01.01.2026 правила розрахунку нормативу змінилися. Сьогодні поговоримо, а чи є такі категорії роботодавців, які можуть не виконувати норматив

- Хто з роботодавців не виконує норматив
- Чи виконують норматив ФОП-роботодавці
- Чи виконують норматив бюджетні установи
- Чи виконують норматив неприбуткові організації
- Чи виконують норматив військові частини
- Чи виконують норматив резиденти Дія.Сіті
- Чи виконують норматив роботодавці при оголошенні простою
- Чи виконують норматив підрозділи
Хто з роботодавців не виконує норматив
Норматив виконують всі роботодавці, в яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 8 і більше осіб.
Зауважте, це розрахункова величина. Для обрахунку показника СКШП зручно скористатися цим Калькулятором. А для розрахунку нормативу – цим Калькулятором.
Ми не орієнтуємося на:
- показник СКШП одного з місяців кварталу. Наприклад, якщо СКШП більше 8 тільки в одному місяці кварталу, то норматив ще виконувати не потрібно: СКШП квіт 7 + СКШП трав 7+ СКШП черв 8) : 3 = 7,33 = 7. Норматив не виконуємо;
- показник облікової кількості штатних працівників на останній день кварталу. Якщо з 01.01.2026 у вас було 7 працівників, але 30.06 ви прийняли ще 2, то норматив за ІІ квартал не виконуємо. СКШП за квартал не виконуємо: (7 + 7 + 7) : 3 = 7.
Чи виконують норматив ФОП-роботодавці
Так, виключень не передбачено.
Причому ФОП-роботодавці виконують норматив незалежно від групи оподаткування. Головна умова – це перевищення СКШП за квартал 8 осіб.
Чи виконують норматив бюджетні установи
Так, виконують у загальному порядку.
Однак зважайте на нюанс. Для врахування працівника з інвалідністю в норматив його зарплата за місяць повинна перевищувати МЗП (у 2026 році – 8647 грн). Це стосується і працівників на неповній зайнятості. Варіант виходу з цієї ситуації запропонували тут.
Водночас в бюджетній сфері нерідко зарплата «дотягується» до МЗП, тобто дорівнює МЗП, а не перевищує. Наразі тут зберігається ризик невиконання нормативу через недотримання «зарплатного критерію».
Крім того, відповідно до ст. 18-2 Закону №875 не є платниками внеску:
- роботодавці, у яких СКШП у календарному кварталі становить менш як вісім працівників;
- роботодавці, у яких СКШП у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі виконали норматив;
- дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Отже, якщо бюджетна установа не виконає норматив, вона повинна сплатити цільовий внесок. Нагадаємо, що до 01.01.2026 бюджетні установи мали виконувати норматив, але в разі його невиконання не сплачували адміністративно-господарські санкції. Тепер же такого послаблення немає.
Чи виконують норматив неприбуткові організації
Так, на загальних підставах.
Чи виконують норматив військові частини
Так, на загальних підставах.
Але нагадаємо, що до «шкідливих умов праці» віднесли «штатних» військовослужбовців, тобто тих, хто проходить службу, в тому числі військову службу на посадах рядового та начальницького складу або на посадах зі спеціальним званням. В такому випадку, вони не впиватимуть на показник СКШП для нормативу і не збільшуватимуть сам норматив. Деталі – тут.
Для звичайних роботодавців все поки що залишається без змін: мобілізованих працівників включаємо в розрахунок СКШП для нормативу і не включаємо в розрахунок СКШП для внеску.
Чи виконують норматив резиденти Дія.Сіті
Так, але.
Зауважте, що при розрахунку СКШП враховуємо тільки тих працівників, з ким укладено трудові договори. Зокрема, особи, з якими укладено цивільно-правові договори, та гіг-спеціалісти до показника СКШП не враховуються.
Гіг-спеціаліст з інвалідністю у виконання нормативу не зараховується.
Чи виконують норматив роботодавці при оголошенні простою
Так, виконують.
Держпраці роз’яснює так:
Закон №875 не містить виключення, що роботодавець, який перебуває в простої, звільняється від зобов’язання щодо розрахунку нормативу та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо він підпадає під базові критерії платника
Чи виконують норматив підрозділи
Якщо говорити узагальнено, то структурні – ні, відокремлені – так.
Нещодавно податківці роз’яснили: якщо заклад освіти є окремою юридичною особою, має власний код ЄДРПОУ та перебуває на обліку як самостійний платник податків, то саме на нього покладається обов'язок щодо розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Отже, напрошується висновок, якщо підрозділ є:
- структурним (тобто не зареєстрований як окрема юрособа, не має коду ЄДРПОУ та рахунків), то він не виконує норматив (але його працівники впливають на виконання нормативу підприємства);
- відокремленим і зареєстрований як окремий платник податків, то саме він виконує норматив і платить внесок в разі його невиконання. Щоправда, механізм обрахунку СКШП та нормативу в такому випадку не прописаний в законодавстві.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Мінікурси на тему:
Норматив 4%: закриваємо ІІ квартал (коли враховується працівник з інвалідністю)
Статті та консультації на тему:
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю: що підготувати до перевірок з 1 липня
Обчислення нормативу: кого з працівників не потрібно включати у розрахунок СКШП
Норматив працівників з інвалідністю, внесок і звіт: безпечні рішення для проблемних питань
Працівник з інвалідністю працює менше норми робочого часу: чи можна врахувати у виконання 4% квоти
Чи включати з 16.04.2026 мобілізованих до середньооблікової кількості штатних працівників
«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал
Звіт з інвалідності: чи включати до розрахунку працівників, які не виходять на роботу
Виконано норматив про працевлаштування осіб з інвалідністю: чи подавати звіт за ІІ квартал
Військовий облік
23.08.2026
«Резерв+» 23 серпня: чи можна сьогодні оновити військово-облікові дані
22.08.2026 у «Резерв+» можна було переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ. Інші функції, для роботи яких потрібен обмін даними з державними реєстрами, були недоступні. Сьогодні застосунок працює у звичайному режимі

Прийняття
22.08.2026
ВОС 999 і потреба в БЗВП: чи є ризик брати працівника під бронювання
Готові були взяти для бронювання працівника, але у нього ВОС 999 і вказано, що він потребує БЗВП. Чи не буде проблем із бронюванням? Якщо забронюємо, то яка гарантія, що він буде працювати і його не направлять на БЗВП?

Соціальне страхування / Пенсії
22.08.2026
Від якого податку залежить ваша пенсія
Багато українців переконані, що податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — це податок до Пенсійного фонду, який дає право на пенсійне забезпечення. Насправді ПДФО та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — принципово різні платежі, які мають різне призначення. Розберемося, чим ПДФО відрізняється від ЄСВ, за рахунок яких платежів формується страховий стаж та як легально повернути частину сплачених державі коштів за допомогою податкової знижки

Робочий час
21.08.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. В цій статті розглянемо, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Військовий облік
21.08.2026
Як часто треба актуалізовувати списки через Дію
Поясніть, як тепер працювати на порталі «Дія» щодо актуалізації даних. Як часто треба перевіряти, чи актуальні дані, чи є строк на актуалізацію даних, якщо когось прийняли чи звільнили? Наприклад, якщо прийняли працівника, подали повідомлення до ДПС, до ТЦК і чи треба перевірити, що працівник є в реєстрі через актуалізацію? В який термін це робити?

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й









