Норматив 4%: закриваємо ІІ квартал (коли враховується працівник з інвалідністю)

1. Як перевірити виконання нормативу
2. Умови врахування в норматив
3. Категорії працівників, яких враховуємо в норматив
4. «Подвійне зарахування»
5. Як врахувати в норматив працівника з інвалідністю на неповній зайнятості
6. Кого не враховуємо в норматив
7. Висновки

Як перевірити виконання нормативу

Після 30.06.2026 розраховуємо середньооблікову кількість штатних працівників (далі – СКШП) за ІІ квартал. Пам’ятайте, що для цілей нормативу цей показник вираховується з урахуванням Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, а також ст. 18-2 Закону №875:

Далі визначаємо кількісний показник нормативу. Умовно кажучи, скільки працівників з інвалідністю в нас повинно було працювати в другому кварталі. Порівнюємо розрахунковий норматив і СКШП осіб з інвалідністю за ІІ квартал.

Якщо результат буде дорівнювати нулю чи від’ємний – це означає, що норматив ми виконали або навіть перевиконали. Гірше, якщо отримали позитивне значення. Це означає, що на таку кількість працівників ми не виконали норматив і маємо заплатити внесок.

Ці всі розрахунки самі по собі не легкі. Нагадую, що на платформі доступний для користування спеціальний калькулятор. Користуйтеся і не помиляйтеся.

Але бувають ситуації, коли працівник з інвалідністю є, але в норматив він не враховується. Проведемо аудит таких працівників.

Умови врахування в норматив

Почнемо з головних умов зарахування у норматив.

Працівник з інвалідністю враховується у норматив, якщо:

1. він працює в цього роботодавця на основному місці роботи;
2. надав документи, що підтверджують інвалідність,
3. його нарахована зарплата за кожен місяць кварталу перевищує мінімальну.

Категорії працівників, яких враховуємо в норматив

Якщо працівник працює за основним місцем роботи та виконується критерій щодо його зарплати, то для врахування в норматив не має значення вік працівника. Врахувати в норматив можна і працюючого пенсіонера.

Не впливає група інвалідності та причина встановлення інвалідності. Тобто навіть з третьою групою інвалідності можна врахувати працівника в норматив.

В норматив враховується працівник з інвалідністю, якщо він при цьому ще є фізособою-підприємцем. Якщо умови зарахування в норматив виконуються, то підприємницький статус не заважає виконанню нормативу.

Більш детально пропрацювати виконання нормативу за ІІ квартал запрошуємо на авторському курсі Яни Ярошенко «Норматив 4% за 2 квартал 2026 року: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску». Щоб не пропустити початок навчання, додайте курс в Обране.

«Подвійне зарахування»

З 01.01.2026 в нас є можливість «подвійного зарахування» працівників в норматив. І тут група та причина інвалідності маю важливе значення.

Порядок №490 уточнює, що до нормативу як один працівник за двох враховується:

1. особа з інвалідністю І групи незалежно від причин її встановлення;
2. особа з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або з психічними розладами. Зауважте, що такі працівники враховуються до «подвійного зарахування», якщо мають хвороби, передбачені в додатку до Порядку №490, та не мають протипоказань, визначених постановою КМУ від 10.05.2022 № 577.

Очевидно, що працівники з інвалідністю ІІІ групи та працівники з інвалідністю ІІ групи з іншими причинами інвалідності враховуються у норматив без подвоєння.

Обов’язкові умови та документи для «подвійного зарахування» – тут.

Як врахувати в норматив працівника з інвалідністю на неповній зайнятості

Досі точаться дискусії щодо врахування в норматив працівників на неповній зайнятості. Не будемо вдаватися в подробиці, але дамо дієві поради.

По-перше, не заборонено включати в норматив працівника на неповній зайнятості. Але пам’ятайте, що він має працювати на основному місці роботи та отримувати зарплату за неповний робочий час не менше МЗП. Зауважте, що це не обов’язково має бути оклад. Сюди враховуються і зарплатні виплати, тобто премії чи відпускні.

По-друге, встановлення неповної зайнятості є одним із заходів розумного пристосування осіб з інвалідністю. Щоб вже точно бути спокійним за врахування такого працівника в норматив, радимо:

1. або розробити Положення про заходи розумного пристосування для працівників з інвалідністю;
2. або видати наказ про встановлення неповної зайнятості в рамках реалізації заходів розумного пристосування.

Кого не враховуємо в норматив

Ну а тепер поговоримо про неприємне: коли працівник з інвалідністю є, але в норматив ми його не враховуємо.

Очолюють перелік сумісники. Ні зовнішніх, ні внутрішніх сумісників в норматив не враховуємо. Навіть якщо дотримано зарплатний критерій.

Далі йдуть основні працівники, на неповній зайнятості, якщо їх нарахована зарплата за відпрацьований час менше мінімалки.

Також зауважте, що працівники з інвалідністю, які перебували у неоплачуваній відпустці та чия зарплата за місяць становить менше МЗП, не включаються до нормативу.

В зоні ризику і працівники з інвалідністю, які перебували на лікарняному. Нагадаємо, що лікарняні не належать до заробітної плати. Тому безпечна позиція – не включати лікарняні.

Уточнення: якщо працівник в одному місяці кварталу хворів і через лікарняні та недотримання зарплатного критерію в норматив не враховувався, але в інших двох місяцях все було виконано, то такий працівник врахується у виконання нормативу за квартал.

Також пам’ятайте: працівник не враховується у норматив, якщо його прийнято в останньому місяці кварталу або звільнено в першому місяці кварталу. Одним словом, якщо в розрахунку СКШП осіб з інвалідністю він враховується тільки в одному місяці кварталу.

Причому тут важливими є дати прийняття і дати звільнення.

Наостанок ще раз нагадаємо: якщо норматив не виконано, то роботодавець має подати звіт і сплатити цільовий внесок.

Висновки

1. Щоб зрозуміти, чи виконано норматив за квартал, слід порівняти розрахований норматив та СКШП осіб з інвалідністю.
2. До виконання нормативу не зараховуються сумісники, а також працівники з інвалідністю, чия зарплата за місяць менше мінімальної.
3. Комерційні роботодавці можуть дотягнути до зарплатного критерію за рахунок премій.
4. На виконання нормативу не впливає вік працівника, причина та група інвалідності.
5. В деяких випадках працівники з певними групами враховуються у норматив двічі.
6. Якщо за підсумками кварталу норматив не виконано, роботодавець повинен подати звіт і сплатити цільовий внесок.

Джерело: kadroland

Мінікурси на тему:

Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС

Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал

Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати

Статті та консультації на тему:

Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: строки, форма та приклади заповнення

Норматив працівників з інвалідністю, внесок і звіт: безпечні рішення для проблемних питань

Обчислення нормативу: кого з працівників не потрібно включати у розрахунок СКШП

Сплачуємо внесок за невиконання нормативу: рахунки вже є

Працівник з інвалідністю працює менше норми робочого часу: чи можна врахувати у виконання 4% квоти

Чи включати з 16.04.2026 мобілізованих до середньооблікової кількості штатних працівників

«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал

Є працівник з інвалідністю, але норматив не виконано: розбір кейсів

Чи включати мобілізованих в СКШП: законодавчий «ляп» та можливий штраф за несплату інвалідного внеску

Прийняти працівника з інвалідністю чи сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

Працівник з інвалідністю в неоплачуваній відпустці: чи враховувати в норматив

Працівник з інвалідністю прийнятий не з 1 числа: чи враховувати в норматив

З якого числа враховувати працівника з інвалідністю в норматив, якщо документи надано із запізненням

Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: вже з 21 травня