
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Є працівник, який не використав відпустку за графіком. Чи потрібна від нього заява про перенос відпустки на наступний рік?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Окрема заява наприкінці року про перенесення залишку відпусток на 2027 рік, не потрібна. Але, оскільки працівник не використав відпустку за графіком, то заява про перенесення відпустки повинна бути.
Перш за все, важливо з'ясувати, чому працівник не використав відпустку за графіком.
Якщо працівник не захотів (чи не зміг) піти у відпустку у визначений графіком строк, то доцільно отримати від нього письмову заяву із зазначенням причин та проханням перенести відпустку. Як зазначає Держпраці:
Сам факт небажання працівника не є автоматичною підставою для скасування відпустки.
Якщо ініціатором переносу відпустки є роботодавець, (наприклад, через виробничу необхідність), потрібна письмова згода працівника та дотримання умов ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».
Якщо відпустка не була використана через законні підстави для перенесення (лікарняний, виконання державних обов'язків тощо), застосовуються відповідні положення ст. 11 Закону про відпустки.
Отже, на момент, коли працівник не пішов у відпустку за графіком, таке невикористання мало бути належним чином оформлено:
Зауважте, що невикористана відпустка не згорає. Таку відпустку може бути надано у 2027 році.
При цьому не потрібно брати додаткову заяву від працівника з проханням перенести невикористану відпустку на наступний рік. Це право гарантується Законом про відпустки. Облік таких днів зобов’язаний здійснювати роботодавець, зокрема, в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі).
Шаблони та зразки документів:
Заява про перенесення щорічної основної відпустки
Заява-згода про відкликання з відпустки
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Наказ про надання частини щорічної основної відпустки
Наказ про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю
Наказ про перенесення щорічної основної відпустки
Наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з мобілізацією працівника
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Чи можна примусово відправити співробітника у відпустку без графіку
Залишок відпусток: чи можна побачити в «Дії» чи на порталі ПФУ
Як перенести залишок щорічної відпустки з 2026 на 2027 рік
Повідомлення працівникам про залишок відпусток, які переходять на 2027 рік
Мінекономіки повідомило про перегляд критеріїв критично важливих підприємств, однак конкретних результатів для бізнесу поки не оприлюднило. Скільки критеріїв змінили або скасували, які підприємства вже втратили статус критично важливих і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій роботодавців? Нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на п’ять питань, на які бізнес досі не отримав відповідей

У Telegram-каналах з’являються повідомлення про можливе зниження мобілізаційного віку до 18 років. У Комітеті ВРУ прокоментували ці чутки та пояснили, чи розглядають у Верховній Раді відповідні законодавчі ініціативи

8 грудня 2026 року закінчується строк дії рішення про збільшення ліміту бронювання нашого підприємства. Якщо нового рішення не буде, коли потрібно анулювати бронювання працівників? Критичність підприємства діє до липня 2027 року.

ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, який визначає порядок повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Заяву пропонують подавати виключно в електронній формі через Електронний кабінет

Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від трьох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Державна регуляторна служба затвердила План комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2027 рік. До нього включено 17 722 суб’єкти господарювання. Водночас під час воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових перевірок, установлені постановою КМУ №303. Що означає затвердження плану для роботодавців і чи означає це, що бізнес перевірятимуть у 2027 році

Чи втрачає людина трудовий стаж, якщо прізвище в трудовій книжці написане російською, а в паспорті – українською? Чи зарахують до стажу навчання до 2004 року та чи підтверджує форма ОК-5 роботу за Списком №2? Суд пояснив, за яких умов ПФУ не має права відмовляти у врахуванні таких періодів під час призначення пенсії

Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець

13.11.2026 наказ Мінрозвитку від 24.10.2026 №2291 набрав чинності. Отже, вже офіційно оновлено Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 11 047 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

З 13 листопада 2026 року діють нові вимоги для отримання допомоги «єЯсла», якщо заяву подає батько дитини. Тепер до документів потрібно додати копію або витяг із наказу роботодавця про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Визначено також винятки, коли такий наказ не потрібен, і уточнено, у якому випадку допомогу не виплачуватимуть. Розповідаємо, що змінила Постанова №1403

Через відключення електроенергії обладнання зупинилося, але частина працівників може продовжувати роботу дистанційно. Як роботодавцю оформити простій на кілька годин, відобразити його в табелі та оплатити? Кого можна перевести на дистанційну роботу і чи має право роботодавець вимагати від усіх заяви на відпустку «за власний рахунок»? Алгоритм дій за КЗпП

Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

У Верховній Раді обговорили можливе оновлення підстав для відстрочки від мобілізації та звільнення з військової служби. Серед пропозицій – нові умови для опікунів недієздатних осіб, осіб, які доглядають за хворими родичами, та розширення права на звільнення для батьків дітей з інвалідністю. Які рішення ухвалили та коли чекати змін?
