Професії від Kadroland.Academy

Заява про перенесення залишку відпусток на 2027 рік

Є працівник, який не використав відпустку за графіком. Чи потрібна від нього заява про перенос відпустки на наступний рік?

4

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Окрема заява наприкінці року про перенесення залишку відпусток на 2027 рік, не потрібна. Але, оскільки працівник не використав відпустку за графіком, то заява про перенесення відпустки повинна бути.


Перш за все, важливо з'ясувати, чому працівник не використав відпустку за графіком.


Якщо працівник не захотів (чи не зміг) піти у відпустку у визначений графіком строк, то доцільно отримати від нього письмову заяву із зазначенням причин та проханням перенести відпустку. Як зазначає Держпраці:

Сам факт небажання працівника не є автоматичною підставою для скасування відпустки.

Якщо ініціатором переносу відпустки є роботодавець, (наприклад, через виробничу необхідність), потрібна письмова згода працівника та дотримання умов ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».


Якщо відпустка не була використана через законні підстави для перенесення (лікарняний, виконання державних обов'язків тощо), застосовуються відповідні положення ст. 11 Закону про відпустки.


Отже, на момент, коли працівник не пішов у відпустку за графіком, таке невикористання мало бути належним чином оформлено:


  1. отримана заява від працівника або його письмова згода на перенесення (залежно від обставин);
  2. видано наказ про перенесення відпустки.


Зауважте, що невикористана відпустка не згорає. Таку відпустку може бути надано у 2027 році.


При цьому не потрібно брати додаткову заяву від працівника з проханням перенести невикористану відпустку на наступний рік. Це право гарантується Законом про відпустки. Облік таких днів зобов’язаний здійснювати роботодавець, зокрема, в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі).


Шаблони та зразки документів:


Заява про перенесення щорічної основної відпустки

Заява-згода про відкликання з відпустки

Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Наказ про надання частини щорічної основної відпустки

Наказ про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю

Наказ про перенесення щорічної основної відпустки

Наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з мобілізацією працівника

Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю


Читайте більше:


Чи можна примусово відправити співробітника у відпустку без графіку

Залишок відпусток: чи можна побачити в «Дії» чи на порталі ПФУ

Як перенести залишок щорічної відпустки з 2026 на 2027 рік

Повідомлення працівникам про залишок відпусток, які переходять на 2027 рік

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

4

10

4

11

3

938

2

157

5

1428

3

55

4

9263

5

1722

2

155

5

58

4

107

5

274

2

450

31

234661

5

6988

3

87

3

100

6

3855

7

6034

3

3598