зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Нові ліміти бронювання, критичність і ВО – 2027 & Звіт про норматив 4% до 09.11 та виправлення кадрових помилок

Повідомлення працівникам про залишок відпусток, які переходять на 2027 рік

Чи потрібно формувати для кожного працівника повідомлення чи якийсь інший документ про залишок відпусток, які переходять на 2027 рік і які згорають?

2

59

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, складати окреме повідомлення чи інший документ не потрібно, але роботодавець може запровадити його як свій внутрішній інструмент контролю за відпустками.


Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам, відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».


На практиці облік здійснюють через накази про відпустки, розділ «Відпустки» Особової картки П-2 (альтернативного документу) та Табель обліку використання робочого часу.


Нормативні акти не встановлюють обов’язку складати окремий реєстр чи повідомлення, у якому фіксувати відпустки, що переходять на наступний рік або втрачаються. Факт переходу чи «згорання» випливає з виду відпустки і її невикористання, але не з окремого документа.


Водночас роботодавець може за власним рішенням оформляти відомість обліку днів невикористаної відпустки у довільній формі, щоб зручно контролювати залишки при складанні графіка на 2027 рік і розрахунку резерву. Це право, а не обов’язок, і така відомість буде внутрішнім управлінським документом.


Зазначимо, що немає загальної вимоги видавати наказ про перенесення залишків відпусток на наступний календарний рік. Про це говорили тут.


Шаблони та зразки документів:


Графік відпусток на 2027 рік затверджений директором

Особова картка працівника


Читайте більше:


Узагальнюючий документ про відпустки, що переходять на 2027 рік і які «згорають»

Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року, чи можна скоротити тривалість

Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання

Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок

Гроші замість щорічної відпустки, її надання у вихідні дні та заборони від роботодавця

Літо минуло, а відпустку за графіком не використали: що робити

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

2

59

3

14

2

181

2

144

2

37

3

161

3

77

3

136

1

311

3

213

3

857

4

984

4

8171

9

20299

4

149

5

385

6

2430

4

318

4

100

5

2799

6

539