Професії від Kadroland.Academy

Узагальнюючий документ про відпустки, що переходять на 2027 рік і які «згорають»

Чи потрібно оформлювати якийсь документ і фіксувати відпустки, які переходять на 2027 рік, а які згорають? Може, треба видати наказ чи внести якийсь запис до П-2?

2

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, законодавство не вимагає складати спеціальний документ для фіксації відпусток, які переходять на наступний рік і які «згорають». Однак за необхідності його можна запровадити за рішенням роботодавця.


Нагадаємо, що відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:

Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам.

Облік використаних відпусток зазвичай ведуть в:


  1. наказах про відпустки;
  2. розділі V «Відпустки» Особових карток П-2;
  3. Табелі обліку використання робочого часу.


Щодо невикористаних відпусток, то подекуди в примітках до графіка відпусток зазначають невикористані дні та запланований період їх надання.


Однак не встановлено вимоги затверджувати окремий документ, у якому перелічувати відпустки, що переходять на наступний рік або втрачаються.


Факт «переходу» чи «згорання» випливає з виду відпустки та її невикористання. Для щорічних і соцвідпустки на дітей право накопичується і зберігається. А от бойові, чорнобильські, неоплачувані відпустки надаються за календарний рік і в разі невикористання в поточному році, на наступний рік не переносяться. Детально про всі види таких відпусток говорили тут.


Зауважте, що окремий документ (реєстр чи відомість) обліку залишків відпусток – це право, а не обов’язок. Ви можете запровадити його виключно як внутрішній інструмент контролю.


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора

Помічник кадровика «Щорічні відпустки – 2027: графік відпусток, (не)згорання та правила компенсації»


Читайте більше:


Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року, чи можна скоротити тривалість

Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року

Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання

Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок

Гроші замість щорічної відпустки, її надання у вихідні дні та заборони від роботодавця

Літо минуло, а відпустку за графіком не використали: що робити

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

2

15

4

11

2

12

2

42

16

1655

9

40018

4

179

2

118

10

1879

2

1269

3

12479

5

509

2

180

3

1592

2

140

6

1032

7

258

3

68

5

112

3

246