
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Чи потрібно оформлювати якийсь документ і фіксувати відпустки, які переходять на 2027 рік, а які згорають? Може, треба видати наказ чи внести якийсь запис до П-2?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, законодавство не вимагає складати спеціальний документ для фіксації відпусток, які переходять на наступний рік і які «згорають». Однак за необхідності його можна запровадити за рішенням роботодавця.
Нагадаємо, що відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам.
Облік використаних відпусток зазвичай ведуть в:
Щодо невикористаних відпусток, то подекуди в примітках до графіка відпусток зазначають невикористані дні та запланований період їх надання.
Однак не встановлено вимоги затверджувати окремий документ, у якому перелічувати відпустки, що переходять на наступний рік або втрачаються.
Факт «переходу» чи «згорання» випливає з виду відпустки та її невикористання. Для щорічних і соцвідпустки на дітей право накопичується і зберігається. А от бойові, чорнобильські, неоплачувані відпустки надаються за календарний рік і в разі невикористання в поточному році, на наступний рік не переносяться. Детально про всі види таких відпусток говорили тут.
Зауважте, що окремий документ (реєстр чи відомість) обліку залишків відпусток – це право, а не обов’язок. Ви можете запровадити його виключно як внутрішній інструмент контролю.
Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором
Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора
Помічник кадровика «Щорічні відпустки – 2027: графік відпусток, (не)згорання та правила компенсації»
Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року, чи можна скоротити тривалість
Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року
Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання
Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок
Гроші замість щорічної відпустки, її надання у вихідні дні та заборони від роботодавця
Літо минуло, а відпустку за графіком не використали: що робити
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання

Річний стаж керування більше не буде обов’язковою умовою для отримання категорій BE, C1E та CE. Кабмін ухвалив відповідне рішення 7 жовтня. Розповідаємо, що тепер потрібно для відкриття цих категорій та як змінилися правила для водіїв
