Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок

1. Не виплачували компенсацію при звільненні через брак коштів
2. Виплачували компенсацію при звільненні тільки за поточний робочий рік
3. Не виплачували компенсацію при звільненні, бо немає заяви від працівника
4. Під час трудових відносин компенсувати соцвідпустку на дітей
5. Компенсація частини соцвідпустки на дітей
6. За поточний робочий рік надали тільки 14 к.дн. відпочинку, а решту – компенсували
7. Виплачувати компенсацію за накопичені у попередні роки відпустки
8. Виплатити компенсацію, а згодом надати дні відпустки
9. Висновки

Базові випадки, коли відпустку можна чи треба замінити грошима, визначено у ч. 1 та 3 ст. 83 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ч. 1 та 3 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Про це ми детально писали тут. Сьогодні ж розберемо типові помилки.

Не виплачували компенсацію при звільненні через брак коштів

Жоден законодавчий акт не передбачає можливість не виплачувати компенсацію, зокрема, через брак коштів.

Зауважте, що відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у разі звільнення працівника у період дії воєнного стану йому виплачується грошова компенсація відповідно до ст. 24 Закону про відпустки. Отже, воєнний стан також не причина не виплачувати компенсацію.

Виплачували компенсацію при звільненні тільки за поточний робочий рік

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за ВСІ не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки).

Зауважте, що передбачити виплату компенсації тільки за поточний робочий рік в локальному акті роботодавця не можна. Це фактично призведе до обмеження прав працівника і погіршення умов оплати праці. При цьому, відповідно до ст. 9 КЗпП умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними.

Не виплачували компенсацію при звільненні, бо немає заяви від працівника

Заява працівника потрібна тільки в тому випадку, коли компенсація виплачується за бажанням працівника, а це компенсація частини щорічної відпустки без звільнення та у разі призову працівника. Роботодавець на підставі такої заяви видає наказ про виплату компенсації за частину невикористаної щорічної відпустки (без звільнення)

А от при звільненні компенсація виплачується в повному обсягу без подання працівником заяви, тобто «за замовчуванням» – це вимога законодавства.

Також врахуйте, що для виплати грошової компенсації за соцвідпустку на дітей при звільненні має бути надано документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою (зазвичай, це довідка довільної форми з місця роботи другого з батьків дітей).

Під час трудових відносин компенсували соцвідпустку на дітей

Соцвідпустка на дітей компенсується або при звільненні, або з у разі призову працівника за його бажанням. Заборонено замінювати соцвідпустку на дітей грошима під час трудових відносин.

Приклад 1. Працівниця має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 к.дн. і соцвідпустку на дітей як мати двох дітей віком до 15 років тривалістю 10 к.дн.

Тривалість щорічної відпустки працівниці за робочий рік становить 24 к. дн. При цьому соцвідпустка на дітей не належить до щорічних відпусток, а тому не враховується при визначенні права працівниці на грошову компенсацію щорічної відпустки без звільнення.

Помилкою буде:

1. надати 24 к.дн. щорічної відпустки днями відпочинку, а за 10 к.дн. соцвідпустки на дітей – виплатити компенсацію;
2. надати 14 к.дн. щорічної відпустки + 10 к.дн. соцвідпустки на дітей, а за 10 к.дн. щорічної відпустки виплатити компенсацію (див. лист Мінсоцполітики від 19.01.2017 № 132/0/101-17/284).

Отже, працівниця не має права на компенсацію щорічної відпустки без звільнення, оскільки тривалість щорічної відпустки для неї становить тільки 24 к. дн. Всі 34 к.дн. надаємо днями відпочинку.

Компенсація частини соцвідпустки на дітей

Соцвідпустка на дітей не є щорічною відпусткою і тому не ділиться на частини. Отже, така відпустка або повністю надається днями відпочинку під час трудових відносин, або повністю компенсується при звільненні.

За поточний робочий рік надали тільки 14 к.дн. відпочинку, а решту – компенсували

Нагадаємо, що грошова компенсація без припинення трудових відносин виплачується:

1. тільки за невикористані дні щорічної відпустки (соцвідпустку на дітей компенсують тільки при звільненні);
2. тільки у випадку, якщо тривалість щорічної (основної та додаткової) відпустки перевищить 24 к.дн. за відповідний робочий рік. Якщо тривалість щорічної основної відпустки працівника 24 к.дн. і він не має права на жодну щорічну додаткову відпустку, то компенсувати нема чого.

Приклад 2. Тривалість щорічної основної відпустки Сидоренка В.П. – 24 к.дн., а Петренка М.О. – 26 к.дн., оскільки йому встановлено інвалідність (3 група). Чи можна надати по 14 к.дн днями відпочинку, а за решту (10 та 12 днів відповідно) виплатити компенсацію?

Сидоренку В.П всі 24 к.дн. мають бути надані днями відпочинку. Працівник не має права на компенсацію, адже за кожен робочий рік тривалість відпустки складає 24 к.дн.

А от Петренку М.О. ви можете надати 24 к.дн. днями відпочинку (обов’язково), а за 2 дні (26 к.дн. - 24 к.дн.) на його бажання (за заявою) можна виплатити компенсацію.

Виплачувати компенсацію за накопичені у попередні роки відпустки

Грошова компенсація без припинення трудових відносин виплачується, якщо тривалість щорічної (основної та додаткової) відпустки перевищить 24 к.дн. за відповідний робочий рік. Тобто, дивитися слід на тривалість щорічної відпустки саме за робочий рік працівника: вона має перевищувати 24 к.дн. Тоді 24 к.дн. обов’язково надаємо днями відпочинку, а різницю на бажання працівника можна компенсувати.

Приклад 3. Працівнику встановлено інвалідність – 3 група. Тривалість щорічної основної відпустки – 26 к.дн. Працівник накопичив 52 к.дн. щорічної основної відпустки за 2 робочі роки. Чи можна надати 24 к.дн. відпочинку, а за 28 к.дн. виплатити компенсацію?

Ні.

Під час трудових відносин:

1. за кожен робочий рік працівнику має бути надано по 24 к.дн. відпочинку;
2. «надлишки» за кожен робочий рік можна компенсувати за його бажанням. Тобто 2 к.дн. за один робочий рік (26 к.дн. - 24 к.дн.) та 2 к.дн. за другий робочий рік (26 к.дн. - 24 к.дн.).

Виплатити компенсацію, а згодом надати дні відпустки

Під час трудових відносин виплата компенсації не може бути раніше, ніж надання днів відпочинку. До такого висновку підштовхує лист Мінсоцполітики від 07.12.2016 р. № 731/13/116-16:

На підставі відповідної заяви працівника в наказі про надання 24 календарних днів щорічної відпустки може бути також передбачено виплату грошової компенсації за решту днів цієї відпустки, одночасно з оплатою наданих днів, або відразу після їх використання

Тобто, спочатку працівнику має бути надана щорічна відпустка тривалістю не менше 24 к.дн., а потім уже на його бажання виплачена компенсація.

Висновки

1. При звільненні компенсують всі накопичені дні невикористаної щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей.
2. Під час трудових відносин замінювати грошима соцвідпустку на дітей заборонено.
3. Компенсація мобілізованим виплачується тільки за їх бажанням.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Наказ про звільнення з виплатою компенсації за додаткову соціальну відпустку на дітей

Наказ про звільнення з виплатою компенсації за основну і додаткову відпустки

Заява про виплату компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення)

Наказ про виплату компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення)

Інструменти кадровика:

Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки

Статті та консультації на тему:

Грошова компенсація відпусток при звільненні: обов’язковість та особливості розрахунку днів

Як у наказі про звільнення вказувати про виплату компенсації за невикористану відпустку

Компенсація за додаткову відпустку при звільненні матері двох дітей до 15 років: чи обов’язково виплачувати

Чи можна працівнику виплатити компенсацію за невикористану відпустку без звільнення