Гроші замість щорічної відпустки, її надання у вихідні дні та заборони від роботодавця

1. Чи можна надати щорічну відпустку лише у вихідні дні
2. Одна із частин щорічної відпустки має становити не менше 14 календарних днів
3. Чи може роботодавець відмовити у поділі щорічної відпустки
4. Коли можна отримати компенсацію за щорічну відпустку без звільнення
5. Як надавати щорічні відпустки під час воєнного стану
6. Чи потрібно виплачувати відпускні під час воєнного стану
7. Обмеження щорічних відпусток за Законом № 2136: правові ризики
8. Висновки

Чи можна надати щорічну відпустку лише у вихідні дні

Надання щорічної відпустки лише у вихідні дні викликає чимало дискусій. Проте Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) цього не забороняє, але за певних умов.

Щорічна відпустка надається у календарних днях. Тому вона може припадати як на робочі, так і на вихідні для працівника дні. Відповідно, щорічну відпустку можна оформити лише на вихідні дні, однак потрібно дотриматися правил її поділу на частини.

Одна із частин щорічної відпустки має становити не менше 14 календарних днів

Відповідно до ст. 12 Закону про відпустки одна із частин щорічної відпустки за кожний робочий рік має становити не менше 14 календарних днів. Не обов’язково, щоб працівник використав цю частину першою.

Решту щорічної відпустки за погодженням між працівником і роботодавцем можна ділити на частини будь-якої тривалості – навіть по 1 або 2 календарні дні.

Отже, працівник може за погодженням із роботодавцем оформити 2 календарні дні щорічної відпустки на суботу та неділю й отримати за них відпускні. Так можна зробити кілька разів, але одна із частин щорічної відпустки за відповідний робочий рік усе одно має становити щонайменше 14 календарних днів.

Деякі роботодавці для перестороги приєднують до вихідних хоча б 1 робочий день. Наприклад, надають щорічну відпустку тривалістю 3 календарні дні – із п’ятниці до неділі. Такий підхід можна застосовувати, однак законодавство не містить заборони на надання щорічної відпустки лише у вихідні дні.

Чи може роботодавець відмовити у поділі щорічної відпустки

Роботодавець має право не погодитися з варіантом поділу щорічної відпустки, запропонованим працівником. У ст. 12 Закону про відпустки визначено, що щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини. Отже, роботодавець не зобов’язаний погоджувати саме той порядок поділу, якого бажає працівник.

Роботодавець може наполягати на використанні одразу 24 календарних днів, запропонувати власний варіант – наприклад, 14 і 10 календарних днів – або підтримати пропозицію працівника.

Коли можна отримати компенсацію за щорічну відпустку без звільнення

Працівник може отримати грошову компенсацію за частину щорічної відпустки без звільнення. Однак це можливо лише тоді, коли загальна тривалість щорічної відпустки за один робочий рік перевищує 24 календарні дні.

Увага! Якщо працівник має по 24 календарні дні щорічної відпустки за попередній і поточний робочі роки, отримати грошову компенсацію без звільнення він не може. Правило про компенсацію застосовується лише тоді, коли саме за один робочий рік працівник має право на щорічну відпустку тривалістю понад 24 календарні дні. Невикористані дні за різні робочі роки для цієї мети не підсумовуються

Як надавати щорічні відпустки під час воєнного стану

Помилково вважати, що під час воєнного стану роботодавець може повністю заборонити працівникам використовувати щорічні відпустки. Вони мають надаватися у плановому порядку відповідно до графіка відпусток.

Водночас особливості відмови у наданні відпусток під час воєнного стану визначає Закон України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).

Роботодавець має право відмовити у наданні щорічної відпустки працівникам, залученим до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання чи замовлення.

Невикористані дні щорічної відпустки накопичуються. Надалі працівник має їх використати, а в разі звільнення роботодавець повинен виплатити компенсацію за всі невикористані дні.

Чи потрібно виплачувати відпускні під час воєнного стану

Під час воєнного стану роботодавець повинен виплачувати відпускні. Загалом їх виплачують до початку щорічної відпустки.

Обмеження щорічних відпусток за Законом № 2136: правові ризики

Не рекомендується застосовувати обмеження щодо тривалості щорічних відпусток та перенесення невикористаних днів до закінчення або припинення воєнного стану, передбачені ст. 12 Закону № 2136. Одну з відповідних законодавчих норм уже визнано неконституційною, тому застосування таких обмежень пов’язане з високими правовими ризиками.

Доцільніше погодити з працівниками оптимальний порядок використання щорічних відпусток і забезпечити їх надання за графіком.

Висновки

1. Закон про відпустки не забороняє надавати щорічну відпустку лише у вихідні дні, однак одна з її частин за кожний робочий рік має становити не менше 14 календарних днів.
2. Поділ щорічної відпустки можливий за погодженням працівника та роботодавця, тому роботодавець може не погодитися із запропонованим працівником варіантом.
3. Грошову компенсацію без звільнення можна отримати лише за дні щорічної відпустки понад 24 календарні дні за один робочий рік. Дні за різні робочі роки не підсумовуються.
4. Під час воєнного стану щорічні відпустки та відпускні залишаються. Застосування ж окремих обмежень ст. 12 Закону № 2136 пов’язане з правовими ризиками.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про виплату компенсації за невикористану щорічну основну відпустку особи з інвалідністю (без звільнення)

Наказ про виплату грошової компенсації за невикористану відпустку працівникам держорганів

Наказ про виплату директору компенсації за щорічну додаткову відпустку (без звільнення)

Наказ про виплату компенсації за невикористану щорічну основну відпустку директору КНП (без звільнення)

Заява про надання щорічної основної відпустки та виплати компенсації за невикористану щорічну основну відпустку (без звільнення)

Наказ про внесення змін до Положення про відпустки, щодо питання розрахунку компенсації за невикористані дні відпусток

Наказ про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної основної відпустки через призов на військову службу під час мобілізації

Статті та консультації на тему:

Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок

Відпустка авансом та раптове звільнення: як підприємству повернути кошти за невідпрацьовані дні

Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки

Щорічні, соціальні та неоплачувані відпустки: розбір 10 реальних кадрових кейсів

Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення

Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця