
Відпустки
01.07.2026
Відпустка авансом та раптове звільнення: як підприємству повернути кошти за невідпрацьовані дні
Досить часто буває, працівник, який нещодавно влаштувався в компанію вже просить надати йому щорічну відпустку повної тривалості і роботодавець надає її, або ж на другому році роботи працівник використовує відпустку наперед. Та буває так що невдовзі після виходу на роботу (а інколи й без виходу) працівник пише заяву на звільнення за власним бажанням. Що робити з тими днями відпустки, які працівник фактично ще не «заробив»? Як компанії повернути виплачені наперед кошти? З’ясуємо це у нашій статті

- Механізм розрахунку: як визначити «зайві» дні
- Коли закон стає на бік працівника: заборона утримань
- Ліміти відрахувань: обмеження у 20%
- Фіксуємо відрахування у наказі про звільнення
- Висновки
Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) чітко регулює порядок надання днів відпочинку.
За загальним правилом повна відпустка за перший рік роботи може надаватися після шести місяців безперервної роботи, а за другий і наступні роки – у будь-який час за графіком (ст. 10 Закону про відпустки). Тобто, ситуація, коли людина відгуляла відпустку авансом, є абсолютно законною і нормальною. Але коли доходить до звільнення, за основу береться ст. 127 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), яка дозволяє роботодавцю утримати із заробітної плати працівника суму за невідпрацьовані дні відпустки. Проте цей механізм має цілу низку підводних каменів, які варто врахувати заздалегідь.
Механізм розрахунку: як визначити «зайві» дні
Щоб провести утримання, кадровику разом із бухгалтером потрібно провести точний розрахунок:
- Обчислюємо стаж роботи, який дає право на щорічну відпустку в поточному робочому році (від дати початку робочого року до дати звільнення).
- Визначаємо кількість днів відпустки, яку працівник реально «заробив» за цей період.
- Встановлюємо різницю між кількістю днів, які працівник фактично використав, і кількістю днів, на які він мав право на момент звільнення. Це і є ті самі перевикористані дні.
Сума до утримання розраховується виходячи із середньоденного заробітку, який застосовувався при початковому нарахуванні цих відпускних (з урахуванням податків). Але це вже більше бухгалтерська справа.
Коли закон стає на бік працівника: заборона утримань
Найбільша помилка, якої можна припуститися – це утримувати кошти автоматично при будь-якому звільненні. Стаття 22 Закону про відпустки та ч. 2 ст. 127 КЗпП містять вичерпний перелік ситуацій, коли утримання за дні відпустки, взяті наперед, категорично заборонено.
Ви не маєте права відраховувати ці кошти, якщо працівник звільняється з таких причин:
- призов на військову службу або направлення на альтернативну службу;
- скорочення чисельності або штату (п. 1 ст. 40 КЗпП):
- виявлена невідповідність посаді за станом здоров'я або через недостатню кваліфікацію (п. 2 ст. 40 КЗпП);
- переведення на інше підприємство (п. 5 ст. 36 КЗпП);
- вихід на пенсію;
- смерть працівника.
Якщо звільнення відбувається з власної ініціативи (ст. 38 КЗпП) або за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП), утримання проводити дозволяється.
Ліміти відрахувань: обмеження у 20%
Навіть якщо закон дозволяє вам утримати кошти, вступає в дію сувора норма статті 128 КЗпП, яка встановлює ліміт:
При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати двадцяти процентів, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, – п'ятидесяти процентів заробітної плати, яка належить до виплати працівникові
Тобто беремо суму після сплати податків.
На практиці, якщо сума боргу за «зайву» відпустку велика, а залишок зарплати при розрахунку малий, ви просто не зможете утримати весь борг легально в односторонньому порядку. Забрати всю останню зарплату «під нуль» закон не дозволяє.
Виходів із цієї ситуації небагато:
- працівник добровільно пише заяву з проханням утримати всю суму без застосування обмежень у 20%;
або
- працівник вносить залишок боргу готівкою в касу.
Якщо ж працівник відмовляється, підприємству залишається лише звертатися до суду, що часто є економічно невигідним через судові збори та витрачений час.
Фіксуємо відрахування у наказі про звільнення
Відрахування за використану наперед відпустку фіксують окремим пунктом безпосередньо в наказі про звільнення. Жодної додаткової згоди працівника на таке утримання за законом не потрібно.
Приклад пункту наказу про відрахування у наказі про звільнення
Бухгалтерії відрахувати із заробітної плати Артема Кононенко кошти за 3 календарних дні щорічної основної відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини за робочий рік 15 вересня 2025 р. – 14 вересня 2026 р.
Висновки
- Надання відпустки авансом – це завжди певний ризик для підприємства.
- Кадровикам слід вести ретельний облік використаних днів і, за можливості, проводити роз'яснювальну роботу з працівниками з метою надання відпусток за відпрацьовані періоди.
- У разі звільнення працівника, перш ніж робити утримання, обов'язково перевірте підставу звільнення та не забувайте про жорстке правило 20% ліміту.
- Діалог та добровільне врегулювання питання боргу завжди залишаються найкращим варіантом для обох сторін.
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор kadroland
Мінікурси на тему:
Чи можна надавати щорічну відпустку по 1 – 2 дні та тільки у вихідні
Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року, чи можна скоротити тривалість
Якщо відпустка йде за відпусткою: як не заплутатися в наказах і заявах
Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день
Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати
Статті та консультації на тему:
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
Щорічні, соціальні та неоплачувані відпустки: розбір 10 реальних кадрових кейсів
Скасування відпустки через виробничу необхідність: коли можливе
Повідомляємо про дату початку відпустки: форма, нюанси, застереження
Неповний робочий час: як він впливає на тривалість відпустки та розрахунок відпускних
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Оплата праці
01.10.2026
Зарплатний критерій для бронювання може зрости до 36 тисяч: за яких умов і для кого
У Верховній Раді пропонують суттєво підвищити закладену в проєкті Держбюджету-2027 мінімальну зарплату – із 9546 до 12 000 грн. Таку пропозицію висловив профільний парламентський комітет. Якщо її врахують під час доопрацювання бюджету, зміниться і розрахунок показників, прив’язаних до мінімальної зарплати, зокрема зарплатної вимоги для бронювання

Письмові трудові договори
01.10.2026
Строковий трудовий договір: як укласти, коли припинити та чи можна розірвати достроково
Строковий трудовий договір має свої правила укладення та припинення. Сплив строку не в усіх випадках означає автоматичне припинення трудових відносин, а дострокове розірвання залежить від підстави. Пояснюємо, що має врахувати роботодавець

Оплата праці
01.10.2026
Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Інше
01.10.2026
«Основи національного спротиву» для студентів: що змінюється з 1 жовтня 2026 року
Від 1 жовтня у вишах і закладах фахової передвищої освіти розпочалося вивчення «Основ національного спротиву». Дисципліну у 2026 / 2027 навчальному році опановуватимуть понад 414 тисяч студентів. Водночас її вивчення не передбачає Військової присяги, медогляду, прибуття до ТЦК та СП чи набуття статусу військовозобов’язаного

Прийняття
01.10.2026
Повернення після тривалого «декрету»: держава готує програму «Поєднувати та зростати»
Батькам, які хочуть повернутися на роботу після тривалої перерви, планують запропонувати професійне консультування, навчання та сприяння працевлаштуванню. Для роботодавців передбачають компенсацію витрат на навчання таких працівників – до 30 тис. грн із 2027 року

Військовий облік
01.10.2026
До 01.10 видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації: протягом якого часу слід пройти навчання
30.09.2026 ми видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації (скористалися вашим зразком). До якого часу з моменту видання наказу слід пройти навчання? Чи є вимога зробити це до кінця року, в якому видавався наказ?

Дія
01.10.2026
Прийняття і звільнення працівників через «Дію»: чи доступний «Обрій» роботодавцям у жовтні 2026 року
ІІІ квартал 2026 року, коли обіцяли технічний запуск електронного працевлаштування через систему «Обрій», завершився. Ми запитали у «Дії», чи можуть роботодавці уже приймати працівників онлайн. Розповідаємо, що відповіли та чи запрацювало електронне оформлення прийняття і звільнення

Посадові інструкції
01.10.2026
Посадова інструкція сестри медичної
Посадова інструкція сестри медичної визначає основні обов’язки, права та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Шаблон посадової інструкції сестри медичної можна використовувати як основу для розроблення документа на підприємстві.

Відповідальність / Перевірки
01.10.2026
Не завжди роботодавець відповідає за незаконне звільнення чи переведення працівника: хто ще
Незаконне звільнення або переведення може спричинити для підприємства значні виплати працівникові. Але в окремих випадках матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду може нести службова особа, винна у незаконному кадровому рішенні. Коли така відповідальність можлива та що має встановити суд – у роз’ясненні Держпраці

Прийняття
01.10.2026
У ДПС знову збій із Квитанцією №2 на повідомлення про прийняття: що робити роботодавцю
Роботодавці знову стикаються із затримкою Квитанції №2 про прийняття повідомлення про прийняття працівника на роботу. У ДПС радять нічого не робити та чекати другу квитанцію. Експерт Антон Янко пояснив, чи загрожує це несвоєчасним поданням повідомлення

Звітність
01.10.2026
Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті
З 1 жовтня 2026 року в Електронному кабінеті ДПС стали доступними нові форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. ФОПи подають форму F0500701, а юридичні особи – J0500701

Військовий облік
01.10.2026
Відстрочка закінчується 31.10: з 1 жовтня можна не чекати автопродовження в «Резерв+», а подавати документи в ЦНАП
Відстрочка закінчується наприкінці жовтня? З 1 жовтня вже можна подавати документи на її продовження через ЦНАП, не чекаючи, чи спрацює автоматичне продовження в «Резерв+». Пояснюємо, коли можна звертатися та чи залишиться людина без відстрочки, поки документи розглядатимуть

Календар кадровика
01.10.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на жовтень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на жовтен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!








