Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.

Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи працівника

Заява та наказ про суміщення чи треба долучати до особової справи? Чи треба робити якісь записи в особовій чи П-2 стосовно суміщення?

5

488

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Заяву та наказ про встановлення суміщення не потрібно долучати до особової справи працівника, а запис про суміщення в особовій картці П-2 не роблять.


В особовій картці П-2 запис про виконання додаткової роботи в порядку суміщення не зазначають. Це не передбачено формою документа. Також не потрібно додавати документи до особової справи працівника.


У Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5) наведений вичерпний перелік документів, які зберігають в особовій справі.


В пункті 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5 перелічено документи, які містяться в особовій справі.


Так, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):


  1. заява про прийняття на роботу;
  2. письмовий трудовий договір (контракт);
  3. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
  4. особовий листок з обліку кадрів;
  5. доповнення до особового листка з обліку кадрів;
  6. автобіографія;
  7. копія паспорта;
  8. копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
  9. копія військового квитка (у разі наявності);
  10. копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
  11. заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
  12. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
  13. копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
  14. копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові);
  15. характеристики;
  16. копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
  17. документи з атестації;
  18. заява про звільнення з роботи;
  19. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).


Таким чином, заява та наказ про встановлення суміщення не зберігають в особовій справі. Вони зберігаються в окремих справах.


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»

Золота колекція «ТОП-5 важливих кадрових документів: трудова книжка, посадові інструкції, особова картка П-2, особова справа, повідомлення до ДПС»

Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»


Мінікурс на тему:


Особова справа, особова картка П-2, особовий листок та доповнення до нього: що й коли заповнює кадровик


Статті та консультації на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок

Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу

Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення – прості форми зі складними проблемами

Документи в Особовій справі: від старих до нових чи навпаки




✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
5

488

2

8

2

22

3

85

2

218

3

66

6

411

7

3343

6

2883

5

147

4

300

5

53

7

14807

5

95

6

109

7

526

8

680

8

178

5

242

6

137

6

287