
Діловодство
14.08.2026
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи працівника
Заява та наказ про суміщення чи треба долучати до особової справи? Чи треба робити якісь записи в особовій чи П-2 стосовно суміщення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Заяву та наказ про встановлення суміщення не потрібно долучати до особової справи працівника, а запис про суміщення в особовій картці П-2 не роблять.
В особовій картці П-2 запис про виконання додаткової роботи в порядку суміщення не зазначають. Це не передбачено формою документа. Також не потрібно додавати документи до особової справи працівника.
У Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5) наведений вичерпний перелік документів, які зберігають в особовій справі.
В пункті 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5 перелічено документи, які містяться в особовій справі.
Так, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):
- заява про прийняття на роботу;
- письмовий трудовий договір (контракт);
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
- особовий листок з обліку кадрів;
- доповнення до особового листка з обліку кадрів;
- автобіографія;
- копія паспорта;
- копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- копія військового квитка (у разі наявності);
- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
- заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові);
- характеристики;
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
- документи з атестації;
- заява про звільнення з роботи;
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Таким чином, заява та наказ про встановлення суміщення не зберігають в особовій справі. Вони зберігаються в окремих справах.
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»
Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»
Мінікурс на тему:
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ
Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу
Документи в Особовій справі: від старих до нових чи навпаки
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Держслужба, ОМС
29.09.2026
Англійська на роботі: Уряд пропонує чіткі правила для надбавки та посад
Законопроєкт №16107 має усунути правову невизначеність щодо надбавки за володіння англійською мовою для окремих категорій осіб. Серед іншого, уряд пропонує синхронізувати строки запровадження відповідних вимог та виплати надбавки

Особливі працівники
29.09.2026
Експертна команда не продовжила інвалідність: коли припиняти застосування ставки 8,41% для ЄСВ
Працівниця мала пройти повторне оцінювання щодо статусу особи з інвалідністю 5 жовтня. Нещодавно вона подала документи експертній команді. Але 24.09.2026 команда не підтвердила інвалідність? Як у такій ситуації нараховувати ЄСВ за вересень та у жовтні, адже читала що інвалідність діє до кінця місяця у якому особа мала б пройти оцінювання?

Бронювання
29.09.2026
Бронь анулювали, а відстрочки ще немає: як не залишитися без захисту від мобілізації
ЦНАП дозволяє змінювати одну персональну відстрочку на іншу, але не переводить із бронювання на персональну відстрочку. Що відбувається після анулювання бронювання та коли виникають юридичні гарантії – роз’яснення на прикладах судової практики

Відповідальність / Перевірки
28.09.2026
Заяву в «Резерв+» подано, але ТЦК її не розглядає: що робити
Заяву про згоду на притягнення до адмінвідповідальності військовозобов’язаний подав через «Резерв+», але ТЦК відмовився її розглядати без його особистої присутності. Що передбачає закон та чим завершилася ситуація – розбираємося

Військовий облік
28.09.2026
У «Резерв+» заброньованому працівнику показує сумісництво замість основного місця роботи: як виправити
У деяких заброньованих працівників у «Резерв+» може некоректно відображатися місце роботи: замість основного місця роботи застосунок показує роботу за сумісництвом. Виправити такі дані працівник може онлайн через «Резерв+»

Прийняття
28.09.2026
Тимчасові працівники: прийняття, відпустки, звільнення
Сезонні працівники добре відомі всім, але поняття «тимчасові працівники» часто залишається недостатньо зрозумілим. У цій статті розглянемо, хто такі тимчасові працівники, на які види робіт їх зазвичай наймають, а також як оформлювати трудові відносини з ними

Особливі працівники
28.09.2026
За працевлаштування ВПО – до 3 МЗП: у Раді пропонують нову виплату
Посередникам із працевлаштування ВПО можуть запровадити нову виплату – від 1 до 3 мінімальних зарплат за кожну працевлаштовану внутрішньо переміщену особу. Законопроєкт №16096 передбачає виплату у два етапи, а за працевлаштування у дефіцитних галузях – ще й підвищувальні коефіцієнти

Трудовий кодекс
28.09.2026
Надомна робота по-новому: що змінить Трудовий кодекс для роботодавців і працівників
Новий Трудовий кодекс пропонує інакше врегулювати надомну роботу та прямо передбачити матеріальну відповідальність працівника за передане обладнання. Водночас частина соціальних гарантій для працівників, які працюють вдома, також може змінитися

Бронювання
28.09.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
28.09.2026
Строковий договір закінчився під час лікарняного: Верховний Суд визначив дату звільнення
Строк трудового договору сплив, але працівник у цей момент був на лікарняному. Чи законно звільнити його останнім днем дії договору? Верховний Суд роз’яснив, як у такій ситуації має визначатися дата звільнення

Трудова книжка
28.09.2026
Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи
Помилки в ПІБ, датах, записах про прийняття чи звільнення та оформленні зміни прізвища варто виявити до оцифрування трудової книжки. ПФУ розповів, що саме потрібно перевірити та хто має виправити неправильні записи

Відповідальність / Перевірки
28.09.2026
Штраф у «Резерв+»: як не заплатити 34 000 грн замість 8500 – покрокова інструкція
Після постанови ТЦК штраф у «Резерв+» можна сплатити за 8500 грн протягом 20 днів. Якщо пропустити цей строк, сума зростає до 17 000 грн, а після наступних 20 днів – до 34 000 грн. Як подати заяву, сплатити штраф та що відбувається з червоною стрічкою – у матеріалі

Письмові трудові договори
28.09.2026
Додаткова угода до трудового договору про встановлення гнучкого режиму робочого часу
Встановлення гнучкого режиму робочого часу працівнику, з яким укладено письмовий трудовий договір, оформлюється шляхом укладення додаткової угоди. У документі зазначають зміни до відповідного пункту трудового договору та викладають його в новій редакції.

Дія
28.09.2026
28.09.2026 у «Дії» зникли документи: чому це сталося та що робити користувачам
У «Дії» тимчасово можуть бути недоступні документи та деякі послуги через технічні роботи, які проводить Державна міграційна служба. Користувачам, які найближчим часом планують користуватися цифровими документами, радять мати із собою їхні фізичні оригінали

Держслужба, ОМС
28.09.2026
Чи враховувати для надбавки за вислугу років у міській раді стаж роботи у терцентрі з надання соціальних послуг
Чи зараховується робота на керівній посаді в територіальному центрі соціального обслуговування (надання соціальних послуг) у 2013–2020 роках до стажу служби в органах місцевого самоврядування? Особу призначають на посаду посадової особи міської ради. Чи враховувати цей період для встановлення надбавки за вислугу років?

Звітність
28.09.2026
З 1 жовтня – новий Звіт для роботодавців: норматив 4%, строки та приклади ДПС
Новий Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю вводиться в дію з 1 жовтня 2026 року. Хто має звітувати, які строки встановлено для І–ІІІ кварталів та як заповнити форму – у матеріалі з прикладами від ДПС







