Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи працівника

Заява та наказ про суміщення чи треба долучати до особової справи? Чи треба робити якісь записи в особовій чи П-2 стосовно суміщення?

3

58

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Заяву та наказ про встановлення суміщення не потрібно долучати до особової справи працівника, а запис про суміщення в особовій картці П-2 не роблять.


В особовій картці П-2 запис про виконання додаткової роботи в порядку суміщення не зазначають. Це не передбачено формою документа. Також не потрібно додавати документи до особової справи працівника.


У Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5) наведений вичерпний перелік документів, які зберігають в особовій справі.


В пункті 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5 перелічено документи, які містяться в особовій справі.


Так, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):


  1. заява про прийняття на роботу;
  2. письмовий трудовий договір (контракт);
  3. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
  4. особовий листок з обліку кадрів;
  5. доповнення до особового листка з обліку кадрів;
  6. автобіографія;
  7. копія паспорта;
  8. копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
  9. копія військового квитка (у разі наявності);
  10. копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
  11. заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
  12. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
  13. копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
  14. копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові);
  15. характеристики;
  16. копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
  17. документи з атестації;
  18. заява про звільнення з роботи;
  19. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).


Таким чином, заява та наказ про встановлення суміщення не зберігають в особовій справі. Вони зберігаються в окремих справах.


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»

Золота колекція «ТОП-5 важливих кадрових документів: трудова книжка, посадові інструкції, особова картка П-2, особова справа, повідомлення до ДПС»

Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»


Мінікурс на тему:


Особова справа, особова картка П-2, особовий листок та доповнення до нього: що й коли заповнює кадровик


Статті та консультації на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок

Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу

Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення – прості форми зі складними проблемами

Документи в Особовій справі: від старих до нових чи навпаки




✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
3

58

2

97

7

922

4

294

3

255

3

263

4

86

4

2020

2

1891

2

171

1

148

3

67

2

50

9

3009

2

123

3

236

5

789

2

539

16

1486

6

3980