Нагадаємо, постановою КМУ від 29.042026 №548 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 1 грудня 2023 р. № 1317» внесено зміни до постанови КМУ від 01.12.2023 №1317 «Деякі питання цифровізації діяльності державних органів», що дозволяють перенести довідку з місця роботи в онлайн-формат.
Міністерство цифрової трансформації протягом трьох місяців з дня набрання чинності цією постановою, тобто до 01.08.2026, мало забезпечити засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг («Дія»), технічну можливість отримання довідки про підтвердження місця роботи посадових осіб та працівників органів виконавчої влади, Секретаріату Кабінету Міністрів України і Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку в електронній формі з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом) та проведення перевірки такої довідки.
І ось, 13.08.2026, за повідомленням заступниці Міністра цифрової трансформації Валерії Коваль, вже з’явилася можливість для працівників органів, які підключені до Дія.Офісу і мають розділ «Держслужбовцям» у «Дії» оформити довідку у PDF-форматі в «Дії».
Наразі довідку можуть отримати працівники Мінцифри, Дії, Міністерства охорони здоров’я, Міністерства молоді та спорту, а також Нацкомісії з цінних паперів
Перелік органів і відомств, яким буде доступний цей функціонал, тільки розширюватиметься.
Отже, тепер Порядком отримання та проведення перевірки довідки про підтвердження місця роботи посадових осіб та працівників органів виконавчої влади, Секретаріату Кабінету Міністрів України і Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку в електронній формі визначено механізм:
- отримання довідки про підтвердження місця роботи посадових осіб та працівників органів виконавчої влади, Секретаріату Кабміну та НКЦПФР в електронній формі;
- перевірки такої довідки через «Дія» (Портал «Дія» та мобільний додаток).
Довідка формується з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом)
Довідка:
- є витягом із Єдиної бази даних посадових осіб та працівників державних органів;
- формується в електронному вигляді;
- має таку ж юридичну силу, як паперова довідка від роботодавця;
- може пред’являтися без додаткових документів;
- є дійсною лише за наявності QR-коду (навіть у роздрукованому вигляді).
Хто може отримати довідку
Отримати довідку можуть посадові особи, відомості про яких внесені до Єдиної бази даних.
Як отримати довідку
Для отримання довідки необхідно:
- Встановити застосунок «Дія» на пристрій з доступом до Інтернету.
- Пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію (КЕП, інші засоби або одноразові паролі).
- Перейти до розділу «Дія.Офіс».
- Обрати послугу отримання довідки.
- Підтвердити запит без накладення електронного підпису.
Послуга є безоплатною та надається автоматично.
Строк формування довідки
- Довідка формується автоматично протягом 1 календарного дня.
- У разі неможливості формування – надсилається повідомлення з причиною.
- Результат надається через застосунок Дія.
Які дані містить довідка
У довідці відображаються:
- ПІБ особи;
- найменування державного органу;
- посада, дата призначення, номер і дата наказу;
- категорія та рівень посади (за наявності);
- ранг або спеціальне звання (за наявності);
- стаж державної служби (за наявності).
Обов’язковий реквізит – QR-код.
Довідка у PDF-форматі має такий вигляд:
