Характеристика державного службовця: чи обов’язково переходити на форму Мін’юсту з 09.07.2026

У 2026 році Мін’юст затвердив примірну форму характеристики. Чи обов’язкова ця форма в роботі з державними службовцями, чи можна її не використовувати?

2

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, примірна форма характеристики, затверджена Мін’юстом у 2026 році, не є обов’язковою для застосування. Державний орган може використовувати її як готовий зразок або залишити власну форму, якщо для конкретної процедури спеціальним нормативним актом не встановлено обов’язкової форми чи окремих вимог до характеристики.


Мін’юст України наказом від 09.07.2026 № 1860/5 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» (далі – наказ № 1860/5) затвердив 42 примірні форми та описи документів. Серед них – примірна форма характеристики.


Ключовим є статус цієї форми – вона визначена саме як примірна. Наказ № 1860/5 не містить вимоги обов’язково перейти на затверджені ним форми або замінити ними документи, які вже використовує юридична особа. Тому примірну форму характеристики можна застосовувати як орієнтир для оформлення документа, адаптувати під потреби державного органу або не використовувати.


Сам факт того, що характеристика складається на державного службовця, не робить форму з наказу № 1860/5 обов’язковою. Водночас якщо характеристика оформлюється в межах конкретної процедури, для якої спеціальним законодавством установлено окрему форму, зміст або перелік обов’язкових відомостей, слід керуватися саме такими спеціальними вимогами.


Якщо державний орган використовує власний шаблон характеристики, документ має відповідати загальним вимогам до оформлення управлінських документів. Зокрема, слід враховувати Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5), а також Національний стандарт України ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020).


Отже, переходити на примірну форму характеристики лише через прийняття наказу № 1860/5 не потрібно. Її можна використовувати без змін, доопрацювати під власні потреби або продовжити застосовувати вже наявний шаблон з урахуванням загальних та спеціальних вимог до конкретного документа.


Шаблони та документи:


Примірна форма характеристики (додаток 37, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Характеристика


Стаття на тему:


Характеристика на працівника з місця роботи

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

21

1

1775

1

28

1

52

1

27

7

2603

2

76

3

86

5

257

2

379

16

1483

6

3203

3

348

10

19349

4

273

12

3060

5

3064

3

485

3

115

3

105