
Діловодство
20.07.2026
Кадрові документи можна оформлювати за новими зразками: Мін'юст наказом №1860/5 затвердив 42 форми
Юридичні особи отримали 42 примірні форми та описи уніфікованих документів. Серед них – штатний розпис, посадові та робочі інструкції, колективний договір, накази про прийняття, переведення, відпустки та звільнення. Розповідаємо, що це означає для роботодавців і кадровиків

Ми розповідали, що Мін’юст планує затвердити 42 примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів.
І ось 09.07.2026 відповідний Наказ №1860/5 опубліковано на сайті відомства.
Зокрема, затверджено примірні форми:
- Статуту юридичної особи.
- Положення про юридичну особу.
- Структури юридичної особи.
- Штатного розпису.
- Положення про структурний підрозділ.
- Посадової інструкції.
- Робочої інструкції.
- Колективного договору.
- Інструкції з діловодства.
- Номенклатури справ.
- Наказу (розпорядження) з основної діяльності.
- Спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня.
- Наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань.
- Витягу з наказу (розпорядження).
- Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.
- Наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи.
- Наказу (розпорядження) про звільнення з роботи.
- Наказу (розпорядження) про оголошення догани.
- Наказу (розпорядження) про атестацію кадрів.
- Наказу (розпорядження) про заохочення.
- Наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок.
- Наказу (розпорядження) про надання відпустки.
- Наказу (розпорядження) про відрядження.
- Протоколу загальних зборів трудового колективу.
- Протоколу засідання колегіального органу.
- Протоколу засідання комісії.
- Протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи.
- Протоколу засідання структурного підрозділу.
- Витягу з протоколу.
- Акта складеного комісією.
- Довідки службового характеру.
- Довідки біографічного характеру.
- Доповідної записки.
- Пояснювальної записки.
- Службової записки.
- Автобіографії.
- Характеристики.
- Подання.
- Заяви громадянина при прийнятті на роботу.
- Заяви працівника.
- Графіка відпусток.
- Службового листа.
Це примірні, а не обов'язкові форми!
Вони можуть використовуватися як зразок для розроблення власних документів юридичної особи, що допоможе уніфікувати кадрове діловодство та зменшити кількість помилок під час оформлення документів.
Для кадровиків, юристів, бухгалтерів і керівників це гарна можливість:
- переглянути власні шаблони документів;
- увідповіднювати їх до сучасних рекомендацій;
- мінімізувати ризики під час перевірок та трудових спорів.
Якщо ваша організація давно не оновлювала кадрові форми – саме час це зробити.
Ми зібрали для вас усі ці примірні форми у брошуру «Усі примірні форми кадрових та інших документи: 42 шаблони в одному місці». Щоб її отримати вам достатньо передплатити доступ до базового пакету Кадрової платформи № 1 на 3 місяці за спеціальною і дуже приємною ціною
Джерело: наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5, Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
18.08.2026
Відстрочки студентам надаватимуть по-новому: до чого готуватися вже з 1 вересня
З 1 вересня в Україні змінюються правила надання відстрочки від мобілізації для студентів, аспірантів та інших здобувачів освіти. Тепер термін дії документа обмежений шістьма місяцями, а головним підтвердженням статусу стає державний реєстр ЄДЕБО

Особливі працівники
18.08.2026
До кінця дня 19 серпня: роботодавці мають сплатити внесок за невиконаний норматив
Роботодавці, які в ІІ кварталі 2026 року не виконали норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні до 19 серня сплатити спеціальний «цільовий внесок». Це стосується як юридичних осіб, так і ФОП. Попри те, що форма звітності ще не затверджена, обов’язок зі сплати вже діє

Військовий облік
18.08.2026
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюють на підставі списків персонального військового обліку, зазначаючи загальну чисельність осіб та розподіл за відповідними категоріями. У разі відсутності певної категорії осіб у відповідній графі Відомості проставляють прочерк.

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Штраф ТЦК для 17-річних у 2026 році: чи можуть оштрафувати за військовий облік
Чи справді 17-річним автоматично загрожує штраф від ТЦК, якщо вони не стали на військовий облік? Народний депутат Олександр Федієнко пояснив, що передбачає законодавство для неповнолітніх, коли потрібно стати на облік та що змінюється після досягнення 18 років

Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Ранковий кадровик
18.08.2026
Про додаток 4 через «Дію». Помилки в «Оберіг». Критичність до 01.11. Нові статзвіти. Зміни у медоглядах. Виїзд за кордон 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Звільнення
17.08.2026
Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна не подавати паперові списки до ТЦК
Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Військовий облік
17.08.2026
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці









