
Діловодство
20.07.2026
Кадрові документи можна оформлювати за новими зразками: Мін'юст наказом №1860/5 затвердив 42 форми
Юридичні особи отримали 42 примірні форми та описи уніфікованих документів. Серед них – штатний розпис, посадові та робочі інструкції, колективний договір, накази про прийняття, переведення, відпустки та звільнення. Розповідаємо, що це означає для роботодавців і кадровиків

Ми розповідали, що Мін’юст планує затвердити 42 примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів.
І ось 09.07.2026 відповідний Наказ №1860/5 опубліковано на сайті відомства.
Зокрема, затверджено примірні форми:
- Статуту юридичної особи.
- Положення про юридичну особу.
- Структури юридичної особи.
- Штатного розпису.
- Положення про структурний підрозділ.
- Посадової інструкції.
- Робочої інструкції.
- Колективного договору.
- Інструкції з діловодства.
- Номенклатури справ.
- Наказу (розпорядження) з основної діяльності.
- Спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня.
- Наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань.
- Витягу з наказу (розпорядження).
- Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.
- Наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи.
- Наказу (розпорядження) про звільнення з роботи.
- Наказу (розпорядження) про оголошення догани.
- Наказу (розпорядження) про атестацію кадрів.
- Наказу (розпорядження) про заохочення.
- Наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок.
- Наказу (розпорядження) про надання відпустки.
- Наказу (розпорядження) про відрядження.
- Протоколу загальних зборів трудового колективу.
- Протоколу засідання колегіального органу.
- Протоколу засідання комісії.
- Протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи.
- Протоколу засідання структурного підрозділу.
- Витягу з протоколу.
- Акта складеного комісією.
- Довідки службового характеру.
- Довідки біографічного характеру.
- Доповідної записки.
- Пояснювальної записки.
- Службової записки.
- Автобіографії.
- Характеристики.
- Подання.
- Заяви громадянина при прийнятті на роботу.
- Заяви працівника.
- Графіка відпусток.
- Службового листа.
Це примірні, а не обов'язкові форми!
Вони можуть використовуватися як зразок для розроблення власних документів юридичної особи, що допоможе уніфікувати кадрове діловодство та зменшити кількість помилок під час оформлення документів.
Для кадровиків, юристів, бухгалтерів і керівників це гарна можливість:
- переглянути власні шаблони документів;
- увідповіднювати їх до сучасних рекомендацій;
- мінімізувати ризики під час перевірок та трудових спорів.
Якщо ваша організація давно не оновлювала кадрові форми – саме час це зробити.
Ми зібрали для вас усі ці примірні форми у брошуру «Усі примірні форми кадрових та інших документи: 42 шаблони в одному місці». Щоб її отримати вам достатньо передплатити доступ до базового пакету Кадрової платформи № 1 на 3 місяці за спеціальною і дуже приємною ціною
Джерело: наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5, Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
30.08.2026
Чи може цивільна дружина отримати зарплату та компенсацію за відпустку померлого працівника
Чи може цивільна дружина (офіційно не перебували у шлюбі) померлого працівника отримати компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату померлого? Які документи при цьому вона повинна надати?

Військовий облік
30.08.2026
Списки в Дії не збігаються зі списками за додатком 5: чи є це порушенням
Зробили в Дії запит на отримання відомостей із Реєстру «Оберіг». Навіть якщо не враховувати осіб, які не підлягають військовому обліку, отримані відомості все одно не збігаються зі списками за додатком 5. Адже у списках ми зберігаємо звільнених працівників до кінця року, а у відомостях із Дії їх немає. Що робити в такій ситуації?

Військовий облік
30.08.2026
Заброньованому прийшла повістка і розпорядження: як правильно відповісти ТЦК
Підприємство отримало розпорядження ТЦК про оповіщення заброньованого працівника та повістку для вручення йому. Чи потрібно вручати повістку, якщо працівник має чинне бронювання? Чи можна повідомити ТЦК про бронювання і не направляти працівника?

Відповідальність / Перевірки
29.08.2026
Перевірка ТЦК і відсутність офісу: що робити, якщо всі працюють онлайн
Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

Військовий облік
28.08.2026
Роздруківка з «Резерв+» замість супровідного листа: що подавати разом з додатком 4
У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

Календар кадровика
28.08.2026
З 1 вересня: 11 важливих дат та інші зміни, про які має пам’ятати кадровик
З 1 вересня необхідно підняти зарплату заброньованим працівникам. Якщо ж критичність не було підтверджено, то це треба терміново відобразити в Списках військового обліку. Загалом ми нарахували 11 дедлайнів у вересні, за якими треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – у статті

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
Нові обмеження для ухилянтів та осіб у СЗЧ: які держпослуги можуть стати недоступними
В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними

Бронювання
28.08.2026
Коли роботодавець може анулювати бронювання працівника: рішення суду
Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

Бронювання
28.08.2026
25-річного працівника можуть мобілізувати раніше, ніж роботодавець встигне оформити бронювання
День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Лікарняні / Страховий стаж
28.08.2026
Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Заява та наказ на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами: зразки та шаблони
Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Інше
28.08.2026
Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?









