
Діловодство
20.07.2026
Кадрові документи можна оформлювати за новими зразками: Мін'юст наказом №1860/5 затвердив 42 форми
Юридичні особи отримали 42 примірні форми та описи уніфікованих документів. Серед них – штатний розпис, посадові та робочі інструкції, колективний договір, накази про прийняття, переведення, відпустки та звільнення. Розповідаємо, що це означає для роботодавців і кадровиків

Ми розповідали, що Мін’юст планує затвердити 42 примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів.
І ось 09.07.2026 відповідний Наказ №1860/5 опубліковано на сайті відомства.
Зокрема, затверджено примірні форми:
- Статуту юридичної особи.
- Положення про юридичну особу.
- Структури юридичної особи.
- Штатного розпису.
- Положення про структурний підрозділ.
- Посадової інструкції.
- Робочої інструкції.
- Колективного договору.
- Інструкції з діловодства.
- Номенклатури справ.
- Наказу (розпорядження) з основної діяльності.
- Спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня.
- Наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань.
- Витягу з наказу (розпорядження).
- Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.
- Наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи.
- Наказу (розпорядження) про звільнення з роботи.
- Наказу (розпорядження) про оголошення догани.
- Наказу (розпорядження) про атестацію кадрів.
- Наказу (розпорядження) про заохочення.
- Наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок.
- Наказу (розпорядження) про надання відпустки.
- Наказу (розпорядження) про відрядження.
- Протоколу загальних зборів трудового колективу.
- Протоколу засідання колегіального органу.
- Протоколу засідання комісії.
- Протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи.
- Протоколу засідання структурного підрозділу.
- Витягу з протоколу.
- Акта складеного комісією.
- Довідки службового характеру.
- Довідки біографічного характеру.
- Доповідної записки.
- Пояснювальної записки.
- Службової записки.
- Автобіографії.
- Характеристики.
- Подання.
- Заяви громадянина при прийнятті на роботу.
- Заяви працівника.
- Графіка відпусток.
- Службового листа.
Це примірні, а не обов'язкові форми!
Вони можуть використовуватися як зразок для розроблення власних документів юридичної особи, що допоможе уніфікувати кадрове діловодство та зменшити кількість помилок під час оформлення документів.
Для кадровиків, юристів, бухгалтерів і керівників це гарна можливість:
- переглянути власні шаблони документів;
- увідповіднювати їх до сучасних рекомендацій;
- мінімізувати ризики під час перевірок та трудових спорів.
Якщо ваша організація давно не оновлювала кадрові форми – саме час це зробити.
Ми зібрали для вас усі ці примірні форми у брошуру «Усі примірні форми кадрових та інших документи: 42 шаблони в одному місці». Щоб її отримати вам достатньо передплатити доступ до базового пакету Кадрової платформи № 1 на 3 місяці за спеціальною і дуже приємною ціною
Джерело: наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5, Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
14.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: деталі законопроєкту №16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
19 400 грн допомоги на зиму: заяви приймають лише до 30 жовтня
Вразливі категорії населення, які проживають у визначених прифронтових громадах, можуть отримати одноразову допомогу 19 400 грн на опалювальний сезон. Заяви приймають до 30 жовтня 2026 року. У ПФУ закликали не відкладати звернення на останній тиждень жовтня. Хто має право на виплату та куди подавати заяву – у матеріалі

Військовий облік
14.10.2026
У Списках ВО і в графі «Усього» Відомості не збігається кількість працівників: де шукати порушення
Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?

Умови праці
14.10.2026
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Робота дистанційних працівників має певні особливості, встановлені трудовим законодавством. У статті розглянемо одну з них, яка стосується режиму роботи, а саме: чи повинні дистанційні працівники дотримуватися встановлених правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця, а також деякі нюанси документального оформлення відносин

Умови праці
14.10.2026
Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці
Чи має право роботодавець в умовах постійних обстрілів та атак вимагати від працівника працювати під час небезпеки? Держпраці нагадує про права працівників і обмеження для роботодавців у таких ситуаціях

Звітність
14.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли рядки залишають порожніми
Роботодавці, які не є платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, заповнюють не всі рядки Звіту. Податкова пояснила, які показники потрібно залишити порожніми в електронній формі та де поставити прокреслення у паперовій

Бронювання
14.10.2026
Текст змін до Постанови №76 – не раніше 18 жовтня: що хотіли змінити в бронюванні та що ухвалив Уряд
Уряд ухвалив зміни до правил бронювання з подальшим п’ятиденним доопрацюванням. Частину спірних положень переглянули, але остаточні рішення щодо квот для окремих галузей ще не оприлюднені. Головні пропозиції початкового проєкту та зміни, про які стало відомо після засідання – у матеріалі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
Подвійний стаж для пенсії: кому зараховують роки роботи у подвійному розмірі
Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Бронювання
14.10.2026
Уряд знову створив Координаційний центр з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Ранковий кадровик
14.10.2026
Про зміни в бронюванні з 13.10, е-кабінет з ВО, критерії розбронювання, звіряння до 01.12, «доставку» до ТЦК🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору












