Примірна форма інструкції з діловодства (додаток 9, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 9

до наказу Міністерства юстиції України

від _________ № ______

Примірна форма

інструкції з діловодства

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО __________________________ (назва виду документа, яким затверджено інструкцію з діловодства)   _________________ № ____________ _________     ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА в _______________________________________________________ (повне найменування юридичної особи)     1.     Загальні положення 2.     Документування управлінської інформації 3.     Організація документообігу та виконання документів 4.     Систематизація і зберігання документів у діловодстві 5.     Порядок підготовки справ до передання для архівного зберігання   Назва посади особи, відповідальної за підготовку інструкції з діловодства                          Підпис                   Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Віза

ОПИС

примірної форми інструкції з діловодства

 

1.Інструкція з діловодства оформлюється на аркушахформату А4
(як з кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) як додаток дорозпорядчого документа з основної діяльності юридичної особи.

 

2. На інструкції з діловодства проставляється:

у правому верхньому куті першої сторінки – гриф затвердження;

у центрі нижче грифу затвердження великими літерами розрідженим напівжирним шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу.

 

3. Текст інструкціїз діловодстваскладається з розділів, підрозділів
(за потребою), пунктів і підпунктів, що нумеруються арабськими цифрами.

 

4. Інструкція з діловодства візується заступником (-ами) керівника юридичної особи і керівниками структурних підрозділів юридичної особи, діяльність яких пов’язана з документуванням управлінської інформації та організацією роботи зі службовими документами, та підписується керівником служби діловодства (особою, відповідальною за діловодство).

 

5. Грифи погодження інструкції з діловодства експертною комісією юридичної особи та експертно-перевірною комісією відповідної державної архівної установи або експертною комісією архівного відділу райдержадміністрації (міської ради), в зоні комплектування якої перебуває юридична особа, розміщуються на одному рівні в два стовпчика нижче реквізиту «Підпис».

 

6. Зразки бланків, реєстраційних та облікових форм, шаблони різних видів службових документів, запроваджених в юридичній особі, оформлюються як додатки до інструкції з діловодства на окремих аркушах, а у відповідних пунктах інструкції з діловодства робиться посилання на ці додатки.

 

___________________