Примірна форма наказу (розпорядження) про атестацію кадрів (додаток 19, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 19

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

наказу (розпорядження) про атестацію кадрів

 

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) Код ЄДРПОУ ____________ НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) «___» __________ 20 ___ р. ________________ № ______ (місце складення)   Про атестацію працівників   _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ (констатуюча частина тексту документа) НАКАЗУЮ (ЗОБОВ’ЯЗУЮ): 1. Створити атестаційну комісію у складі:   Голова комісії – ___________________________________________________________ (власне ім’я, прізвище, назва посади) Секретар комісії – _________________________________________________________ (власне ім’я, прізвище, назва посади) Члени комісії: ____________________________________________________________ (власні імена, прізвища, назви посад розташовують в алфавітному порядку прізвищ)                           ____________________________________________________________                           ____________________________________________________________   2. Провести атестацію в період з «___» ______________ по «___» ______________ 20 ___ р.   3.  _______________________________________________ підготувати графік атестації та          (назва посади, власне ім’я, прізвище керівника служби кадрів) всі необхідні для її проведення документи до  «___» ____________ 20___ р.   4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на _________________________________ _______________________________________________________________________________. (назва посади, власне ім’я, прізвище посадової особи) Назва посади керівника юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ Віза З наказом (розпорядженням) ознайомлений (-і): _________   ___________________     (підпис)        (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ________________ 20 ___ р.

ОПИС

примірної форми наказу (розпорядження)

про атестацію кадрів

 

1. Наказ (розпорядження) про атестацію кадрів (далі – наказ (розпорядження)) оформлюється на відповідному бланку (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або у трафаретній уніфікованій формі.

 

2. На наказі (розпорядженні) проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи у правому верхньому куті – код юридичної особи за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

у центрі нижче коду юридичної особи великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка може бути оформлена як словесно-цифровим, так і цифровим способом, місце фактичного складення, реєстраційний індекс, який є літерно-цифровим і складається з порядкового номеру в межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання, з додаванням літер «к/тр» «ос/тр» або «а» (без лапок).

 

3. Текст наказу (розпорядження) складається з двох частин – констатуючої і розпорядчої.

 

4. У констатуючій частині тексту, яка друкується з абзацу, без крапки в кінці речення, зазначається підстава, обґрунтування або мета видання наказу (розпорядження).

 

5. Розпорядча частина тексту наказу починається зі слова «НАКАЗУЮ», а розпорядча частина тексту розпорядження – зі слова «ЗОБОВ’ЯЗУЮ», що друкуються великими літерами без абзацу і без лапок, після яких ставлять двокрапку.

 

6. Розпорядча частина тексту наказу (розпорядження) поділяється на пункти і підпункти (за потреби), що нумерують арабськими цифрами.

 

7. У розпорядчій частині наказу (розпорядження) визначаються склад атестаційної комісії, період проведення атестації, осіб, відповідальних за підготовку графіка та інших необхідних для проведення атестації документів.

 

8. Наказ (розпорядження) візується у порядку, встановленому в інструкції з діловодства юридичної особи, та підписується її керівником.

 

9. Відмітка про ознайомлення з наказом (розпорядженням), якщо в тексті наказу (розпорядження) про атестацію кадрів зазначають прізвища працівників, які підлягають атестації, проставляється нижче реквізитів «Підпис» та «Віза» й складається з таких елементів: слів «З наказом (розпорядженням) ознайомлені:»
(без лапок), підписів працівників, їх власних імен і прізвищ, дат, які працівники власноручно проставляють під час ознайомлення.

 

_____________________