Номенклатура справ відділу кадрів на 2027 рік

Індекс справи

Заголовок справи (тому,

частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк

зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

05 – Відділ кадрів

05-01

Нормативно-правові акти та локальні нормативні документи, що стосуються організації кадрової роботи та військового обліку (копії)

До заміни
новими

05-02

Положення про відділ кадрів (копія)

До заміни
новим

05-03

Посадові інструкції праців­ни­ків товариства

5 р.¹
ст. 43

¹ Після заміни новими

05-04

Колективний договір, зміни та доповнення до нього

До лікві­да­ції товариства
ст. 395

05-05

Накази голови правління з основної діяльності товариства, що стосуються роботи відділу (копії)

Доки не мине потреба

05-06

Накази голови правління товариства з кадрових питань тривалого строку зберігання за 20__ рік

75 р.
ст. 16-б

05-07

Накази голови правління товариства з кадрових питань тимчасового строку зберігання за 20__ рік

5 р.
примітка до ст. 16-б

05-08

Особові справи працівників (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів, копії документів про освіту тощо)¹

75 р.²
ст. 493-в

¹ Медичні до­відки та інші документи другорядного значення – 3 р. після звільнення

² Після звільнення

05-09

Особові картки працівників (у тому числі тимчасових і працюючих за сумісництвом)

75 р.¹
ст. 499

¹ Після звільнення

05-10

Трудові книжки працівників

До запитання¹
ст. 508

¹ Незатребувані трудові книжки – не менше 50 р.

05-11

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1 р.¹

ст. 397

¹ Після заміни новими

05-12

Документи (акти, доповідні та пояснювальні записки, листи) про порушення правил внутрішнього трудового розпорядку у 20__ році

1 р.

ст. 398

05-13

Документи (графіки, заяви, листи) про надання працівникам щорічних, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати у 20__ році

1 р.
ст. 515

05-14

Журнал реєстрації наказів голови правління товариства з кадрових питань тривалого строку зберігання

75 р.
ст. 121-б

05-15

Журнал реєстрації наказів голови правління товариства з кадрових питань тимчасового строку зберігання

5 р.
примітка до ст. 121-б

05-16

Журнал реєстрації трудових дого­во­рів (контрактів) з працівниками

75 р.
ст. 527

05-17

Журнал обліку (алфавіт) особових справ

75 р.
ст. 528

05-18

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

50 р.
ст. 530-а

05-19

Журнал обліку посадових інструкцій працівників товариства

3 р.
ст. 122

05-20

Журнал реєстрації заяв працівників

3 р.
ст. 122

05-21

Номенклатура справ відділу кадрів на 20__ рік

3 р.¹
ст. 112 (в)

¹ Після заміни новою та за умови передавання справ відділу до архіву товариства

05-22

05.01 – Військовий облік

05.01-01

Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання за 20__ рік

5 р.

ст. 668

05.01-02

Листування з ТЦК та СП з питань військового обліку та бронювання працівників у 20__ році

5 р.

ст. 669

05.01-03

Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів

1 р.

ст. 670

05.01-04

Книга обліку бланків спеціального військового обліку

3 р.

ст. 671

05.01-05

Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток

3 р.

ст. 672

05.01-06

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) ТЦК та СП (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки)

7 р.

ст. 673

05.01-07

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу, військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшин­ського складу, призовників, війсь­ковозобов'язаних та резервістів з числа жінок за 20__ рік

3 р.

ст. 674, 675, 676, 677

05.01-08

Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) ТЦК та СП

3 р.

ст. 678

05.01-09

Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємства критично важливим за 20__ рік

5 р.

ст. 679