
Діловодство
03.06.2026
Усі юрособи працюватимуть за новими формами документів
Мін’юст пропонує офіційно затвердити 42 примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів – від наказів про прийняття, звільнення та переведення до номенклатури справ, положень про підрозділи й інструкцій з діловодства

На сайті СПО об'єднань профспілок повторно оприлюднено проєкт наказу Мін’юсту «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» (далі – проєкт).
Документ розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства, які передбачають використання уніфікованої структури документів та трафаретних текстів. Нові форми створені на базі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленого Науково-методичною комісією Укрдержархіву.
Затверджені форми зможуть використовувати не лише органи державної влади та установи, для яких обов’язкові вимоги Типової інструкції, а й інші юридичні особи всіх форм власності – як зразок для розроблення власних уніфікованих документів.
Проєкт передбачає офіційне затвердження 42 примірних форм і описів основних типових документів, що створюються в процесі діяльності юридичних осіб, зокрема:
- Статуту юридичної особи.
- Положення про юридичну особу.
- Структури і штатної чисельності.
- Штатного розпису.
- Положення про структурний підрозділ.
- Посадової інструкції.
- Робочої інструкції.
- Колективного договору.
- Інструкції з діловодства.
- Номенклатури справ.
- Наказу (розпорядження) з основної діяльності.
- Наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня.
- Наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань.
- Витягу з наказу (розпорядження).
- Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.
- Наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи.
- Наказу (розпорядження) про звільнення з роботи.
- Наказу (розпорядження) про оголошення догани.
- Наказу (розпорядження) про атестацію кадрів.
- Наказу (розпорядження) про заохочення.
- Наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок.
- Наказу (розпорядження) про надання відпустки.
- Наказу (розпорядження) про відрядження.
- Протоколу загальних зборів трудового колективу.
- Протоколу засідання колегіального органу.
- Протоколу засідання комісії.
- Протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи.
- Протоколу засідання структурного підрозділу.
- Витягу з протоколу.
- Акта.
- Довідки службового характеру.
- Довідки біографічного характеру.
- Доповідної записки.
- Пояснювальної записки.
- Службової записки.
- Автобіографії.
- Характеристики.
- Подання.
- Заяви громадянина.
- Заяви працівника.
- Графіка відпусток.
- Службового листа.
Проєкт на обговоренні до 09.06.2026. Запропоновані форми можна завантажити тут
Джерело: СПО об’єднань профспілок
Схожі публікації:
Електронні документи по-старому вже не працюють: що треба змінити вже зараз
Електронні кадрові документи: з 16.04.2026 нові правила для роботодавців і працівників
Особова картка 2026: нова форма та правила заповнення з 17 квітня
Мін’юст оновив правила діловодства: що змінилося для роботодавців і установ
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
14.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: деталі законопроєкту №16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
19 400 грн допомоги на зиму: заяви приймають лише до 30 жовтня
Вразливі категорії населення, які проживають у визначених прифронтових громадах, можуть отримати одноразову допомогу 19 400 грн на опалювальний сезон. Заяви приймають до 30 жовтня 2026 року. У ПФУ закликали не відкладати звернення на останній тиждень жовтня. Хто має право на виплату та куди подавати заяву – у матеріалі

Військовий облік
14.10.2026
У Списках ВО і в графі «Усього» Відомості не збігається кількість працівників: де шукати порушення
Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?

Умови праці
14.10.2026
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Робота дистанційних працівників має певні особливості, встановлені трудовим законодавством. У статті розглянемо одну з них, яка стосується режиму роботи, а саме: чи повинні дистанційні працівники дотримуватися встановлених правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця, а також деякі нюанси документального оформлення відносин

Умови праці
14.10.2026
Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці
Чи має право роботодавець в умовах постійних обстрілів та атак вимагати від працівника працювати під час небезпеки? Держпраці нагадує про права працівників і обмеження для роботодавців у таких ситуаціях

Звітність
14.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли рядки залишають порожніми
Роботодавці, які не є платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, заповнюють не всі рядки Звіту. Податкова пояснила, які показники потрібно залишити порожніми в електронній формі та де поставити прокреслення у паперовій

Бронювання
14.10.2026
Текст змін до Постанови №76 – не раніше 18 жовтня: що хотіли змінити в бронюванні та що ухвалив Уряд
Уряд ухвалив зміни до правил бронювання з подальшим п’ятиденним доопрацюванням. Частину спірних положень переглянули, але остаточні рішення щодо квот для окремих галузей ще не оприлюднені. Головні пропозиції початкового проєкту та зміни, про які стало відомо після засідання – у матеріалі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
Подвійний стаж для пенсії: кому зараховують роки роботи у подвійному розмірі
Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Бронювання
14.10.2026
Уряд знову створив Координаційний центр з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Ранковий кадровик
14.10.2026
Про зміни в бронюванні з 13.10, е-кабінет з ВО, критерії розбронювання, звіряння до 01.12, «доставку» до ТЦК🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору












