Усі юрособи працюватимуть за новими формами документів

Мін’юст пропонує офіційно затвердити 42 примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів – від наказів про прийняття, звільнення та переведення до номенклатури справ, положень про підрозділи й інструкцій з діловодства

11

3511


На сайті СПО об'єднань профспілок повторно оприлюднено проєкт наказу Мін’юсту «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» (далі – проєкт).


Документ розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства, які передбачають використання уніфікованої структури документів та трафаретних текстів. Нові форми створені на базі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленого Науково-методичною комісією Укрдержархіву.


Затверджені форми зможуть використовувати не лише органи державної влади та установи, для яких обов’язкові вимоги Типової інструкції, а й інші юридичні особи всіх форм власності – як зразок для розроблення власних уніфікованих документів.



Проєкт передбачає офіційне затвердження 42 примірних форм і описів основних типових документів, що створюються в процесі діяльності юридичних осіб, зокрема:


  1. Статуту юридичної особи.
  2. Положення про юридичну особу.
  3. Структури і штатної чисельності.
  4. Штатного розпису.
  5. Положення про структурний підрозділ.
  6. Посадової інструкції.
  7. Робочої інструкції.
  8. Колективного договору.
  9. Інструкції з діловодства.
  10. Номенклатури справ.
  11. Наказу (розпорядження) з основної діяльності.
  12. Наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня.
  13. Наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань.
  14. Витягу з наказу (розпорядження).
  15. Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.
  16. Наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи.
  17. Наказу (розпорядження) про звільнення з роботи.
  18. Наказу (розпорядження) про оголошення догани.
  19. Наказу (розпорядження) про атестацію кадрів.
  20. Наказу (розпорядження) про заохочення.
  21. Наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок.
  22. Наказу (розпорядження) про надання відпустки.
  23. Наказу (розпорядження) про відрядження.
  24. Протоколу загальних зборів трудового колективу.
  25. Протоколу засідання колегіального органу.
  26. Протоколу засідання комісії.
  27. Протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи.
  28. Протоколу засідання структурного підрозділу.
  29. Витягу з протоколу.
  30. Акта.
  31. Довідки службового характеру.
  32. Довідки біографічного характеру.
  33. Доповідної записки.
  34. Пояснювальної записки.
  35. Службової записки.
  36. Автобіографії.
  37. Характеристики.
  38. Подання.
  39. Заяви громадянина.
  40. Заяви працівника.
  41. Графіка відпусток.
  42. Службового листа.

Проєкт на обговоренні до 09.06.2026. Запропоновані форми можна завантажити тут

Джерело: СПО об’єднань профспілок


Схожі публікації:


Електронні документи по-старому вже не працюють: що треба змінити вже зараз

Електронні кадрові документи: з 16.04.2026 нові правила для роботодавців і працівників

Особова картка 2026: нова форма та правила заповнення з 17 квітня

Мін’юст оновив правила діловодства: що змінилося для роботодавців і установ

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
11

3511

16

1399

2

48

2

149

1

246

21

8076

1

122

2

87

4

408

6

1033

4

4971

7

5187

4

82

3

67

3

2885

3

568

4

194

3

955

4

847

4

458

5

311