
На сайті СПО об'єднань профспілок оприлюднено проєкт наказу «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» (далі – проєкт). Документ розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства, які передбачають використання уніфікованої структури документів та трафаретних текстів. Нові форми створені на базі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленого Науково-методичною комісією Укрдержархіву.
Затверджені форми зможуть використовувати не лише органи державної влади та установи, для яких обов’язкові вимоги Типової інструкції, а й інші юридичні особи всіх форм власності – як зразок для розроблення власних уніфікованих документів.
Проєкт передбачає офіційне затвердження примірних форм і описів основних типових документів, що створюються в процесі діяльності юридичних осіб, зокрема:
- додаток 1. Примірна форма статуту юридичної особи;
- додаток 2. Примірна форма положення про юридичну особу;
- додаток 3. Примірна форма структури і штатної чисельності;
- додаток 4. Примірна форма штатного розпису;
- додаток 5. Примірна форма положення про структурний підрозділ;
- додаток 6. Примірна форма посадової інструкції;
- додаток 7. Примірна форма робочої інструкції;
- додаток 8. Примірна форма колективного договору;
- додаток 9. Примірна форма інструкції з діловодства;
- додаток 10. Примірна форма номенклатури справ;
- додаток 11. Примірна форма наказу (розпорядження) з основної діяльності;
- додаток 12. Примірна форма спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня;
- додаток 13. Примірна форма наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань;
- додаток 14. Примірна форма витягу з наказу (розпорядження);
- додаток 15. Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу;
- додаток 16. Примірна форма наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи;
- додаток 17. Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи;
- додаток 18. Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани;
- додаток 19. Примірна форма наказу (розпорядження) про атестацію кадрів;
- додаток 20. Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення;
- додаток 21. Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок;
- додаток 22. Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки;
- додаток 23. Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження;
- додаток 24. Примірна форма протоколу загальних зборів трудового колективу;
- додаток 25. Примірна форма протоколу засідання колегіального органу;
- додаток 26. Примірна форма протоколу засідання комісії;
- додаток 27. Примірна форма протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи;
- додаток 28. Примірна форма протоколу засідання структурного підрозділу;
- додаток 29. Примірна форма витягу з протоколу;
- додаток 30. Примірна форма акта;
- додаток 31. Примірна форма довідки службового характеру;
- додаток 32. Примірна форма довідки біографічного характеру;
- додаток 33. Примірна форма доповідної записки;
- додаток 34. Примірна форма пояснювальної записки;
- додаток 35. Примірна форма службової записки;
- додаток 36. Примірна форма автобіографії;
- додаток 37. Примірна форма характеристики;
- додаток 38. Примірна форма подання;
- додаток 39. Примірна форма заяви громадянина;
- додаток 40. Примірна форма заяви працівника;
- додаток 41. Примірна форма графіка відпусток;
- додаток 42. Примірна форма службового листа.
Проєкт на обговоренні до 02.12.2025
Джерело: СПО об’єднань профспілок




















Коментарів поки немає
Почніть розмову…