16.04.2026 набрав чинності наказ Мінекономіки від 26.03.2026 №4408 «Про внесення змін до наказу Міністерства економіки України від 28 жовтня 2021 року № 839-21», яким оновлено Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці (далі – Порядок), затверджений наказом Мінекономіки від 28.10.2021 №839-21.
Якщо раніше цей Порядок стосувався насамперед системи управління охороною праці, то тепер його дію поширено на сферу трудових відносин загалом, включаючи документи з питань охорони праці.
Що це означає для роботодавців:
Роботодавець, який приймає рішення перейти на електронний документообіг, може організувати створення, ведення, підписання, пересилання та зберігання документів у цифровому форматі – відповідно до вимог законодавства про працю, законодавства про електронні документи, електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги.
У цифровому форматі можуть використовуватися, наприклад:
- заяви працівників;
- накази та розпорядження роботодавця;
- документи щодо відпусток, відряджень, переведення, звільнення;
- документи з питань охорони праці;
- інші документи у сфері трудових відносин, ведення яких передбачено законодавством.
Важливо! Перехід на електронний документообіг є альтернативним варіантом. Роботодавець самостійно приймає рішення про його впровадження та оформлює це відповідним наказом або розпорядженням
Переваги для бізнесу та працівників:
- швидкий обмін документами;
- менше паперової роботи;
- зручна взаємодія з працівниками, які працюють дистанційно або перебувають в іншому місті чи країні;
- краща організація кадрового діловодства;
- можливість належного електронного зберігання документів.
Джерело: Держпраці
Схожі публікації:
Оформлення працівників через «Дію» з ІІІ кварталу 2026: роботодавцям варто готуватися вже зараз
Повідомлення про прийняття працівника: нові правила для роботодавців
Стаття на тему:
Електронний архів на підприємстві: етапи впровадження та типові помилки підприємств
