Примірна форма подання (додаток 38, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 38

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма подання

_________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи)   ПОДАННЯ «___» __________ 20 ___ р. _______________ № ______ (місце складення) Про призначення на посаду (переведення на іншу посаду, заохочення тощо)   _________________________________________________________________________________________ (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові працівника) _________________________________________________________________________________________ (дата і місце народження) _________________________________________________________________________________________ (освіта із зазначенням спеціальності та кваліфікації) _________________________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу) _________________________________________________________________________________________ (назва посади (професії), розряд, кваліфікаційна категорія, клас) _________________________________________________________________________________________ (загальний стаж роботи) _________________________________________________________________________________________ (стаж роботи у структурному підрозділі) _________________________________________________________________________________________ (стаж роботи на останній посаді) _________________________________________________________________________________________ (ставлення до роботи та виконання посадових обов’язків) __________________________________________________________________________________________ (підсумки результатів роботи за минулий рік) _________________________________________________________________________________________ (додаткові відомості про заслуги працівника) _________________________________________________________________________________________ (назва посади, на яку пропонується призначити (перевести) працівника, або вид заохочення)   Назва посади керівника юридичної особи або керівника структурного підрозділу Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Віза   Гриф погодження (за потреби)

 

 

 

ОПИС

примірної форми подання

 

1. Подання поділяються на зовнішні та внутрішні.

 

2. На поданні проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

у центрі нижче найменування юридичної особи великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка оформлюється словесно-цифровим способом, місце складення, реєстраційний індекс, який надається за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації вихідних документів (зовнішнє) або за відповідною реєстраційною формою для внутрішніх документів (внутрішнє).

нижче дати – заголовок до тексту.

 

3. Текст подання оформлюється у вигляді анкети, де має бути передбачена постійна інформація та вільне місце для внесення відомостей щодо працівника.

 

4. Щодо працівника вносяться такі відомості; прізвище, власне ім’я, по батькові; дата і місце народження; освіта із зазначенням спеціальності та кваліфікації; найменування структурного підрозділу юридичної особи, в якому працює (виконує роботу) працівник; назва посади (професії), розряд, кваліфікаційна категорія, клас; загальний стаж роботи; стаж роботи у структурному підрозділі юридичної особи; стаж роботи на останній посаді; ставлення до роботи та виконання посадових обов’язків; підсумки результатів роботи за рік; додаткові відомості про заслуги працівника; назва посади (професії), на яку пропонується призначити (перемістити) працівника або вид заохочення.

 

5. Подання підписується керівником юридичної особи (зовнішнє) або керівником структурного підрозділу (внутрішнє).

 

6. Нижче реквізиту «Підпис» без відступу від межі лівого поля проставляється гриф погодження з первинною профспілковою організацією або уповноваженим представником трудового колективу юридичної особи (за потреби), який складається з таких елементів: слова «ПОГОДЖУЮ», що друкується великими літерами без лапок і розділових знаків, назви посади, підпису, власного імені та прізвища керівника первинної профспілкової організації або уповноваженого представника трудового колективу юридичної особи, дати.

 

7. Якщо подання подають або надсилають разом із додатками, то нижче тексту про це роблять відповідну відмітку.

 

_______________________