Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження (додаток 23, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 23

до наказу Міністерства юстиції України

від _________ № ______

Примірна форма

наказу (розпорядження) про відрядження

 

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) Код ЄДРПОУ ____________ НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) «___» __________ 20 ___ р. ________________ № ______ (місце складення) Про відрядження прізвище, ініціали   ВІДРЯДИТИ: з «____» ____________ 20 ___ р. до «____» ____________ 20 ___ р. Табельний номер   ___________________________________________________________________________________________________ (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові)   ___________________________________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу) ___________________________________________________________________________________________________ (назва посади (професії) ___________________________________________________________________________________________________ (пункт призначення: назва населеного пункту, найменування юридичної особи та/або її відокремленого підрозділу, інше) ___________________________________________________________________________________________________ (мета відрядження) ___________________________________________________________________________________________________ (інші умови направлення у відрядження за потреби)   Підстава: __________________________________________________________________________   Назва посади керівника юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ Віза   З наказом (розпорядженням) ознайомлений (-а): _________   ___________________     (підпис)        (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ________________ 20 ___ р.

 

ОПИС

примірної форми наказу (розпорядження)

про відрядження

 

1. Наказ (розпорядження) про відрядження (далі – наказ (розпорядження)) оформлюється на відповідному бланку (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або у трафаретній уніфікованій формі.

 

2. На наказі (розпорядженні) проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи у правому верхньому куті – код юридичної особи за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

у центрі нижче коду юридичної особи великими літерами напівжирним  шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, місце фактичного складення, реєстраційний індекс.

 

3. Реєстраційний індекс наказу (розпорядження) є літерно - цифровим.

Реєстраційним індексом наказів (розпоряджень) про короткострокові відрядження в межах України та за кордон є порядковий номер у межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань тимчасового (5 років) строку зберігання, з додаванням літер «к/тр» або «ос/тр» (без лапок)

Реєстраційним індексом наказів (розпоряджень) про довгострокові відрядження за кордон та відрядження для працівників із важкими, шкідливими і небезпечними умовами праці, у тому числі щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій, є порядковий номер у межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань (особового складу) тривалого (75 років) строку зберігання, з додаванням літер «к/тр» або «ос/тр» (без лапок).

 

4. Текст наказу оформлюється у вигляді анкети, у якій передбачається місце для постійної інформації та вільне місце для внесення відомостей щодо працівника.

 

5. Щодо працівника вносяться такі відомості: прізвище (оформлюють великими літерами), власне ім’я, по батькові; найменування структурного підрозділу, в якому працює працівник; назва посади (професії) працівника; пункт призначення: назва населеного пункту, найменування юридичної особи та/або її структурного підрозділу (у разі закордонного відрядження зазначають країну); мета відрядження; інші умови направлення у відрядження (за потреби), зокрема особливості оплати витрат на відрядження, обумовлення маршруту руху відрядженого тощо; підстава(-и) для видання наказу (розпорядження) про відрядження (підставою може бути доповідна записка керівника структурного підрозділу, в якому працює працівник, складена на ім’я керівника юридичної особи).

 

 6. Наказ (розпорядження) візується у порядку, встановленому в інструкції з діловодства юридичної особи, та підписується її керівником.

 

7. Відмітка про ознайомлення з наказом (розпорядженням) проставляється нижче реквізитів «Підпис» та «Віза» й складається з таких елементів:  слів «З наказом (розпорядженням) ознайомлений(-а):» (без лапок), підпису працівника, його власного імені та прізвища (оформлюють великими літерами), дати, яку працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.

 

______________________