Примірна форма штатного розпису (додаток 4, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 4

до наказу Міністерства юстиції України

від _________ № ______

Примірна форма

штатного розпису

______________________________ (найменування юридичної особи)   ШТАТНИЙ РОЗПИС   ____________ № ___________ __________________________ (місце складення)   на ____________________ рік         ЗАТВЕРДЖУЮ ________________________ (назва посади керівника юридичної особи) _____  __________________ (підпис)  (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ___________ 20 ___ р. М. П. (за наявності)   № з/п Найменування структурного підрозділу Назва посади (професії) Код за Єдиним реєстром кваліфікацій – Класифікато-ром професій Кількість штатних одиниць Посадовий оклад, грн Місячний фонд заробітної плати, грн 1 2 3 4 5 6 7                                           Разом               Назва посади особи, відповідальної за підготовку штатного розпису Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Віза   Гриф погодження (за потреби)

ОПИС

примірної форми штатного розпису юридичної особи

 

1. Штатний розпис юридичної особи (далі – штатний розпис) оформлюється на загальному бланку юридичної особи (як з кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або на аркушах формату А4.

 

2. На першій сторінці штатного розпису проставляється:

у правому верхньому куті – гриф затвердження, який складається з таких елементів: слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», що друкується великими літерами без лапок і розділових знаків, назви посади, підпису, власного імені та прізвища керівника юридичної особи, дати;

у разі затвердження штатного розпису колегіальним виконавчим органом (дирекцією, правлінням) гриф затвердження складається з таких елементів: слова “ЗАТВЕРДЖЕНО”, назви колегіального органу в орудному відмінку, дати та номера протоколу;

у лівому верхньому куті – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа – дата та реєстраційний індекс, який надається за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації внутрішніх документів;

нижче дати та реєстраційного індексу – місце складення штатного розпису;

нижче місця складення – рік, упродовж якого діє штатний розпис.

 

3. Текст штатного розпису оформлюється у вигляді таблиці.

 

4. Штатний розпис візує керівник фінансової служби та підписує посадова особа, відповідальна за його підготовку.

 

5. Гриф погодження штатного розпису (у разі потреби, його погодження юридичною особою вищого рівня) проставляється на лицьовому боці останньої сторінки штатного розпису нижче реквізиту «Підпис».

 

6. Підписи посадових осіб у грифах затвердження і погодження скріплюються печатками юридичних осіб (за наявності).

 

_____________________