Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (додаток 22, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 22

до наказу Міністерства юстиції України

від _________ № ______

Примірна форма

наказу (розпорядження) про надання відпустки

 

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) Код ЄДРПОУ ____________ НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) «___» __________ 20 ___ р. ________________ № ______ (місце складення) Про надання відпустки прізвище, ініціали   НАДАТИ:   ___________________________________________________________________________________________________ (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові)   ___________________________________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу) ___________________________________________________________________________________________________ (назва посади (професії)   ___________________________________________________________________________________________________ (вид відпустки: щорічна основна, додаткова, соціальна, навчальна, без збереження заробітної плати чи ін.)   За період роботи з «___» ____________ 20 ___ р. по «___» ____________ 20 ___ р. Період відпустки з «___» ____________ 20 ___ р. по «___» ____________ 20 ___ р. на                календарні (-их) дні (-в)     Підстава: __________________________________________________________________________     Назва посади керівника юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ Віза   З наказом (розпорядженням) ознайомлений (-а): _________   ___________________     (підпис)        (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ________________ 20 ___ р.

ОПИС

примірної форми наказу (розпорядження)

про надання відпустки

 

1. Наказ (розпорядження) про надання відпустки (далі – наказ (розпорядження)) оформлюється на відповідному бланку (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або у трафаретній уніфікованій формі.

 

2. На наказі (розпорядженні) проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи у правому верхньому куті – код юридичної особи за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

у центрі нижче коду юридичної особи великими літерами напівжирним  шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка може бути оформлена як словесно-цифровим, так і цифровим способом, місце фактичного складення, реєстраційний індекс, який є порядковим номером у межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань тимчасового (5 років) строку зберігання, з доданням літер «к/тр», «ос/тр» або «в» (без лапок); реєстраційним індексом наказів (розпоряджень) про надання відпустки без збереження заробітної плати; додаткових відпусток за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці, за особливий характер праці; соціальних відпусток, зокрема у зв’язку з вагітністю та пологами, у зв’язку з усиновленням дитини, для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, є порядковий номер у межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань (особового складу) тривалого (75 років) строку зберігання, з додаванням літер «к/тр» або «ос/тр» (без лапок).

 

3. Текст наказу (розпорядження) оформлюється у вигляді анкети, у якій передбачається місце для постійної інформації та вільне місце для внесення відомостей щодо працівника.

 

4. Щодо працівника вносяться такі відомості: прізвище (оформлюють великими літерами), власне ім’я, по батькові; найменування структурного підрозділу, в якому працює працівник; назва посади (професії) працівника; вид відпуски; підстава (-и) для надання відпустки; період роботи працівника, за який надається відпустка (оформлюється із використанням прийменників «з» і «по»); період відпустки із зазначенням дат початку та закінчення відпустки (оформлюється із використанням прийменників «з» і «по»); кількість календарних днів.

 

5. Наказ (розпорядження) візується у порядку, встановленому в інструкції з діловодства юридичної особи, та підписується її керівником.

 

Відмітка про ознайомлення з наказом (розпорядженням) проставляється нижче реквізитів «Підпис» та «Віза» й складається з таких елементів:  слів «З наказом (розпорядженням) ознайомлений(-а):» (без лапок), підпису працівника, його власного імені та прізвища (оформлюють великими літерами), дати, яку працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.

 

______________________