Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок (додаток 21, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 21

до наказу Міністерства юстиції України

від _________ № ______

Примірна форма

наказу (розпорядження)

про встановлення доплат і надбавок

 

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) Код ЄДРПОУ ____________ НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) «___» __________ 20 ___ р. ________________ № ______ (місце складення) Про встановлення доплат і надбавок до посадових окладів працівникам _______________ _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ (констатуюча частина тексту документа) НАКАЗУЮ (ЗОБОВ’ЯЗУЮ): 1. Встановити з «___» ____________ по «___» ____________ 20 ___ р. доплату за __________ _________________ у розмірі _____ відсотків посадового окладу таким працівникам:             (вид доплати) ________________________________________________________________________________; (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові, назва посади) ________________________________________________________________________________; (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові, назва посади)      …   2. Встановити з «___» ____________ по «___» ____________ 20 ___ р. надбавку за ___________ _________________ у розмірі _____ відсотків посадового окладу таким працівникам:               (вид надбавки) ________________________________________________________________________________; (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові, назва посади) ________________________________________________________________________________; (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові, назва посади)      …   3.  ________________________________________________ забезпечити правильність нараху-     (назва посади, власне ім’я та прізвище керівника фінансової служби) вання та виплату вказаних надбавок і доплат у межах затвердженого кошторису на ____________.   4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою (або покласти на _______________ ____________________________________________________________________________________. (назва посади, власне ім’я та прізвище посадової особи) Назва посади керівника юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ Віза З наказом (розпорядженням) ознайомлений(-і): _________   ___________________     (підпис)        (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ________________ 20 ___ р.

ОПИС

примірної форми наказу (розпорядження)

про встановлення доплат і надбавок

 

1. Наказ (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок (далі – наказ (розпорядження)) оформлюється на відповідному бланку (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або у трафаретній уніфікованій формі.

 

2. На наказі (розпорядженні) проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи у правому верхньому куті – код юридичної особи за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

у центрі нижче коду юридичної особи великими літерами напівжирним  шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка може бути оформлена як словесно-цифровим, так і цифровим способом, місце складення, реєстраційний індекс, який є літерно-цифровим і складається з порядкового номеру в межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання, з додаванням літер «к/тр» або «ос/тр» (без лапок).

 

3. Текст наказу (розпорядження) складається з двох частин – констатуючої і розпорядчої.

 

4. У констатуючій частині тексту, яка друкується з абзацу, без крапки в кінці речення, зазначається підстава, обґрунтування або мета видання наказу (розпорядження).

 

5. Розпорядча частина тексту наказу (розпорядження)починається зі слова «НАКАЗУЮ», а розпорядча частина розпорядження – зі слова «ЗОБОВ’ЯЗУЮ», що друкуються великими літерами без абзацу і без лапок, після яких ставлять двокрапку.

 

6. Розпорядча частина тексту наказу (розпорядження) поділяється на пункти і підпункти (за потреби), що нумерують арабськими цифрами.

 

7. У розпорядчій частині наказу (розпорядження) визначається: вид доплати (надбавки), період, на який вона встановлюється, її розмір (у відсотках), прізвище (оформлюють великими літерами), власне ім’я, по батькові та назва посад(и) працівника, якому встановлюють відповідну доплату (надбавку).

 

8. Наказ (розпорядження) візується у порядку, встановленому в інструкції з діловодства юридичної особи, та підписується її керівником.

 

9. Відмітка про ознайомлення з наказом (розпорядженням) проставляється нижче реквізитів «Підпис» та «Віза» й складається з таких елементів: слів «З наказом (розпорядженням) ознайомлені:» (без лапок), підписів працівників, їх власних імен і прізвищ (оформлюють великими літерами), дат, які працівники власноручно проставляють під час ознайомлення.

_______________________