Примірна форма акта, складеного комісії (додаток 30, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 30

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма акта,

складеного комісії

 

_______________________________   (найменування юридичної особи)                     АКТ ____________ № __________ _________________________                 (місце складення)   про _____________________ __________________________ ЗАТВЕРДЖУЮ (за потреби) ______________________________        (назва посади керівника ______________________________                юридичної особи) ________ ______________________ (підпис)   (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)   «___» _____________ 20 ___ р. М. П. (за наявності)   Підстава: __________________________________________________________________ (назва виду документа, що є підставою для проведення відповідного заходу, _______________________________________________________________________________ . заголовок цього документа, його дата та номер) Складено комісією у складі: Голова – _______________________________________________________________________    (посада, Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ) Члени комісії –  _________________________________________________________________    (посади, власні імена та ПРІЗВИЩА) Присутні (за потреби): __________________________________________________________ .    (посади, власні імена та ПРІЗВИЩА) У період ____________________________ комісія провела ________________________ (дата (крайні дати) проведення заходу) (вид заходу, _______________________________________________________________________________ . мета та завдання його проведення, зміст і характер проведеної роботи) У результаті проведеного заходу комісією було встановлено _______________________ ________________________________________________________________________________ (зазначають встановлені факти, зокрема, виявлені недоліки, порушення тощо) _______________________________________________________________________________ .   Комісія пропонує ___________________________________________________________ . (зазначають висновки і пропозиції комісії) Оформлено в ________ примірниках:                        (кількість) 1-й примірник – _________________________ ; (місце направлення або зберігання) 2-й примірник …   Голова Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Члени комісії Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   З актом ознайомлений (-і): ______________  ___________________ (підпис працівника)   (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» __________ 20 ___ р.

 

ОПИС

примірної форми акта

 

1. Акт оформлюються на загальному бланку юридичної особи (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або на аркушах формату А4.

 

2. На акті проставляється:

у верхньому лівому куті першої сторінки – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи – назва виду документа;

нижче назви виду документа – дата (останній день роботи комісії) та реєстраційний індекс, який є порядковим номером певного виду акта у межах діловодного року;

нижче дати та реєстраційного індексу – місце складення;

нижче місця складення – заголовок до тексту;

у верхньому правому куті першої сторінки – гриф затвердження (за потреби), який складається з таких елементів: слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», що друкується великими літерами без лапок і розділових знаків, назви посади, підпису, власного імені та прізвища керівника юридичної особи, дати.

 

3. Текст акта може складатися з трьох частин: вступної, констатуючої, прикінцевої.

 

4. У вступній частині акта зазначається документ, що став підставою для проведення заактованого заходу, склад комісії, та, за потреби, – присутні (свідки).

 

5. У констатуючій частині акта вказуються крайні дати проведеного заходу, його мета, завдання, зміст і характер, а також фіксуються установлені факти (зокрема, виявлені порушення).

 

6. У прикінцевій частині акта надаються висновки і пропозиції членів комісії та вказується кількість примірників акта та їх місцезнаходження або адресати, яким надіслано цей акт.

 

7. Текст констатуючої і прикінцевої частин акта може складатись з пунктів (за потреби).

 

8. Акт підписують голова та усі члени комісії в тій послідовності, що їх було наведено у вступній частині тексту, без зазначення посад.

 

 

 

 

 

9. Відмітка про ознайомлення з актом (за потреби) проставляється нижче реквізиту «Підпис» та складається з таких елементів: слів «З актом ознайомлений(-а, -і):», що друкуються без лапок, підпису(-ів), власного(-их) імені (імен) і прізвищ (-а), дати, яку кожний працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.

 

_______________________