Примірна форма службової записки (додаток 35, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 35

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

службової записки

 

_________________________________ (найменування юридичної особи)   _________________________________ (найменування структурного підрозділу _________________________________ юридичної особи (за потреби)   СЛУЖБОВА ЗАПИСКА ____________ № _____________ На № ________ від ___________   Про _______________________ ___________________________       Адресат   __________________________________________________________________ (Текст службової записки складається з однієї частини, в якій висловлюють прохання _______________________________________________________________________ або пропозицію оперативного, організаційного, адміністративного чи господарського характеру) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Відмітка про наявність додатка(-ів) (за потреби)     Назва посади керівника структурного підрозділу                      Підпис                       Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ                 Відомості про виконавця документа (за потреби) Відмітка про надходження службової записки

 

 

 

ОПИС

примірної форми службової записки

 

1. Службова записка оформлюється на бланку структурного підрозділу
(за наявності) або на аркушах формату А4.

 

2. На службовій записці проставляється:

у верхньому лівому куті першої сторінки – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу, та повне найменування структурного підрозділу юридичної особи;

нижче найменування структурного підрозділу великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документу;

нижче назви виду документу – дата та реєстраційний індекс, який надається за  журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації вихідних документів структурного підрозділу;

нижче дати та реєстраційного індексу – заголовок до тексту;

у верхньому правому куті першої сторінки – адресат.

 

3. Текст службової записки містить обґрунтування проблеми, пропозиції, заявки, прохання тощо та можливі способи її вирішення.

 

4. Нижче тексту службової записки проставляється відмітка про наявність додатка (-ів) (у разі наявності).

 

5. Підписує службову записку керівник структурного підрозділу.

 

6. У нижньому правому куті першої сторінки проставляється відмітка про надходження службової записки до адресата, яка складається з дати надходження документа та вхідного реєстраційного індексу, що надається за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації вхідних документів структурного підрозділу.

 

______________________