Примірна форма наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи (додаток 16, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 16

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

наказу (розпорядження) про переведення

(переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи

 

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) Код ЄДРПОУ ____________ НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) «___» __________ 20___ р. ________________ № ______ (місце складення) Про переведення (переміщення) прізвище, ініціали   ПЕРЕВЕСТИ (ПЕРЕМІСТИТИ): з «____» ____________ 20___ р.   ___________________________________________________________________________________________________ (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, по батькові)   ___________________________________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу, в якому працювала особа) ___________________________________________________________________________________________________ (назва посади (професії)___________________________________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу, до якого переводять працівника) ___________________________________________________________________________________________________ (назва посади (професії), на яку переміщують працівника,)   ___________________________________________________________________________________________________ (причина переведення (переміщення)) ___________________________________________________________________________________________________ (додаткові умови за потреби)   Підстава: __________________________________________________________________________   Назва посади керівника юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Віза   З наказом (розпорядженням) ознайомлений(-а): _________   ___________________     (підпис)        (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ________________ 20 ___ р.

ОПИС

примірної форми наказу (розпорядження)

про переведення (переміщення) працівника в межах однієї

юридичної особи

 

1. Наказ (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи (далі – наказ (розпорядження)) оформлюється на відповідному бланку (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або у трафаретній уніфікованій формі.

 

2. На наказі (розпорядженні) проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи у правому верхньому куті – код юридичної особи за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

у центрі нижче коду юридичної особи великими літерами напівжирним  шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка може бути оформлена як словесно-цифровим, так і цифровим способом, місце фактичного складення, реєстраційний індекс, який є літерно-цифровим і складається з порядкового номеру в межах діловодного року за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації наказів (розпоряджень) із кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання, з додаванням літер «к/тр» або «ос/тр» (без лапок).

 

3. Текст наказу (розпорядження) оформлюється у вигляді анкети, у якій передбачається місце для постійної інформації та вільне місце для внесення відомостей щодо працівника.

 

4. Щодо працівника вносяться такі відомості: дата, з якої працівника переводять (переміщують) на іншу посаду (роботу); прізвище (оформлюють великими літерами), власне ім’я, по батькові працівника; найменування структурного підрозділу, у якому раніше працівник обіймав посаду (виконував роботу); назва попередньої посади (професії); найменування структурного підрозділу, до якого переводять (переміщують) працівника; назва посади (професії), на яку переводять (переміщують) працівника; причина переведення (переміщення); додаткові умови (пільги, компенсації) за потреби; підстава (-и) для видання наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи.

 

5. Наказ (розпорядження) візується у порядку, встановленому в інструкції з діловодства юридичної особи, та підписується її керівником.

 

6. Відмітка про ознайомлення з наказом (розпорядженням) проставляється нижче реквізитів «Підпис» та «Віза» й складається з таких елементів: слів «З наказом (розпорядженням) ознайомлений (-а):» (без лапок), підпису працівника, його власного імені та прізвища, дати, яку працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.

 

_______________________