Примірна форма графіка відпусток (додаток 41, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 41

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма графіка відпусток

 

_______________________________ (найменування юридичної особи)   ГРАФІК ВІДПУСТОК   ____________ № ___________ __________________________ (місце складення)   на ______________ рік       ЗАТВЕРДЖУЮ _______________________________ (назва посади керівника юридичної особи) _______  _______________________ (підпис)   (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) «___» ___________ 20 ___ р.     Прізвище, ініціали працівника Посада (професія) згідно зі штатним розписом   Вид відпустки   Кількість календарних днів Період роботи, за який надається відпустка   Запланований період надання відпустки 1 2 3 4 5 6 _______________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу або напряму діяльності юридичної особи)     Назва посади керівника кадрової служби юридичної особи Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   ПОГОДЖУЮ ________________________________ (назва посади керівника первинної профспілкової організації або упов- новаженого представника трудового колективу юридичної особи) _________   ______________________   (підпис)    (Власне ім’я  ПРІЗВИЩЕ)

 

 

 

ОПИС

примірної форми графіку відпусток

 

1. Графік відпусток оформлюються на загальному бланку юридичної особи
(як з кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів) або на аркушах формату А4.

 

2. На графіку відпусток проставляється:

у лівому верхньому куті – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

нижче найменування юридичної особи великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа – дата та реєстраційний індекс, який надається за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації внутрішніх документів;

нижче дати та реєстраційного індексу – місце складення;

у правому верхньому куті – гриф затвердження, який складається з таких елементів: слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», що друкується великими літерами без лапок і розділових знаків, назви посади, підпису, власного імені та прізвища керівника юридичної особи, дати.

 

3. Текст графіку відпусток оформлюється у вигляді таблиці та складається з розділів, назви яких мають відповідати найменуванням структурних підрозділів або напрямам діяльності юридичної особи.

 

4. Графік відпусток підписується керівником кадрової служби (особою, відповідальною за роботу з кадрами).

 

5. Нижче реквізиту «Підпис» проставляється гриф погодження, який складається з таких елементів: слова «ПОГОДЖУЮ», що друкується великими літерами без лапок і розділових знаків, назви посади, підпису, власного імені та прізвища керівника первинної профспілкової організації або уповноваженого представника трудового колективу юридичної особи, дати.

 

6.  Після  затвердження керівником ведеться протягом року і заповнюються за фактом перебування у відпустці.

______________________