Примірна форма спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня (додаток 12, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 12

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

спільного наказу (розпорядження)

з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня

 

_______________________ ________________________ (найменування юридичної особи) (найменування юридичної особи) Код ЄДРПОУ ___________ Код ЄДРПОУ ____________   НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ)   «___» __________ 20___ р.         ________________                   № ______ / ______               (місце складення)   Про __________________ ______________________   _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (констатуюча частина тексту документа) НАКАЗУЄМО (ЗОБОВ’ЯЗУЄМО): 1.   _______________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2.   ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (розпорядча частина тексту документа) 3.   …     ________________________________ (назва посади керівника юридичної особи _________ _______________________   (підпис)    (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)   М. П. (за наявності)   ________________________________ (назва посади керівника юридичної особи _________ _______________________   (підпис)    (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)   М. П. (за наявності)   Віза   Гриф погодження (за потреби)

 

ОПИС

примірної форми наказу (розпорядження)

з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня

 

1. Наказ (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня (далі – спільний наказ (розпорядження) оформлюється на аркушах формату А4.

Спільні розпорядчі документи установ, що видають однакові за формою документи (постанови, рішення, накази, розпорядження), видаються у відповідній формі.

Спільні розпорядчі документи установ, уповноважених видавати різні за формою документи, видаються у формі рішення, яке має правову силу розпорядчого документа кожної установи, що приймає цей документ.

2. На спільному наказі (розпорядженні) проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля на одному рівні – повні найменування юридичних осіб, які зазначаються відповідно до їх повних найменувань, зазначених у статуті чи положенні;

нижче найменувань юридичних осіб – коди відповідних юридичних осіб за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

нижче кодів юридичних осіб у центрі великими літерами напівжирним  шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка відповідає даті проставлення останнього підпису та може бути оформлена як словесно-цифровим, так і цифровим способом, місце фактичного складення, спільний реєстраційний індекс, який складається з реєстраційних індексів, присвоєних наказу (розпорядженню) в кожній юридичній особі, що проставляються через правобічну похилу риску в послідовності підписання спільного наказу (розпорядження);

нижче реквізиту дати – зміст спільного наказу (розпорядження), який викладається у заголовку до тексту документа, починається з прийменника «Про» і складається за допомогою віддієслівного іменника («Про затвердження ...», «Про створення ...») або іменника («Про підсумки ...», «Про результати ...»); якщо заголовок до тексту документа перевищує 150 знаків (5 рядків) він вирівнюється по центру сторінки.

 

3. Текст спільного наказу (розпорядження) складається з двох частин – констатуючої і розпорядчої.

 

4. У констатуючій частині тексту, яка друкується з абзацу, без крапки в кінці речення, зазначається підстава, обґрунтування або мета видання спільного наказу (розпорядження).

 

5. Розпорядча частина тексту спільного наказу починається зі слова «НАКАЗУЄМО», а розпорядча – зі слова «ЗОБОВ’ЯЗУЄМО», що друкуються великими літерами без абзацу і без лапок, після яких ставлять двокрапку.

 

6. Розпорядча частина тексту спільного наказу (розпорядження) поділяється на пункти і підпункти (за потреби), що нумерують арабськими цифрами.

 

7. Спільний наказ (розпорядження) візується у порядку, встановленому в інструкціях з діловодства юридичних осіб, та підписується їх керівниками.

 

8. Гриф погодження спільного наказу (розпорядження (за потреби) проставляється на лицьовому боці останньої сторінки наказу (розпорядження) нижче реквізитів «Підпис» та «Віза».

 

9. Якщо наказом (розпорядженням) затверджуються інші документи (положення, порядки, інструкції, правила тощо), вони оформлюються як додатки на окремих аркушах, а у відповідних пунктах розпорядчої частини тексту робиться посилання: «що додається» або «(додається)».

 

10. На додатках, що затверджуються наказом (розпорядженням), у правому верхньому куті проставляється гриф затвердження, що складається з таких елементів: слова «ЗАТВЕРДЖЕНО», назви (у називному відмінку) виду документа, яким затверджується створений документ, із зазначенням дати його затвердження і реєстраційного номера.

 

11. Якщо до наказу (розпорядження) додаються інші документи, вони оформлюються як додатки на окремих аркушах, а у відповідних пунктах наказу (розпорядження) робиться посилання: «згідно з додатком».

 

________________________