Примірна форма пояснювальної записки (додаток 34, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 34

до наказу Міністерства юстиції України

від 09.07.2026 №1860/5

Примірна форма

пояснювальної записки

 

__________________________________ (найменування юридичної особи)   __________________________________ (найменування структурного підрозділу __________________________________ юридичної особи (за потреби) ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА _____________ № ____________ ____________________________                    (місце складення)   Про _______________________ ____________________________       Адресат   ___________________________________________________________________ (У тексті пояснювальної записки наводять пояснення з приводу якоїсь події, пригоди, вчинку _______________________________________________________________________ або пояснюють зміст окремих положень основного документа, що зазвичай додається) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Відмітка про наявність додатка(-ів) (за потреби)     Назва посади автора пояснювальної записки                         Підпис                      Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

 

 

 

 

 

ОПИС

примірної форми пояснювальної записки

 

1. Пояснювальні записки поділяються на  зовнішні та внутрішні.

 

2. Зовнішня пояснювальна записка оформлюється на загальному бланку юридичної особи (як із кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів).

 

3. Внутрішня пояснювальна записка оформлюється на бланку структурного підрозділу (за наявності) або на аркушах формату А4.

 

4. На пояснювальній записці проставляється:

у верхньому лівому куті першої сторінки – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу (зовнішня пояснювальна записка) або структурного підрозділу юридичної особи (внутрішня пояснювальна записка);

нижче найменування юридичної особи чи її структурного підрозділу великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документу;

нижче назви виду документу – дата та реєстраційний індекс, який надається для зовнішніх пояснювальних записок за журналом або електронною реєстраційно-моніторинговою карткою, призначеними для реєстрації вихідних документів, а для внутрішніх – за відповідною реєстраційною формою для внутрішніх документів;

нижче дати та реєстраційного індексу – місце складення;

нижче місця складання – заголовок до тексту;

у верхньому правому куті першої сторінки – адресат.

 

5. Нижче тесту пояснювальної записки проставляється відмітка про наявність додатка(-ів) (у разі наявності).

 

6. Пояснювальна записка підписується керівником юридичної особи (зовнішня) або її автором (внутрішня).

 

______________________