Примірна форма протоколу засідання структурного підрозділу (додаток 28, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Додаток 28

до наказу Міністерства юстиції України

від _________ № ______

Примірна форма

протоколу засідання структурного підрозділу

 

___________________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи) ___________________________________________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу) ПРОТОКОЛ «___» __________ 20 ___ р. ________________ № ______ (місце складення) засідання ______________                          (найменування ________________________        структурного підрозділу)   Головуючий — ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, посада Секретар — ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я, посада Присутні:  _________________________________________________________________________ Порядок денний: 1. ____________________________________________________________________________ (формулюють питання, зазначають посаду, прізвище та власне ім’я доповідача) 2. …   1. СЛУХАЛИ: ___________________ —  _______________________________________________________ (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я) (текст доповіді подають від третьої особи однини або зазначають ______________________________________________________________________________ про наявність доповіді у вигляді додатка) ВИСТУПИЛИ: ___________________ —  _______________________________________________________                  (ПРІЗВИЩЕ, Власне ім’я)                             (текст виступу подають від третьої особи однини) … ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ): 1.1. ___________________________________________________________________________ (формулюють рішення або ухвалу від третьої особи множини) 1.2. … 2. СЛУХАЛИ: …   Головуючий Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ   Секретар Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

 

ОПИС

примірної форми протоколу

засідання структурного підрозділу

 

 

1. Протокол засідання структурного підрозділу (далі – протокол) оформлюється на бланку протоколу (за наявності) або на бланку структурного підрозділу з поздовжнім розташуванням реквізитів чи на аркушах формату А4.

 

2. На протоколі проставляється:

у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні про юридичну особу;

у центрі нижче найменування юридичної особи – повне найменування структурного підрозділу юридичної особи, що відповідає найменуванню, зазначеному у положенні про цей підрозділ;

у центрі нижче найменування структурного підрозділу великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документа;

нижче назви виду документа на одному рівні – дата, яка оформлюється словесно-цифровим способом, місце складення, реєстраційний індекс, який є  порядковим номером наради  у межах діловодного року;

 нижче дати – заголовок до тексту.

 

3. Текст протоколу складається з двох частин – вступної та основної.

 

4. У вступній частині протоколу зазначаються прізвища, власні імена та посади: головуючого, секретаря та присутніх (за алфавітом прізвищ зазначаються усі постійні члени, присутні на засіданні, а потім – запрошені особи). Якщо кількість присутніх перевищує 15 осіб, їх склад зазначається кількісно (цифрами і словами), а список із прізвищами додаються до протоколу, про що робиться відповідний запис: «Список присутніх додається».

 

5. Основна частина протоколу складається з розділів, зміст яких відповідає пунктам порядку денного. Розділи нумерують арабськими цифрами і структуруються за схемою: СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – ВИРІШИЛИ або УХВАЛИЛИ.

 

6. Нижче слів «СЛУХАЛИ» та «ВИСТУПИЛИ» з абзацу зазначаються прізвища та власні імена доповідачів і виступаючих, потім ставиться тире й викладається зміст доповіді від третьої особи однини.

 

7. Якщо тексти доповідей, виступів чи повідомлень додаються окремо – після прізвища і власного імені доповідача робиться запис: «Текст доповіді (виступу, повідомлення) додається».

 

 

8. Питання до доповідача та його відповіді протоколюються у порядку їх надходження.

 

9. Додатки до протоколу (у разі наявності) нумеруються арабськими цифрами, а у відповідних розділах тексту протоколу робиться посилання на ці додатки.

 

10. Протокол підписується головуючим та секретарем.

 

________________________