
Діловодство
24.03.2026
Характеристика на працівника з місця роботи
Характеристика на працівника входить до складу особової справи. Як оформити характеристику на працівника та які її складові елементи обов’язкові? Відповіді на ці і не лише запитання та готовий зразок характеристики – у статті

- Що це за документ – характеристика
- Хто складає характеристику
- Особливості написання характеристики
- Складові елементи характеристики
- Де зберігати характеристику
- Зразок характеристики
Що це за документ – характеристика
Характеристика – це документ, у якому зазначаються відомості про службову (або трудову) та громадську діяльність працівника, а також дається оцінка ділових і моральних якостей відповідної особи.
Характеристики на працівників, як правило, складають у разі проведення атестації, нагородження або переведення на інше місце роботи.
Хто складає характеристику
Характеристики на працівників складають керівники: на звичайних працівників – керівники структурних підрозділів (відділів, секторів, цехів тощо), на керівних працівників – безпосередньо керівник підприємства або його заступник.
Кадрова служба має надати керівництву необхідну інформацію про освіту, трудову діяльність, нагородження, заохочення, стягнення тощо
Зауважте, що особи, які підписують характеристику, несуть відповідальність за її достовірність.
Особливості написання характеристики
Характеристика має містити:
- назву виду документа;
- дату складення документа;
- місце (найменування населеного пункту) складення (враховуйте актуальне найменування адміністративно-територіальних одиниць);
- прізвище, ім’я та по батькові особи;
- рік народження;
- відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання (за наявності);
- повне найменування посади працівника на час складання характеристики;
- основний текст (його викладають від третьої особи в однині в минулому та теперішньому часі);
- підпис укладача характеристики, засвідчений відбитком печатки (за наявності).
Характеристика може бути оформлена на загальному бланку юридичної особи або ж на спеціальному бланку для характеристик.
Складові елементи характеристики
Складові елементи характеристики оформлюють таким чином:
- відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020 зазначаємо великими літерами назву виду документа «ХАРАКТЕРИСТИКА». Увага! Друкують без лапок, по центру;
Нагадаємо, що у 2025 році було схвалено новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів № 1, до якого, зокрема, увійшла і характеристика (як вид інформаційно-аналітичних документів). Деталі про Збірник № 1 – за посиланням).
- анкетні дані працівника (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання, посаду) друкують у стовпчик, відступивши на 2 міжрядкові інтервали нижче й праворуч від назви виду документа;
- основний текст характеристики, як правило, містить кілька логічно завершених частин, кожну з яких починають з абзацу, відступивши від анкетних даних на 2–3 інтервали, і друкують через 1–1,5 міжрядкових інтервали. На початку тексту вміщують відомості про службову (трудову) діяльність працівника: фах, з якого часу працює на підприємстві, переміщення по службі, рівень професійної майстерності, трудові чи творчі досягнення, власні та співавторські винаходи, розробки. Далі у тексті обов’язково дається оцінка ділових і моральних якостей працівника ― його ставлення до виконання своїх посадових обов’язків, підвищення професійного і наукового рівня, участь у громадській діяльності колективу, стосунки з іншими працівниками. Наприкінці тексту подаються відомості про урядові нагороди та інші заохочення. Також у тексті може зазначатися призначення чи місце подання цього документа.
Характеристику видають працівникові на руки або, з його відома, надсилають іншій юридичній особі (зокрема, до ТЦК та СП, суду, банку тощо) у відповідь на її запит.
Де зберігати характеристику
Характеристику працівника долучають до особової справи (п. 12 гл. 2 розд. ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Зразок характеристики

Завантажуйте зразок характеристики за посиланням.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті на тему:
Автобіографія на роботу: як правильно написати
Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок
Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: перше знайомство
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Освітяни
05.10.2026
Професійна освіта за новими правилами: що зміниться з 2027 року
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Бронювання
05.10.2026
Підприємства не встигли підтвердити критичність у вересні: які наслідки зміни правил бронювання
Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 05.10.2026)
Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Відпустки на дітей
05.10.2026
Соцвідпустка на дітей внутрішньому суміснику: надавати за двома місцями роботи чи тільки за основним
Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Особливі працівники
04.10.2026
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Військовий облік
04.10.2026
Директор звільняється, працівників немає: що повідомити ТЦК та СП
У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?

Військовий облік
03.10.2026
Звіряння з ТЦК, якщо працівник зник і не виходить на зв’язок: як діяти роботодавцю
Прошу поради стосовно того як пройти звірку з ТЦК з працівником, що зник у невідомому напрямку більше року тому. На сьогодні дана особа є корисною для врахування квоти/бронювання. З даною особою зв`язку нема, нам не відомо де вона перебуває.

Військовий облік
02.10.2026
Змінили адресу, роботу чи одружилися: про що чоловік має сам повідомити ТЦК
Ви змінили роботу, посаду чи адресу проживання? Одружилися або отримали диплом про освіту? А чи знаєте ви, що про такі зміни потрібно повідомляти орган, де ви перебуваєте на військовому обліку, особисто – навіть якщо роботодавець уже передав відповідну інформацію? Сьогодні у нашій постійній рубриці «Три хвилини з адвокатом» розбираємо ці та інші запитання










