👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Посадова інструкція розробляється для конкретної посади, а не для кожного працівника, який обіймає цю посаду.
Тому звичайно у заголовку до тексту посадової інструкції зазначаємо лише назву відповідної посади без уточнення ПІБ працівників.
На останньому аркуші посадової інструкції обов’язково оформлюють реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом» згідно з вимогами Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020)/
Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями
Відмітка про ознайомлення з посадовою інструкцією свідчить про факт ознайомлення з нею працівника та складається з таких елементів:
- слів «З посадовою інструкцією ознайомлений(-а, -і):», що друкують без лапок,
- підпису(-ів), власного(-их) імені (імен) і прізищ(а), дати, яку кожний працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція менеджера із збуту
Посадова інструкція інспектора з кадрів
Посадова інструкція адміністратора
Статті на тему:
Посадові інструкції: що враховувати при складанні
Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій