Безкоштовний вебінар: Нові ліміти бронювання, критичність і ВО – 2027 & Звіт про норматив 4% до 09.11 та виправлення кадрових помилок

Чи зазначати прізвище в посадовій інструкції

Посадові інструкції повинні бути індивідуальні для кожного працівника з указанням ПІБ чи загальні за посадою і листа ознайомлення достатньо?

1356

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Посадова інструкція розробляється для конкретної посади, а не для кожного працівника, який обіймає цю посаду.


Тому звичайно у заголовку до тексту посадової інструкції зазначаємо лише назву відповідної посади без уточнення ПІБ працівників.


На останньому аркуші посадової інструкції обов’язково оформлюють реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом» згідно з вимогами Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020)/

Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями

Відмітка про ознайомлення з посадовою інструкцією свідчить про факт ознайомлення з нею працівника та складається з таких елементів:


  1. слів «З посадовою інструкцією ознайомлений(-а, -і):», що друкують без лапок,
  2. підпису(-ів), власного(-их) імені (імен) і прізищ(а), дати, яку кожний працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.


Наприклад:
З посадовою інструкцією ознайомлений:
Шинкаренко Максим ШИНКАРЕНКО
«14» серпня 2025 р.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Посадова інструкція менеджера із збуту

Посадова інструкція інспектора з кадрів

Посадова інструкція адміністратора


Статті на тему:


Посадові інструкції: що враховувати при складанні

Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна

Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом

Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій

1356

24

47090

9

4415

1

87

1

163

1

4222

3

5266

2

7370

1

62

2

1717

5

4161

2

5265

4

314

4

2290

4

154

2

4039

5

389

3

276

2

208

2

329

4

2251