Професії від Kadroland.Academy

Чи потрібно роздруковувати електронні звіти про норматив 4%

Чи потрібно звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю видруковувати та зберігати у паперовому вигляді? Чи достатньо в електронному форматі?

3

39

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Звіти можна зберігати в електронному вигляді з дотриманням порядку зберігання електронних документів.


Відповідно до ст. 13 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» потрібно дотримуватися наступних вимог:


  1. інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;
  2. має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
  3. у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. При перевірці документи надаються на електронних носіях

На підприємстві має бути наказ про зберігання документів в електронному вигляді з зазначенням способу зберігання та відповідальної особи.


Роздруківка на папері не є оригіналом електронного документа, що підтверджено позицією ДПС в ЗІР, категорія 135.03.


Для зберігання потрібно завантажити:


  1. звітність в форматі XML;
  2. квитанцію №2 про прийняття звітності в форматі XML.


Як раніше роз'яснювали у ДПС, щоб завантажити звіт, потрібно в електронному кабінеті в меню «Перегляд звітності» або «Вихідні документи» обрати потрібний звіт, далі двічи натиснути на назву звіту.


Далі сформується pdf-файл звіту зі всіма додатками.


У правому верхньому кутку необхідно натиснути на позначку XML. Звіт завантажиться в потрібному для зберігання форматі.


Шаблони та зразки документів:


Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Наказ про організацію ведення документообігу в електронній формі


Читайте більше:


Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті

Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли рядки залишають порожніми

З 1 жовтня – новий Звіт для роботодавців: норматив 4%, строки та приклади ДПС

До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний

Один звіт за три квартали чи три окремих: як звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю

Звіт про норматив 4%: що робити, якщо граничний строк – вихідний

Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення

3

39

1

138

4

2212

4

58

2

620

4

119

3

174

2

161

2

160

5

8356

7

2316

3

2061

6

653

1

3504

4

14641

4

7856

5

10793

6

1386

2

299

4

854