Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Звітність
16.07.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями
Перш за все маємо відмітити що наразі ми говоримо про проєкт звітної форми. Тож статтю просимо сприймати виключно як навчальний матеріал, у якому зокрема підсвічені основні моменти щодо його подання. Скоріше за все звіт за ІІ квартал не зможемо подати у відведені строки через відсутність форми
Статтею 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) для роботодавців встановлено такі розміри нормативу:
- для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (далі – СКШП) від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю;
- для роботодавців із СКШП від більше 25 осіб – 4% СКШП за квартал;
- закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними – 2% СКШП.
Якщо у роботодавця СШКП за квартал складає 7 працівників і менше (тобто показник СКШП) – норматив виконувати не потрібно.
Увага! Роботодавці самостійно розраховують норматив і виконують його щокварталу. За його невиконання доведеться сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – цільовий внесок)
Окрім обов’язку щодо виконання нормативу, з 2026 року потрібно подавати звітність щодо.внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – Звіт).
Щоб спростити розрахунки, ми підготували для вас Excel-файл (оновлений, додано розрахунок по зовнішніх працівниках), який допоможе визначити:
- СКШП для квоти;
- СКШП для осіб з інвалідністю;
- СКШП для цільового внеску.
Документ містить дві вкладки:
- розрахунок СКШП та нормативу з цільовим внеском;
- довідка з розрахунком цільового внеску.
Після заповнення першої вкладки всі дані автоматично переносяться у довідку. Вам залишається лише перейти на другу вкладку та роздрукувати готовий документ.
Хто має подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
На сьогодні маємо два проєкти наказів, які затверджують форму Звіту:
- перший, оприлюднений 22.05.2026 (далі – Проєкт 1);
- другий, доопрацьований ДПС і наданий профспілкам 12.06.2026 (далі – Проєкт 2).
Згідно з останнім Проєктом 2 від ДПС Звіт подають роботодавці / платники цільового внеску. При цьому у самій формі Звіту виділено три категорії роботодавців / платників цільового внеску. Це:
- Платник внеску, у якого СКШП за квартал від 8 до 25 працівників;
- Платник внеску, у якого СКШП за квартал – більше 25 працівників;
- Підприємство, установа, організація, основним видом діяльності якої є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.
Увага! Закон №875 до роботодавців відносить юросіб незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування та ФОПів, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів
Платник внеску – це роботодавець із СКШП 8 і більше осіб, який не виконав норматив.
Нагадаємо, ще нещодавно ДПС дотримувалась позиції, що подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску мають і роботодавці, і платники внеску (див. лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02; ЗІР, категорія 135.05). Тобто податківці запевняли, що звітувати повинні також і ті роботодавці, у яких:
- середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менша ніж 8 осіб;
- норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано.
Які строки подання Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Оскільки норматив виконують поквартально, то і звітувати потрібно також щокварталу.
Тобто платники внеску мають подавати звіти про його нарахування, обчислення та сплату відповідно до ст. 46 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Це передбачено прикінцевими та перехідними положеннями Закону України від 15.01.2025 №4219-IХ (далі – Закон №4219).
Під час визначення граничних строків подання Звіту потрібно враховувати святково-вихідні перенесення (хоча прямо це не зазначено в Законі №875, тут керуймося ПКУ і роз'ясненням податківців у ЗІР, категорія: 135.05):
Оскільки подання Звіту регулюється ПКУ, то якщо останній день строку подання Звіту припадає на вихідний або святковий день, – останнім днем строку вважається операційний (банківський) день, що настає за вихідним або святковим днем
Наведено строки подання звітності зі сплати цільового внеску:
Період | Гранична дата подання |
1 квартал 2026 | 11.05.2026 |
2 квартал 2026 | 10.08.2026 |
3 квартал 2026 | 09.11.2026 |
4 квартал 2026 | 09.02.2027 |
Важливо! Цільовий внесок сплачують протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання звіту
У Проєкті 2 зазначено, що наказ, який затверджує форму Звіту, набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Чи потрібно буде подавати Звіт за І квартал 2026 року?
На жаль, окремо це питання не прописано. Тому слід дочекатися офіційних роз'яснень.
Куди подавати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
До прийняття законів України про внесення змін до ПКУ та деяких інших законів України щодо передання адміністрування ЄСВ органам ПФУ адміністрування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю здійснюють податкові органи (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону №4219).
Отже, подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску слід подавати до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску.
Яка відповідальність за неподання Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
За неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску передбачено штраф – 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 170 грн (ст. 20-1 Закону №875).
Форма, за якою подають звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Форму, за якою подають звітність про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску, встановлює Мінфін.
Наразі маємо тільки дві проєктні форми Звіту щодо сплати цільового внеску: за Проєктом 1 та за Проєктом 2. Порядок його заповнення поки відсутній.
Передбачено, що наказ, який затверджує форму Звіту, набирає чинності:
- через 30 днів із дня його офіційного опублікування, але не раніше 1 січня 2026 року за Проєктом 1;
- з дня його офіційного опублікування за Проєктом 2.
Чи залишиться Звіт у такій самій формі, як це передбачено доопрацьованим проєктом наказу (Проєктом 2)?
З’ясуємо це вже після офіційного опублікування відповідного наказу.
Який порядок заповнення Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Наведемо покрокове заповнення усіх рядків звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Увага! Джерелом інформації для обчислення внеску є первинні документи бухгалтерського обліку роботодавця / платника. Тобто, Звіт формують на підставі первинних документів бухгалтерського обліку роботодавця / платника, та як наслідок він не може дублювати або замінювати їх
Заповнення заголовної частини Звіту:
Реквізит | Порядок заповнення |
01 «Тип звітності» | Форма передбачає три типи Звіту:
Новий звітний та уточнюючий Звіти подають у разі виправлення помилок, яких припустилися у Звіті |
02 «Звітний період» | Вказують рік, квартал, за який подають Звіт та номер Звіту. Увага! Нумерувати Звіт слід у межах одного звітного кварталу, тобто в хронологічному порядку, незалежно від типу Звіту |
03 «Роботодавець / платник5» | Зазначають повне найменування (прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) роботодавця / платника внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю згідно з реєстраційними документами |
04 «Податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта Платника» | Зазначають код згідно з ЄДРПОУ платника або реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) фізичної особи (або серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний орган контролю і мають відмітку у паспорті) |
05 «Податковий номер ліквідованого платника» | Наводять код згідно з ЄДРПОУ ліквідованого платника цільового внеску в разі подання правонаступником або головним підприємством за ліквідовану філію Звіту з типом «Уточнюючий» щодо уточнення показників нарахування, обчислення та сплати цільового внеску платником, якого ліквідовано |
06 «Податкова адреса роботодавця / платника» | Вказують податкову адресу роботодавця / платника, поштовий індекс, а також контактні телефони та адресу електронної пошти |
07 «Звіт подається до» | Зазначають найменування податкового органу, до якого подають Звіт |
08 «Код основного виду економічної діяльності / NACE» | Наводять код основного виду економічної діяльності (згідно з класифікацією видів економічної діяльності ДК 009:2010) або код статистичної класифікації виду економічної діяльності Європейського Співтовариства згідно з класифікацією NACE 2.1-UA |
09 «Категорія платника внеску» | У відповідному полі потрібно обрати одну з наведених категорій платника внеску:
|
Після заголовної частини Звіту переходять до заповнення його табличної частини, яка поділена на три частини:
- розрахунок нормативу;
- обчислення внеску;
- виправлення внеску за минулі звітні періоди.
Увага! Перший розділ табличної частини Звіту щодо кількості працівників заповнюють у цілих одиницях, другий та третій розділи – в гривнях з копійками
Перейдемо до покрокового заповнення табличної частини Звіту:
Реквізит | Порядок заповнення |
І. Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю | |
1 | Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (далі – СКШП) за звітний період. Її визначають за Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держстату від 28.09.2005 №286. Нагадаємо, що СКШП за квартал визначають шляхом підсумування СКШП за кожен місяць квартал та діленням на 3. Крім того, під час здійснення розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до СКШП не включають штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначено постановою КМУ від 01.04.2026 № 490 |
2 | Зазначають кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за звітний період (за квартал). На замітку! За правилами Інструкції №286 зовнішніх сумісників не включають ані до облікової кількості штатних працівників, ані до СКШП. Тобто до розрахунку нормативу таких працівників не включають. Разом із тим цей показник потрібен під час обчислення середньомісячної зарплати у разі сплати цільового внеску |
3 | Тут роботодавець вказує розрахований ним норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Наприклад, якщо СКШП за квартал 18 осіб, то норматив складає 1 особа |
4 | СКШП осіб з інвалідністю за звітний період (за квартал). Розрахунок здійснюють з урахуванням вимог, визначених у ст. 18-2 Закону №875 щодо розміру оплати праці осіб з інвалідністю. Нагадаємо! Працівника з інвалідністю можна зарахувати до нормативу тільки якщо його нарахована зарплата перевищує мінімальну зарплату (у 2026 році – 8647 грн). Сам розрахунок СКШП осіб з інвалідністю здійснюють також з урахуванням правил Інструкції №286 |
4.1 | У цьому рядку окремо виділяють працівників з інвалідністю 1 групи незалежно від причин її встановлення та/або осіб з інвалідністю 2 групи з порушенням зору або психічними розладами. Враховують норми Порядку зарахування роботодавцем до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю забезпечення роботою осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами, затвердженого постановою КМУ від 01.04.2026 №490 |
5 | Зазначають різницю між нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і СКШП осіб з інвалідністю за звітний період за формулою: ряд. 3 розд. 1- (ряд. 4 розд. 1 - ряд. 4.1 розд. 1) - ряд. 4.1 × 2). Тобто зазначають розмір невиконаного нормативу |
Увага! Якщо норматив не виконано, роботодавець переходить до визначення розміру цільового внеску та до заповнення розділу ІІ | |
ІІ. Обчислення та нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період | |
1 | Зазначають суму нарахованої зарплати (винагороди) за звітний період. Враховують усіх працівників: як тих, хто працює за основним місцем роботи, так і сумісників. Нарахована зарплата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал, включає:
До нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для цілей розрахунку внеску не враховують:
|
2 | Наводять середньомісячну заробітну плату (винагороду) у звітному періоді, розраховану на одного працівника на підставі даних бухобліку за правилами, визначеними Порядком обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженим постановою КМУ від 25.02.2026 №267. Визначають цей показник (ЗПсер) за формулою: ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П, де ЗПкварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (значення рядка 1 розділу ІІ Звіту); Ксер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім ЦПД, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал; П – кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення). Увага! Середню кількість працівників обчислюють як суму СКШП та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості. При чому тут до СКШП не враховують:
Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховують пропорційно оплаченому часу та визначають шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно із законодавством або колективним договором. Під час обчислення кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховують час, відпрацьований ними понаднормово |
3 | Зазначають суму нарахованого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період, який підлягає сплаті. Її розраховують за формулою: 40% × рядок 2 розділу II × 3 × рядок 5 розділу І. На період дії воєнного стану в Україні та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розрахунок здійснюють за формулою: 40% × рядок 2 розділу II × 3 × рядок 5 розділу 1) × 50% |
Якщо заповнюють Звіт із типом «Звітний» або «Звітний новий», то розділ 3 не заповнюють. Розділ 3 заповнюють винятково у випадках коригування помилок за минулі звітні квартали. Тобто розділ 3 може бути заповнений лише під час подання Звіту з типом «Уточнюючий» | |
ІІІ. Визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у зв'язку з виправленням помилок за попередні звітні періоди | |
1 | Сума внеску, яка підлягала сплаті за звітний період. Зазначають дані рядка 3 розділу II останнього чинного Звіту з типом «Звітний» або «Звітний новий» |
2 | Уточнена сума внеску, яка підлягає сплаті за звітний період, у якому виявлено помилку |
3 | Збільшення суми внеску, яка підлягає сплаті (ряд. 2 розд. III - ряд. 1 розд. III, якщо ряд. 2 розд. > ряд. 1 розд. III) |
4 | Зменшення суми внеску, яка підлягає сплаті (ряд. 2 розд. III - ряд. 1 розд. III, якщо ряд. 2 розд. < ряд. 1 розд. III). Увага! Зазначають тільки як позитивне значення |
5 | Сума пені, яку нарахував платник самостійно відповідно ст. 20-1 Закону №875, що підлягає сплаті |
Заповнивши Табличну частину Звіту, зазначають дату його подання.
Підписує Звіт керівник та головний бухгалтер (або особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку) із зазначенням РНОКПП або серії (за наявності) та номера паспорта підписантів, а також їх власного імені та прізвища.
Наведемо приклад заповнення Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Приклад 1
На підприємстві СКШП за квартал 17 осіб.
Працівника з інвалідністю немає.
За 2 квартал 2026 року нарахована зарплата склала 650 000 грн, зовнішніх сумісників немає.
Пояснення до розділу І
За 2 квартал 2026 року СКШП склала 17 осіб. Отже, норматив для такого роботодавця складає 1 особа (рядок 3). Оскільки це платник внеску, у якого середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал від 8 до 25 працівників, то проставляємо відмітку в рядку 091.
Пояснення до розділу ІІ
Середньомісячну зарплату за квартал на одного працівника визначаємо так:
650 000 : 17 : 3 = 12745,10 (грн), де
- 650 000 – нарахована зарплата за 2 квартал (зазначена також в рядку 1 розділу ІІ),
- 17 – середня кількість працівників в 2 кварталі (складається тільки з СКШП за 2 квартал),
- 3 – кількість місяців в 3 кварталі.
Розмір цільового внеску визначає у такий спосіб:
(12745,10 × 0,4 × 3 × 1) × 50% = 7647,06 (грн), де
- 12745,10 – середньомісячна зарплата за квартал на 1 працівника (зазначена також в рядку 1 розділу ІІ),
- 3 – кількість місяців в кварталі,
- 1 – невиконаний норматив (зазначена також в рядку 5 розділу І).
Приклад 2
На підприємстві СКШП за квартал 65 осіб. На підприємстві є один працівник з інвалідністю 1 групи.
Його нарахована зарплата за місяці 2 кварталу перевищувала мінімальну зарплату.
За 2 квартал 2026 року нарахована зарплата склала 2 млн грн, зовнішніх сумісників немає.
Пояснення до розділу І
За 2 квартал 2026 року СКШП склала 65 осіб (рядок 1). Отже, норматив для такого роботодавця складає (рядок 3):
65 ос. × 4% = 2,6 = 3 особи.
Оскільки це платник внеску, у якого середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал – більше 25 працівників, то проставляємо відмітку в рядку 092.
У роботодавця є одна особа з інвалідністю, якій встановлено 1 групу. Зарплатний критерій дотримано. Тож в рядку 4 та 4.1 зазначаємо «1».
Оскільки працівнику з інвалідністю встановлено 1 групу, то його враховують до нормативу як дві штатні одиниці.
Проте позаяк норматив складає три особи, а працівник врахований як дві штатні одиниці, невиконаний норматив складає одну особу (рядок 5):
3 - (1 - 1) -1 × 2 = 3 - 0 - 2 = 1 особа.
Пояснення до розділу ІІ
Середньомісячну зарплату за квартал на одного працівника визначаємо так:
2 000 000 : 65 : 3 = 10256,41 грн, де
- 2 000 000 – нарахована зарплата за 2 квартал (зазначена також в рядку 1 розділу ІІ);
- 65 – середня кількість працівників у 2 кварталі (складається тільки з СКШП за 2 квартал);
- 3 – кількість місяців в 3 кварталі.
Розмір цільового внеску визначаємо так:
(10 256,41 × 0,4 × 3 × 1) × 50% = 6153,85 грн, де
- 10 256,41 – середньомісячна зарплата за квартал на 1 працівника (зазначена також в рядку 1 розділу ІІ);
- 3 – кількість місяців у кварталі;
- 1 – невиконаний норматив (зазначена також в рядку 5 розділу І).
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Джерело: 7eminar
Мінікурси на тему:
Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: перспективи 2026 року
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: виконуємо у 2025 році
Статті та консультації на тему:
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Звіт про працівників з інвалідністю: (не)подаємо до 11 травня
Норматив працівників з інвалідністю, внесок і звіт: безпечні рішення для проблемних питань
Обчислення нормативу: кого з працівників не потрібно включати у розрахунок СКШП
Сплачуємо внесок за невиконання нормативу: рахунки вже є
Працівник з інвалідністю працює менше норми робочого часу: чи можна врахувати у виконання 4% квоти
Чи включати з 16.04.2026 мобілізованих до середньооблікової кількості штатних працівників
«Подвійне зарахування» працівників з інвалідністю: чи враховуємо вже за І квартал
Чи дійсно потрібно 2 працівники з інвалідністю, якщо СКШП за квартал більше 25
Є працівник з інвалідністю, але норматив не виконано: розбір кейсів
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: формула внеску та приклад розрахунку
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Прийняття
27.08.2026
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?
Випробовувальний термін
27.08.2026
Працівника мобілізували під час випробування: чи доведеться продовжити випробувальний термін
Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників
Умови праці
27.08.2026
Як змінити посадові обов'язки працівника без його згоди чи за згодою
Працівник уже кілька років працює на підприємстві, але роботодавець вирішив змінити або розширити його посадові обов’язки. Чи можна просто затвердити нову редакцію посадової інструкції та ознайомити з нею працівника? Чи потрібна його згода? А що робити, якщо працівник відмовляється підписувати нову інструкцію, але продовжує працювати? Розберемо, як правильно змінити посадові обов’язки вже працюючого працівника та які висновки із судової практики варто врахувати роботодавцю
Військовий облік
26.08.2026
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
У більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів паперові ВОД стали недійсними. Роботодавцям при прийомі на роботу або згодом доведеться працювати з роздруківками електронних ВОД. Коли це потрібно зробити, як зобов’язати працівників надати належні ВОД і як з ними працювати далі читайте в цій статті
Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка на рік після народження дитини: кого не захистить законопроєкт №15541
Законопроєкт №15541, який пропонує надати військовозобов’язаним батькам новонароджених дітей відстрочку від мобілізації на перший рік життя дитини, викликав жваве обговорення. Ініціатива покликана підтримати сім’ї після народження дитини, однак запропонована модель має важливе обмеження
Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка студентів з 1 вересня: чи треба знову оформлювати її в «Резерв+»
Дата 1 вересня не означає, що студентам потрібно заново подавати документи на відстрочку. Однак автоматичне продовження залежить від актуальності даних про навчання, форми здобуття освіти та інформації в ЄДЕБО
Відпустки неоплачувані
26.08.2026
60 днів за свій рахунок після служби: чи повинен роботодавець погодити відпустку
Закон передбачає до 60 календарних днів відпустки без збереження зарплати для окремих працівників після звільнення з військової служби. Але роботодавцю важливо врахувати підставу звільнення та умови, за яких виникає ця гарантія
Інше
26.08.2026
Як отримати дублікат диплома: алгоритм дій для різних ситуацій
Втратили диплом, а університет реорганізували, закрили або він залишився на тимчасово окупованій території? Для кожної ситуації діє свій алгоритм отримання дубліката. Куди подавати заяву, хто визначає заклад для виготовлення документа, що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО, а архіви недоступні, та коли може знадобитися рішення суду – далі
Діловодство
26.08.2026
Зміни в кадрових документах після перейменування підприємства: зразок наказу
Перейменування підприємства оформлюється наказом керівника з основної діяльності, на підставі якого кадрова служба вносить відповідні зміни до кадрових, організаційних та облікових документів, книг і журналів.
Держслужба, ОМС
26.08.2026
Працівників військових адміністрацій хочуть прирівняти до посадовців місцевого самоврядування: що зміниться
Працівники військових адміністрацій населених пунктів фактично виконують чимало функцій місцевого самоврядування, але їхній правовий статус досі залишається невизначеним. Через це виникають проблеми із зарплатою, рангами, вислугою років та іншими трудовими гарантіями. Тепер пропонують поширити на них законодавство про службу в органах місцевого самоврядування та прирівняти посади до відповідних посад у місцевих радах
Бронювання
26.08.2026
25 941 грн для заброньованих: у «Дії» змінили підтвердження зарплати
У «Дії» оновили підтвердження, яке роботодавець надає під час подання заяви на бронювання працівника. Компанія має підтвердити, що щомісячна заробітна плата заброньованого працівника становитиме не менше трьох мінімальних заробітних плат
Особливі працівники
26.08.2026
Працівник з інвалідністю просить неповний робочий час: чи може роботодавець відмовити
Працівники з інвалідністю мають додаткові трудові гарантії, зокрема щодо режиму робочого часу. У ФПУ роз’яснили, чи зобов’язаний роботодавець встановити неповний робочий час за заявою працівника та як це оформити
Скорочення
26.08.2026
Скорочення працівників: чи впливає стаж роботи на переважне право залишитися
Не всіх працівників при скороченні роботодавець може звільнити за однакових умов. КЗпП встановлює критерії для визначення переважного права. Чи входить до них стаж роботи на підприємстві – у роз’ясненні Держпраці
Бронювання
26.08.2026
Заброньований працівник звільняється 1 числа: чи потрібно виконувати норму 2,5 мінімальної зарплати
Заброньований працівник звільняється в перший день місяця. Чи повинна виконуватися вимога щодо середньої заробітної плати за цей місяць (1 робочий день) на рівні не менше 2,5 мінімальної заробітної плати, щоб підприємство не втратило критичність та можливість бронювати працівників?
Ранковий кадровик
26.08.2026
Про жінок в «Дії» і мобілізацію. Штрафи за ВО. Документи у ФОПа. Критичність до 01.11. Дзвінки від Мінекономіки. Бронь до 2027 🙋♀️ Ранковий кадровик від 26.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
