Особливі працівники
11.05.2026
Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС
Строки для подання звітності за І квартал офіційно завершено. Натомість форми звіту про сплату внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю ми так і не дочекалися. Сьогодні на мінікурсі поговоримо, чи треба подавати відомості в довільній формі і що взагалі тепер робити
- Контроль виконання нормативу – щокварталу
- Гранична дата подання звіту за І квартал
- Чи потрібно подати до податкової довільну довідку
- Чи звітувати за І квартал після 11.05
- Чи буде штраф за прострочку
- Сплата внеску за І квартал – 20 травня
- Висновки
Контроль виконання нормативу – щокварталу
За оновленими правилами з 01.01.2026 виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю ми контролюємо щокварталу. За логікою роботодавці самостійно визначають, чи виконали вони норматив, подають відповідний звіт і, якщо норматив не виконано, сплачують цільовий внесок.
Відповідно до ч. 33 ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219):
Платники внеску складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску за формою, встановленою у порядку, передбаченому статтею 46 Податкового кодексу України, подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, <...>
Отже, звітувати потрібно протягом 40 днів після завершення звітного кварталу.
Гранична дата подання звіту за І квартал
Гранична дата подання звіту за І квартал 2026 року (10 травня) припадає на вихідний (неділю). З урахуванням «святково-вихідного» перенесення, передбаченого п. 49.20 ст. 49 Податкового кодексу України, гранична дата подання звіту за І квартал 2026 року – не пізніше 11 травня.
Нагадаємо, що наразі звіт маємо подати до податкової, а форму звіту і порядок його заповнення і подання мав затвердити Мінфін (орієнтуємося на ч. 2 розд. ІІ Закону №4219). Однак вже можемо констатувати, що форма звіту не затверджена і звітувати за І квартал нам просто нічим.
Зауважте, що ні податкова, ні Мінфін наразі не прокоментували ситуацію і не надали бодай якихось орієнтирів, що робити зі звітністю за перший квартал. Водночас у листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 податківці наполягають на обов'язку звітувати навіть якщо у вас працює менше ніж 8 працівників або якщо ви виконали норматив і не зобов'язані сплачувати цільовий внесок.
Ми постійно моніторимо офіційні сайти, та щойно будуть якісь роз’яснення, обов’язково вам повідомимо. А поки відповімо на поширені питання.
Чи потрібно подати до податкової довільну довідку
Ні, не потрібно.
По-перше, така альтернатива не передбачена чинним законодавством.
По-друге, навряд чи її приймуть в ДПС, адже обробити довільні форми практично нереально.
По-третє, не зрозуміло, що в такій довідці зазначати.
Ще один додатковий аргумент: чинне законодавство передбачає штраф за подання звітності не за встановленою формою. Тому не розв’язуємо питання за Мінфін, а чекаємо далі.
Чи звітувати за І квартал після 11.05
Не виключаємо, що звіт за І квартал все одно доведеться подавати. Адже так податківці зможуть контролювати нарахування і сплату внеску. Однак варто дочекатися появи форми звіту і Порядку його заповнення та подання, а також офіційних роз’яснень.
Наразі інші строки подання звітності за І квартал не встановлені.
Чи буде штраф за прострочку
За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску передбачено штраф у розмірі 10 нмдг. Тобто, за неподання чи прострочку «світить» штраф на роботодавця в розмірі 170 грн.
Однак наразі ситуація не типова. Тому, на нашу думку, штрафу бути не повинно, адже звітність не подана не з вини роботодавців. Логічно було б передбачити якийсь додатковий пільговий період, коли можна подати таку звітність за перший квартал без штрафу. Сподіваємося, що саме так і буде.
Сплата внеску за І квартал – 20 травня
Зауважте: обов'язок сплатити внесок не залежить від подання звіту. До граничної дати подання звіту прив'язаний лише строк сплати. Це значить, що навіть попри не подання звіту слід до 20 травня сплатити внесок, якщо ви не виконали норматив за І квартал.
Жодних перенесень строку сплати внеску не передбачено.
Рахунки для сплати – тут.
Висновки
- Станом на 11 травня форма звіту про внесок за невиконання нормативу не затверджена.
- Подавати до податкової довідку в довільній формі не потрібно.
- Ймовірно, що буде встановлено якийсь додатковий період для подання звітності за І квартал. Але поки це тільки припущення.
- Якщо ви не виконали норматив за І квартал, обов’язково сплатіть «цільовий внесок» до 20 травня. Жодні перенесення тут не спрацюють.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті та консультації на тему:
Рахунки для сплати «цільового внеску» за невиконання нормативу: чи платити вже сьогодні
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: вже з 21 травня
Довільна форма звіту про внесок за невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю
Бухгалтер чи кадровик: хто заповнює і подає звіт про внесок за невиконання нормативу 4%
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Чи подавати звіт до 11 травня, якщо виконано норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу










