Особливі працівники
11.05.2026
Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС
Строки для подання звітності за І квартал офіційно завершено. Натомість форми звіту про сплату внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю ми так і не дочекалися. Сьогодні на мінікурсі поговоримо, чи треба подавати відомості в довільній формі і що взагалі тепер робити
- Контроль виконання нормативу – щокварталу
- Гранична дата подання звіту за І квартал
- Чи потрібно подати до податкової довільну довідку
- Чи звітувати за І квартал після 11.05
- Чи буде штраф за прострочку
- Сплата внеску за І квартал – 20 травня
- Висновки
Контроль виконання нормативу – щокварталу
За оновленими правилами з 01.01.2026 виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю ми контролюємо щокварталу. За логікою роботодавці самостійно визначають, чи виконали вони норматив, подають відповідний звіт і, якщо норматив не виконано, сплачують цільовий внесок.
Відповідно до ч. 33 ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219):
Платники внеску складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску за формою, встановленою у порядку, передбаченому статтею 46 Податкового кодексу України, подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, <...>
Отже, звітувати потрібно протягом 40 днів після завершення звітного кварталу.
Гранична дата подання звіту за І квартал
Гранична дата подання звіту за І квартал 2026 року (10 травня) припадає на вихідний (неділю). З урахуванням «святково-вихідного» перенесення, передбаченого п. 49.20 ст. 49 Податкового кодексу України, гранична дата подання звіту за І квартал 2026 року – не пізніше 11 травня.
Нагадаємо, що наразі звіт маємо подати до податкової, а форму звіту і порядок його заповнення і подання мав затвердити Мінфін (орієнтуємося на ч. 2 розд. ІІ Закону №4219). Однак вже можемо констатувати, що форма звіту не затверджена і звітувати за І квартал нам просто нічим.
Зауважте, що ні податкова, ні Мінфін наразі не прокоментували ситуацію і не надали бодай якихось орієнтирів, що робити зі звітністю за перший квартал. Водночас у листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 податківці наполягають на обов'язку звітувати навіть якщо у вас працює менше ніж 8 працівників або якщо ви виконали норматив і не зобов'язані сплачувати цільовий внесок.
Ми постійно моніторимо офіційні сайти, та щойно будуть якісь роз’яснення, обов’язково вам повідомимо. А поки відповімо на поширені питання.
Чи потрібно подати до податкової довільну довідку
Ні, не потрібно.
По-перше, така альтернатива не передбачена чинним законодавством.
По-друге, навряд чи її приймуть в ДПС, адже обробити довільні форми практично нереально.
По-третє, не зрозуміло, що в такій довідці зазначати.
Ще один додатковий аргумент: чинне законодавство передбачає штраф за подання звітності не за встановленою формою. Тому не розв’язуємо питання за Мінфін, а чекаємо далі.
Чи звітувати за І квартал після 11.05
Не виключаємо, що звіт за І квартал все одно доведеться подавати. Адже так податківці зможуть контролювати нарахування і сплату внеску. Однак варто дочекатися появи форми звіту і Порядку його заповнення та подання, а також офіційних роз’яснень.
Наразі інші строки подання звітності за І квартал не встановлені.
Чи буде штраф за прострочку
За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску передбачено штраф у розмірі 10 нмдг. Тобто, за неподання чи прострочку «світить» штраф на роботодавця в розмірі 170 грн.
Однак наразі ситуація не типова. Тому, на нашу думку, штрафу бути не повинно, адже звітність не подана не з вини роботодавців. Логічно було б передбачити якийсь додатковий пільговий період, коли можна подати таку звітність за перший квартал без штрафу. Сподіваємося, що саме так і буде.
Сплата внеску за І квартал – 20 травня
Зауважте: обов'язок сплатити внесок не залежить від подання звіту. До граничної дати подання звіту прив'язаний лише строк сплати. Це значить, що навіть попри не подання звіту слід до 20 травня сплатити внесок, якщо ви не виконали норматив за І квартал.
Жодних перенесень строку сплати внеску не передбачено.
Рахунки для сплати – тут.
Висновки
- Станом на 11 травня форма звіту про внесок за невиконання нормативу не затверджена.
- Подавати до податкової довідку в довільній формі не потрібно.
- Ймовірно, що буде встановлено якийсь додатковий період для подання звітності за І квартал. Але поки це тільки припущення.
- Якщо ви не виконали норматив за І квартал, обов’язково сплатіть «цільовий внесок» до 20 травня. Жодні перенесення тут не спрацюють.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті та консультації на тему:
Рахунки для сплати «цільового внеску» за невиконання нормативу: чи платити вже сьогодні
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: вже з 21 травня
Довільна форма звіту про внесок за невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю
Бухгалтер чи кадровик: хто заповнює і подає звіт про внесок за невиконання нормативу 4%
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Чи подавати звіт до 11 травня, якщо виконано норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Інше
24.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Медперсонал
24.09.2026
За роботу під час атак планують доплачувати: хто отримає виплати
У Києві планують запровадити додаткові виплати працівникам бригад екстреної медичної допомоги, які працюють під час повітряних тривог і виїжджають на місця ураження внаслідок ворожих атак. Проєкт змін до міської програми підтримала профільна комісія Київради. Від чого залежатиме розмір доплати та які ще зміни передбачили для медиків – розповідаємо

Охорона праці
24.09.2026
Забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими ЗІЗ
Забезпечення працівників підприємства засобами індивідуального захисту (далі – ЗІЗ) є одним із заходів для зменшення та усунення небезпек на робочому місці. ЗІЗ зменшують вплив на працівників небезпечних і шкідливих факторів, запобігають виникненню нещасних випадків та професійних захворювань на виробництві.

Лікарняні / Страховий стаж
24.09.2026
ПФУ готує єдиний порядок страхових виплат: що зміниться для застрахованих осіб
ПФУ пропонує уніфікувати правила призначення та виплати страхових виплат для окремих категорій застрахованих осіб. Проєкт нового Порядку зараз обговорюють до 25 вересня: він має замінити два чинні порядки Фонду соцстрахування та визначити єдиний механізм для виплат, зокрема у разі ліквідації роботодавця, відсутності його місцезнаходження, припинення діяльності ФОП, а також для добровільно застрахованих осіб

Військовий облік
24.09.2026
Автоматично взяли на військовий облік без ВЛК: чи є підстава для мобілізації
Сам факт автоматичного взяття на військовий облік не означає, що людину визнали придатною до військової служби. Чи може ТЦК одразу призвати такого військовозобов’язаного, якщо він не проходив ВЛК. Тут важливо розмежувати взяття на військовий облік і визначення придатності до служби

Трудова книжка
24.09.2026
Як продовжити нумерацію у трудовій книжці, якщо попередній роботодавець не зробив запису
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого товариства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Медогляди
24.09.2026
Чи подавати до Держпраці Список працівників разом із Переліком для медогляду до 01.12.2026
Чи потрібно разом із Переліком категорій працівників, які підлягають медогляду, подавати до Держпраці ще й поіменний Список? Держпраці роз’яснила послідовність дій роботодавця за новим Порядком медоглядів №1393

Робочий час
24.09.2026
Робочі дзвінки після роботи залишиться в минулому: в Україні пропонують право на «інформаційний спокій»
Працівників можуть законодавчо захистити від робочих дзвінків і повідомлень у вихідні та неробочий час. У проєкті нового Цивільного кодексу пропонують закріпити право на «інформаційний спокій» – можливість не отримувати робочу комунікацію, коли людина не виконує професійні обов’язки

Відпустки
24.09.2026
Чи включати до графіка відпусток працівницю, яка працює неповний час у відпустці для догляду
Працівниця йде у відпустку для догляду за дитиною до 3 років і працюватиме на умовах неповного робочого часу. Чи зараховується цей період до стажу для оплачуваної щорічної відпустки? Чи включати її до графіка відпусток на наступний рік?

Відпустки
24.09.2026
Чи можна перенести вже заплановану відпустку: 3 умови для роботодавця
Роботодавець не може просто перенести щорічну відпустку працівника на інший період через виробничу потребу. Частину відпустки можна перенести лише за дотримання визначених КЗпП умов. Держпраці нагадало, коли перенесення щорічної відпустки за ініціативою роботодавця є законним

Посадові інструкції
24.09.2026
Робоча інструкція кухаря
Робоча інструкція кухаря визначає трудові функції, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Зразок робочої інструкції можна адаптувати з урахуванням специфіки виробництва, умов праці та технологічного процесу

Відповідальність / Перевірки
24.09.2026
У жовтні перевірять ще 13 підприємств: кого чекають позапланові перевірки військового обліку
Підприємствам варто перевірити, чи не потрапили вони до оновленого плану перевірок військового обліку. У Херсонській області до переліку додали ще 13 суб’єктів господарювання, для яких позапланові перевірки розпочнуться у жовтні 2026 року. Кого саме перевірятимуть та що роботодавцям варто підготувати – розповідаємо

Дія
24.09.2026
Роботодавцям змінять правила роботи через «Дію»: що зміниться у працевлаштуванні та звільненні
Мінекономіки розробило проєкт постанови, який змінює правила реалізації двох експериментальних проєктів у сфері праці. Зокрема, планують цифровізувати через «Дію» подання заявок на працевлаштування, звільнення працівників у визначених випадках та інформації про прийняття або відмову в працевлаштуванні. Проєкт уже опрацьовано у профспілках

Бронювання
24.09.2026
Оформлення відсутності працівника через ТЦК у перший робочий день у 2026 році: алгоритм дій для роботодавця
Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано, наказ і заяву оформлено. У перший робочий день дорогою на роботу працівника доставили до ТЦК та СП, тому він не зміг прибути на підприємство і приступити до роботи. Як роботодавцю оформити таку ситуацію?

Мобілізовані / Добровольці ТРО
24.09.2026
Кому не скасували збереження середнього заробітку 19 липня 2022 року: пояснення Верховного Суду
19 липня 2022 року змінили правила збереження середнього заробітку за працівниками, яких увільнили від роботи на час виконання військових обов’язків. Але ці зміни стосувалися не всіх. Верховний Суд пояснив, чи мав роботодавець право припинити виплати працівнику, який уклав контракт добровольця територіальної оборони, та на яку норму КЗпП потрібно було звертати увагу

Воєнний стан
23.09.2026
Укриття чи «безпечний простір»: що саме має облаштувати бізнес до грудня 2026 року
Кабмін змінив правила роботи бізнесу під час повітряних загроз: з’явилося поняття «безпечного простору», а для підприємств без укриттів встановлено перехідний період. Та чи достатньо буде облаштувати безпечний простір, чи уряд вимагає саме укриття? Що передбачають постанови №1092 та №1128 – далі







