Норматив працівників з інвалідністю
З 01.01.2026 норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875)):
- 1 робоче місце – для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (СКШП) від 8 до 25 осіб;
- 4% від СКШП – для роботодавців із СКШП понад 25 осіб;
- 2% від СКШП – для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.
Як і раніше, базою для обрахунку нормативу є показник СКШП. Зверніть увагу на законодавчу невизначеність у підході до розрахунку цього показника, яка може призвести до штрафів (деталі – тут).
СКШП понад 25 осіб
В такому випадку норматив визначаємо розрахунковим шляхом.
Наприклад, якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 26 працівників, то норматив складе:
26 х 4% = 1,04 ≈ 1 (особа з інвалідністю).
Як бачите, якщо СКШП понад 25 осіб, то це не означає, що норматив автоматично складе 2 особи з інвалідністю.
Для чіткого результату – користуйтеся спеціальними калькуляторами: Калькулятор СКШП та Калькулятор нормативу.
Коли потрібні 2 працівники з інвалідністю
Відповідно до ст. 18-2 Закону № 875:
Роботодавці самостійно розраховують показник нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановлений цією статтею, з округленням його до цілого значення згідно з математичними правилами округлення.
Якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 37 працівників, то норматив складе:
37 х 4% = 1,48 ≈ 1.
Тобто 1,48 округлюємо одразу до цілого числа й отримуємо норматив – 1 особу.
Якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 38 працівників, то норматив складе:
38 х 4% = 1,52 ≈ 2.
Отже, якщо СКШП за квартал становить 8-37 осіб, то для виконання нормативу необхідний 1 працівник з інвалідністю. А якщо 38 і більше – то вже 2 працівники.
Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю будуть дещо інші цифри через те що норматив становить 2%, але принцип незмінний. Отже, тут матимемо ситуацію за якої при СКШП 74 особи норматив дорівнюватиме 1, а при СКШП 75 осіб – 2 особам з інвалідністю:
74 х 2% = 1,48 ≈ 1.
75 х 2% = 1,52 ≈ 2.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Мінікурси на тему:
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті та консультації на тему:
Є працівник з інвалідністю, але норматив не виконано: розбір кейсів
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: формула внеску та приклад розрахунку
Прийняти працівника з інвалідністю чи сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: практичні поради для керівників бюджетних установ
Чи зараховується особа з інвалідністю 3 групи до нормативу
Граничний вік особи з інвалідністю для зарахування у норматив
Чи звітувати про виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю
