
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
І квартал 2026 року «закрито». Починається «гаряча» пора для тих, хто покладався на «якось» і не контролював виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю. Сьогодні розберемося з практичним питанням: чи дійсно потрібно 2 працівники з інвалідністю, якщо СКШП за квартал більше 25

З 01.01.2026 норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875)):
Як і раніше, базою для обрахунку нормативу є показник СКШП. Зверніть увагу на законодавчу невизначеність у підході до розрахунку цього показника, яка може призвести до штрафів (деталі – тут).
В такому випадку норматив визначаємо розрахунковим шляхом.
Наприклад, якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 26 працівників, то норматив складе:
26 х 4% = 1,04 ≈ 1 (особа з інвалідністю).
Як бачите, якщо СКШП понад 25 осіб, то це не означає, що норматив автоматично складе 2 особи з інвалідністю.
Для чіткого результату – користуйтеся спеціальними калькуляторами: Калькулятор СКШП та Калькулятор нормативу.
Відповідно до ст. 18-2 Закону № 875:
Роботодавці самостійно розраховують показник нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановлений цією статтею, з округленням його до цілого значення згідно з математичними правилами округлення.
Якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 37 працівників, то норматив складе:
37 х 4% = 1,48 ≈ 1.
Тобто 1,48 округлюємо одразу до цілого числа й отримуємо норматив – 1 особу.
Якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 38 працівників, то норматив складе:
38 х 4% = 1,52 ≈ 2.
Отже, якщо СКШП за квартал становить 8-37 осіб, то для виконання нормативу необхідний 1 працівник з інвалідністю. А якщо 38 і більше – то вже 2 працівники.
Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю будуть дещо інші цифри через те що норматив становить 2%, але принцип незмінний. Отже, тут матимемо ситуацію за якої при СКШП 74 особи норматив дорівнюватиме 1, а при СКШП 75 осіб – 2 особам з інвалідністю:
74 х 2% = 1,48 ≈ 1.
75 х 2% = 1,52 ≈ 2.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Є працівник з інвалідністю, але норматив не виконано: розбір кейсів
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: формула внеску та приклад розрахунку
Прийняти працівника з інвалідністю чи сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: практичні поради для керівників бюджетних установ
Чи зараховується особа з інвалідністю 3 групи до нормативу
Граничний вік особи з інвалідністю для зарахування у норматив
Чи звітувати про виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю
Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?
