
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
І квартал 2026 року «закрито». Починається «гаряча» пора для тих, хто покладався на «якось» і не контролював виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю. Сьогодні розберемося з практичним питанням: чи дійсно потрібно 2 працівники з інвалідністю, якщо СКШП за квартал більше 25

З 01.01.2026 норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875)):
Як і раніше, базою для обрахунку нормативу є показник СКШП. Зверніть увагу на законодавчу невизначеність у підході до розрахунку цього показника, яка може призвести до штрафів (деталі – тут).
В такому випадку норматив визначаємо розрахунковим шляхом.
Наприклад, якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 26 працівників, то норматив складе:
26 х 4% = 1,04 ≈ 1 (особа з інвалідністю).
Як бачите, якщо СКШП понад 25 осіб, то це не означає, що норматив автоматично складе 2 особи з інвалідністю.
Для чіткого результату – користуйтеся спеціальними калькуляторами: Калькулятор СКШП та Калькулятор нормативу.
Відповідно до ст. 18-2 Закону № 875:
Роботодавці самостійно розраховують показник нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановлений цією статтею, з округленням його до цілого значення згідно з математичними правилами округлення.
Якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 37 працівників, то норматив складе:
37 х 4% = 1,48 ≈ 1.
Тобто 1,48 округлюємо одразу до цілого числа й отримуємо норматив – 1 особу.
Якщо СКШП за І квартал 2026 року становить 38 працівників, то норматив складе:
38 х 4% = 1,52 ≈ 2.
Отже, якщо СКШП за квартал становить 8-37 осіб, то для виконання нормативу необхідний 1 працівник з інвалідністю. А якщо 38 і більше – то вже 2 працівники.
Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю будуть дещо інші цифри через те що норматив становить 2%, але принцип незмінний. Отже, тут матимемо ситуацію за якої при СКШП 74 особи норматив дорівнюватиме 1, а при СКШП 75 осіб – 2 особам з інвалідністю:
74 х 2% = 1,48 ≈ 1.
75 х 2% = 1,52 ≈ 2.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Є працівник з інвалідністю, але норматив не виконано: розбір кейсів
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: формула внеску та приклад розрахунку
Прийняти працівника з інвалідністю чи сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: практичні поради для керівників бюджетних установ
Чи зараховується особа з інвалідністю 3 групи до нормативу
Граничний вік особи з інвалідністю для зарахування у норматив
Чи звітувати про виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо

Як вийти з ситуації, коли бачу, що пропущені накази з основної діяльності і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно?

Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом

Чи достатньо факту інвалідності, щоб вимагати дистанційну роботу, і коли відмова роботодавця може бути дискримінацією? Верховний Суд визначив важливі критерії для застосування «розумного пристосування» та пояснив, чи має роботодавець задовольняти вимогу працівника з інвалідністю про дистанційну роботу

З 2027 року юридичні особи подаватимуть до Держстату нові анкети в межах статистичного спостереження «Реєстр респондентів статистичних спостережень». Які форми потрібно буде подати, у які строки та які дані про працівників, види діяльності й участь нерезидентів доведеться зазначати – далі

Релокація підприємства в умовах воєнного стану впливає і на порядок ведення кадрового обліку. Дистанційна робота, зміна істотних умов праці, електронний документообіг, призупинення трудових договорів та звільнення працівників – розбираємо ключові правила, які варто знати роботодавцям

Спілка українських підприємців (далі – СУП) звернулася до Кабінету Міністрів України із закликом продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
