Обов’язкові документи для військового обліку: оформлення, строки зберігання та подання до ТЦК

1.     

Списки персонального військового обліку
(п. 33 Порядку № 1487, додаток 5).

• Статті: «Чотири списки (додаток 5), а не один: роз'яснення Міноборони та ТЦК»
• «Як заповнювати графу 15 нового списку військового обліку (додаток 5): демобілізовані чи мобілізовані»
• «Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО»
• Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Зразок списків

Ведуть за формою додатку 5 до Порядку № 1487 за групами, визначеними в п. 36 Порядку № 1487 на постійній основі.

Ні

Лише на запит ТЦК

3 р.

ст. 674, 675, 676, 677  ТП

2.     

Відомість оперативного обліку
(п. 33 Порядку № 1487, додаток 12).

Відомість оперативного обліку: формуємо станом на 01.01.2025

https://kadroland.com/documents/4688-vidomist-operativnogo-obliku-prizovnikiv-viiskovozobovyazanix-ta-rezervistiv-dodatok-12-z

Ведуть за формою додатку 12 до Порядку № 1487.

Зберігають разом зі списками персонального військового обліку, містить інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Ні

Лише на запит ТЦК

3 р.

ст. 674, 675, 676, 677 ТП,

п. 33 Порядку  № 1487

Зберігається у списках персонального військового обліку

3.     

Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

(п. 8, 9, 11 Порядку № 1487)

https://kadroland.com/documents/2497-nakaz-pro-pokladannya-obovyazkiv-iz-vedennya-viiskovogo-obliku

Розробляють у довільній формі згідно з правилами ДСТУ 4163:2020.

Видають з моменту, коли на підприємстві з’являється потреба у веденні військового обліку, тобто, коли є хоч один призовник, військовозобов’язаний чи резервіст.

Ні

75 р.

ст. 16-а ТП

4.     

Посадова інструкція, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку (п. 8, 9, 11 Порядку № 1487).

https://kadroland.com/documents/1367-posadova-instrukciya-inspektora-z-viiskovogo-obliku

Для інспектора з військового обліку розробляється окрема посадова інструкція.

Якщо обов’язки з ведення військового обліку покладено на іншого працівника, відповідні повноваження включають до його основної посадової інструкції.

Затверджують до моменту початку виконання обов’язків особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Ні

До заміни

новими

ст. 20-б  ТП

5.     

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

(п. 12 Порядку № 1487)

Коли є потреба у підвищенні кваліфікації https://kadroland.com/documents/3796-nakaz-pro-viznacennya-potrebi-v-pidvishhenni-kvalifikaciyi-pracivnikiv-yaki-je

Коли потреби у підвищенні кваліфікації немає https://kadroland.com/documents/5105-nakaz-pro-viznacennya-potrebi-v-pidvishhenni-kvalifikaciyi-pracivnikiv-yaki-je

Довільна форма.

Ні

До 1 жовтня треба видати на підприємстві.

5 р.

ст. 16-в  ТП

6.     

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами

(п. 45 Порядку № 1487).

https://kadroland.com/documents/2905-grafik-zviryannya-oblikovix-danix-spiskiv-personalnogo-viiskovogo-obliku-z-yix

Створюють у довільній формі.

Графік затверджує керівник. Строк затвердження, як і періодичність звіряння, не встановлені. Бажано проводити звіряння до моменту звіряння списків з ТЦК та СП.

Ні

5 р.

ст. 668 ТП

7.     

Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку
(п. 34 Порядку № 1487).

https://kadroland.com/documents/5137-arkus-oznaiomlennya-z-pravilami-viiskovogo-obliku-prizovnikiv-viiskovozobovyazanix-ta-rezervistiv

Форма документу не передбачена.

Правила доводять до призовників, військовозобов’язаних і резервістів, прийнятих після 05.01.2023  (набрання чинності Порядком № 1487).

Ні

5 р.

ст. 668 ТП

8.     

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку
(п. 34 Порядку № 1487, додаток 9).

https://kadroland.com/documents/2506-zurnal-obliku-rezultativ-perevirki-stanu-viiskovogo-obliku-dodatok-9

Журнал оформлюється відповідно до додатку 9 до Порядку №1487.

Після здійснення звіряння з обліковими даними ТЦК та СП результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.

Ні

7 р. після закінчення

ст. 673 ТП

пп. 18 ч. 1 п. 24

Постанови № 1487

9.     

Повідомлення про прийняття звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів
(п. 34 Порядку № 1487, додаток 4)

https://kadroland.com/documents/2501-povidomlennya-pro-zminu-oblikovix-danix-viiskovozobovyazanix-pracivnikiv-dodatok-4

Повідомлення за додатком 4 подаємо у таких випадках:

1. Прийняття або звільнення працівників, які є військовозобов’язаними, призовниками чи резервістами.

Так

Протягом 7 к. дн. з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи

5 р.

ст. 669 ТП

2. Зміни в особистих даних працівника, зокрема:

· зміна прізвища, імені, по батькові (за наявності);

· реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

· адреси задекларованого/ зареєстрованого місця проживання;

· адреси місця фактичного проживання;

· сімейного стану;

· освіти;

· місця роботи;

· посади.

Щомісяця до 5 числа про зміну облікових даних (за наявності)

10.  

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку
(додаток 1 до Порядку № 1487)

https://kadroland.com/documents/2498-povidomlennya-pro-priznacennya-zvilnennya-uvilnennya-kerivnika-ta-posadovix-osib-vidpovidalnix

Повідомлення за додатком 1 подається у разі:

·     призначення на посаду, звільнення або увільнення керівника підприємства, установи чи організації;

·     призначення, звільнення або увільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Так

Протягом 7 к. дн. з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення)

5 р.

ст. 669 ТП

11.  

Зведений список громадян, що підлягають приписці до призовної дільниці
(п. 34 Порядку № 1487, додаток 6)

https://kadroland.com/documents/4718-zvedenii-spisok-gromadyan-yaki-pidlyagayut-pripisci-do-prizovnix-dilnic-dodatok

-

-

12.  

Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів
(п. 37 Порядку № 1487).

Військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці, військово-обліковий документ (паперовий – за формою, визначеною у додатку до постанови №559 або роздруківка з Резерв+)

До списків персонального військового обліку кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Ні

3 р.

ст. 674, 675^,676, 677  ТП

13.  

Копії військово-облікових документів військовозобов'язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку ТЦК та СП (п. 38 Порядку № 1487).

Військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці, військово-обліковий документ (паперовий – за формою, визначеною у додатку до постанови №559 або роздруківка з Резерв+)

В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені з військового обліку ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі.

Ні

3 р.

ст. 678  ТП