Новий Звіт щодо квоти 4%: хто подає, звіти за 1–2 квартали та дедлайн 09.11

1. Звіт подаємо щокварталу
2. За які квартали звітувати
3. Яка різниця між роботодавцями і платниками
4. Хто подає Звіт
5. Як заповнити Звіт роботодавцям
6. Як заповнити Звіт платникам
7. Виправлення помилок
8. Висновки

Звіт подаємо щокварталу

Нагадаємо, що з 01.01.2026 з’явився обов’язок подавати звіт, пов’язаний з нормативом працевлаштування осіб з інвалідністю. Такий звіт подається щокварталу протягом 40 к.дн., наступних за звітним кварталом.

Водночас ні за перший, ні за другий квартал ми так і не відзвітували, адже не було затверджено форму звіту.

І ось наказом від 25.08.2026 №453 Мінфін затвердив форму звіту.

На жаль, ми так і не побачили спеціального Порядку щодо заповнення і подання звіту. Всі нюанси викладені у примітках до форми. Це не зручно, але іншого нам не дано. Тому пропонуємо закрити основні питання, виходячи з наявних даних.

За які квартали звітувати

Якщо наказ №453 набере чинності у вересні, то не пізніше 09.11.2026 маємо обов’язково подати звіт за поточний третій квартал.

Крім того, подати треба і звіти за перший і другий квартал. Причому зробити це також треба буде не пізніше 09.11.2026.

Нагадаємо, що звіт подаємо до «своєї» податкової.

Яка різниця між роботодавцями і платниками

На жаль, немає чіткої відповіді: в такому випадку звітуйте, а в такому – не звітуйте.

Оскільки звіт все ж таки присвячений нарахуванню, обчисленню і сплаті внеску, то була надія, що подавати його будуть саме ті роботодавці, які повинні сплачувати внесок. Якщо ж норматив виконувати не потрібно або його виконано в повному обсязі, то звітувати не потрібно.

Однак наразі можна зробити висновок, що звіт все ж таки подають всі роботодавці. Без прив’язки до показника середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) та виконання нормативу. Річ у тім, що у формі фігурують рівнозначні поняття «платник» і «роботодавець». Якщо звернутися до профільного закону і розшифрувати їх, а також поєднати роз’яснення в примітках, то приходимо до такого невтішного висновку.

Хто подає Звіт

Отже, навіть тим роботодавцям, в яких СКШП складає менше ніж 8 осіб, доцільно готуватися подавати звіт. Це стосується і юридичних осіб, і роботодавців фізосіб-підприємців. Зауважимо, що саме так нещодавно роз’яснювали і податківці.

Також можна зробити ще один висновок:

звіт подаємо і в тому разі, якщо виконали норматив і не зобов’язані сплачувати внесок

Як заповнити Звіт роботодавцям

Тепер поговоримо про нюанси заповнення.

Зокрема, передбачений окремий порядок заповнення звіту для роботодавців. Нагадаємо, що наразі під цю категорію потрапляють будь-які роботодавці, в яких є наймані працівники.

Зокрема, слід заповнити тільки показники і рядки з 01 по 08.

В рядку 09 та в комірках табличної частини ставимо прокреслення, якщо звітуємо в паперовій формі, або теж не заповнюємо, якщо звітуємо в електронній формі.

На нашу думку, за такою логікою заповнюють звіт і роботодавці, які виконали норматив і не повинні сплачувати внесок.

Детально про заповнення Звіту Яна Ярошенко розповість вже завтра 15.09.2026 на безкоштовному ефірі. Реєструйтеся, щоб не пропустити важливі роз’яснення

Як заповнити Звіт платникам

А от платники внеску заповнюють всі необхідні показники і рядки.

Для розрахунку нормативу передбачено розділ І.

Цікаво, що окрім показника СКШП за квартал та нормативу, тут слід зазначити сумісників в еквіваленті повної зайнятості. Цікаво це тому, що при розрахунку нормативу такий показник не враховується. Його визначаємо саме для розрахунку внеску при невиконанні нормативу. При цьому безпосередньо у формулах, наведених у звіті, показник зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості окремо не фігурує.

В розділі ІІ зазначаємо показники для визначення внеску. Суми фіксуємо в гривнях з копійками.

Підписує звіт керівник та головний бухгалтер за наявності такої посади у роботодавця / платника.

Виправлення помилок

Розділ ІІІ присвячено виправленню помилок. Причому реалізовано можливість відкоригувати суму внеску в разі його переплати. Це особливо актуально для тих роботодавців, в кого є працівники, які безпосередньо працюють на території бойових дій, адже недавно до законодавства було внесено певні зміни.

Зауважте, що коригуючі звіти бувають двох типів: звітний новий та уточнюючий.

Висновки

1. Форму нового Звіту щодо нормативу 4% уже затверджено, і роботодавцям варто готуватися до звітування.
2. За наявними правилами подавати Звіт, імовірно, доведеться всім роботодавцям – навіть якщо СКШП менше ніж 8 осіб або норматив виконано.
3. Потрібно відзвітувати не лише за ІІІ квартал, а й за І та ІІ квартали 2026 року, тому вже зараз варто розібратися з показниками та правилами заповнення форми.

Стаття на тему:

Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення