
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Уряд змінив правила розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю з 1 січня 2026 року. Тепер із СКШП можна виключати штатні одиниці працівників, які виконують обов’язки безпосередньо на територіях активних бойових дій. Це може зменшити норматив і суму внеску. Кого саме можна не враховувати, як перевірити територію та чи потрібно переглядати вже проведені розрахунки за І та ІІ квартали 2026 року – розбираємо детально

У серпні 2026 року Уряд знову змінив правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Йдеться про постанову КМУ від 19.08.2026 №1047 (далі – постанова №1047), якою внесено зміни до переліку штатних одиниць, що не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників під час розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
Цього разу зміни стосуються роботодавців, працівники яких виконують трудові або службові обов’язки безпосередньо на територіях активних бойових дій.
Розбираємося.
Нагадаємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Постановою КМУ від 01.04.2026 №490 було визначено, зокрема, порядок «подвійного» зарахування працівників з інвалідністю до нормативу, а також перелік штатних одиниць, які не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників під час розрахунку нормативу.
Тепер цей перелік розширили.
Постанова №1047 внесла зміни до пункту 3 Переліку, затвердженого постановою №490. До переліку додали штатні одиниці, умови праці на яких передбачають виконання трудових або службових обов’язків безпосередньо на територіях активних бойових дій, включених до офіційного переліку територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які тимчасово окуповані рф.
І тут важливо звернути увагу саме на слово «безпосередньо».
Тобто значення має не просто місце реєстрації підприємства і не той факт, що роботодавець працює у прифронтовому регіоні. Важливо, де саме працівник виконує свої трудові або службові обов’язки.
Після внесення змін маємо ще одну категорію працівників, штатні одиниці яких не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників під час розрахунку нормативу.
Це працівники, які виконують трудові або службові обов’язки безпосередньо на територіях активних бойових дій, що включені до відповідного офіційного переліку.
Нагадаємо, що до змін пункт 3 Переліку №490 вже охоплював окремі категорії працівників, зокрема працівників, служба яких пов’язана з підвищеним ризиком для життя або здоров’я, аварійно-рятувальними та іншими невідкладними роботами, постійним зберіганням і носінням зброї, застосуванням заходів фізичного впливу тощо. Також у ньому передбачено проходження військової служби та окремі інші види робіт і служби, для яких законодавством встановлені спеціальні вимоги.
Тепер до цього переліку додали роботу безпосередньо на територіях активних бойових дій.
Тобто для цілей розрахунку нормативу такі працівники фактично прирівнюються до категорії штатних одиниць, які не включаються до середньооблікової кількості через особливі умови праці.
Здавалося б, роботодавцю просто дозволили не враховувати кілька працівників під час розрахунку. Але наслідок значно важливіший.
Від кількості працівників, яких враховують у середньообліковій кількості штатних працівників, залежить розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
А якщо норматив не виконано – це може впливати і на суму внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Тому виключення відповідних штатних одиниць із розрахунку може зменшити середньооблікову кількість працівників за квартал, а отже, і сам норматив.
А якщо частина працівників працює на території бойових дій, а частина – ні? У такій ситуації до середньооблікової кількості для розрахунку нормативу не включаємо саме ті штатні одиниці, які пов’язані з виконанням трудових або службових обов’язків безпосередньо на території активних бойових дій.
Працівників, які працюють на інших територіях, продовжуємо враховувати за загальними правилами.
Щоб виключити штатні одиниці із розрахунку СКШП для нормативу, недостатньо того, що територію умовно називають прифронтовою або вона фактично знаходиться близько до зони бойових дій.
Для застосування нової норми територія має бути включена до офіційного переліку територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які тимчасово окуповані російською федерацією.
На сьогодні відповідний перелік затверджено наказом Мінрозвитку від 28.02.2025 №376.
Це означає, що роботодавцю перед тим як виключити певні посади, слід переконатися, що відповідна територія входить до офіційного переліку.
Ми створили зручний сервіс пошуку. Скористайтеся пошуком нижче або обирайте послідовно від області до конкретного населеного пункту.
Постанова №1047 набрала чинності 22 серпня 2026 року – у день її офіційного опублікування. Але застосовується вона з 1 січня 2026 року.
Тобто Уряд фактично поширив нові правила на весь 2026 рік, а не лише на період після 22 серпня.
Це означає, що роботодавцям, у яких є працівники, що відповідають новій умові, потрібно звернути увагу не тільки на майбутні розрахунки. Потрібно перевірити вже проведені розрахунки нормативу за попередні періоди.
Таке питання виникає логічно, адже постанова застосовується з 1 січня 2026 року.
Якщо роботодавець в І або ІІ кварталі включив до середньооблікової кількості працівників штатні одиниці, які за новими правилами не повинні враховуватися, потрібно переглянути розраховані раніше показники. У зв’язку з цими новаціями може змінитися:
Проте поки що офіційних коментарів немає. Та й і звітності, в якій ці розрахунки були наведені і які потрібно було б відкоригувати, і досі немає. Тож тримаємо це питання на контролі.
Щоб нові правила не залишилися просто черговою зміною у законодавстві, пропонуємо діяти послідовно.
Крок 1 | Перевірити, чи є серед працівників ті, хто виконує роботу безпосередньо на територіях активних бойових дій |
Крок 2 | Перевірити статус відповідної території. Пам’ятаємо – територія має бути включена до офіційного переліку територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які тимчасово окуповані рф |
Крок 3 | Визначити відповідні штатні одиниці. Йдеться саме про посади, пов’язані з виконанням трудових або службових обов’язків безпосередньо на таких територіях |
Крок 4 | Перерахувати середньооблікову кількість штатних працівників для цілей нормативу. При чому працівників, які відповідають новій умові, до цього показника не включаємо |
Крок 5 | Перевірити сам норматив. Нагадаємо, що розмір нормативу складає:
Після зміни середньооблікової кількості потрібно перевірити, чи змінився норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю |
Крок 6 | Перевірити суму цільового внеску. Якщо через зміну показників змінилася сума внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, потрібно окремо визначити подальші дії щодо вже проведених розрахунків |
Постанова №1047 має спеціальний строк дії. Вона застосовується у період воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення або скасування. Тобто це не постійна зміна правил нормативу.
Її дія пов’язана саме з особливостями роботи підприємств та працівників в умовах воєнного стану.
І це логічно, адже Уряд обґрунтовує зміни особливими умовами роботи на територіях активних бойових дій: пошкодженням виробничої та критичної інфраструктури, проблемами з логістикою, енергопостачанням і зв’язком, дефіцитом кадрів та постійною загрозою життю і здоров’ю працівників.
Джерело: 7eminar
Інструменти кадровика:
Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників
Як звітувати щодо нормативу 4% за 2 квартал, якщо форми немає
Норматив 4%: закриваємо ІІ квартал (коли враховується працівник з інвалідністю)
Звіт щодо квоти 4%: форма відсутня, чи потрібно щось направляти ДПС
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Чи включається охоронник з інвалідністю у виконання нормативу 4%
Працівники з інвалідністю: які документи потрібні роботодавцю
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: які роботодавці (не)виконують
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю: що підготувати до перевірок з 1 липня
НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік

Досягнення 25 років – не єдина підстава для переходу зі статусу призовника до військовозобов’язаного. Такий статус можна отримати і в інших випадках. Всі передбачені законом підстави та що змінилося після 2024 року – у роз’ясненні адвоката

ТЦК та СП не мають законних повноважень проводити заходи оповіщення громадян під час повітряних тривог із зупинкою, утриманням чи перешкоджанням руху людей до укриттів. Таку відповідь отримала Тимчасова слідча комісія Верховної Ради після звернення з відповідними рекомендаціями

Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Неправильна відмітка в табелі може вплинути не лише на облік робочого часу, а й на оплату праці та кадрові документи. Розбираємо 10 поширених помилок: коли не можна одразу ставити «прогул», як табелювати відпустку, лікарняний, сумісництво та відрядження і який код використовувати для періоду мобілізації

Українське законодавство передбачає кілька нестандартних форм організації праці – від гнучкого робочого часу до дистанційної, надомної роботи та роботи з нефіксованим робочим часом. Розбираємо, чим вони відрізняються, кому підходять, які мають гарантії та як правильно оформити їх кадровику
