Посадова інструкція інспектора з кадрів

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

інспектора з кадрів

(Код КП – 3423)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність інспектора з кадрів.

1.2. Інспектор з кадрів призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора ТОВ «__________» за поданням начальника відділу.

1.3. Інспектор з кадрів підпорядкований начальнику відділу.

1.4. Інспектор з кадрів у роботі керується відповідними законодавчими та іншими нормативно-правовими актами сфери трудового законодавства, пенсійного забезпечення, захисту персональних даних, кадрового діловодства, Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, Національним класифікатором України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, Довідниками кваліфікаційних характеристик професій працівників тощо), локальними актами підприємства, наказами (розпорядженнями) директора підприємства, вказівками по роботі начальника відділу кадрів.

1.5. За відсутності інспектора з кадрів (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує інший працівник відділу кадрів, призначений наказом директора, з доплатою в розмірі, передбаченому колективним договором.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.

2.2. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу.

2.3. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю.

2.4. Бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів.

2.5. Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.

2.6. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

2.7. Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.

2.8. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

2.9. Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.

2.10. Вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

2.11. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

2.12. вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.

2.13. здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів;

2.14. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

2.15. _______________________________________________________________.

 

3. Права

Інспектор з кадрів має право:

3.1. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів відповідні показники та інформацію, необхідні для виконання покладених завдань та обов’язків;

3.2. Здійснювати перевірки в підрозділах підприємства з питань трудової дисципліни і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;

3.3. Вносити пропозиції начальнику відділу та менеджеру з персоналу щодо заходів покращення роботи з кадрами.

3.4. _________________________________________________________________.

 

4. Відповідальність

Інспектор з кадрів несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.2. Невиконання або неякісне виконанням своїх обов'язків відповідно до цієї посадової інструкції.

4.3. Недотримання встановленого відповідними нормативно-правовими актами та цієї інструкцією порядку ведення кадрового обліку на підприємстві.

4.4. Перевищення своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.5. Завдання шкоди діловій репутації, а також матеріальних збитків підприємству з власної провини в межах, встановлених чинним законодавством України.

4.6. Несанкціоноване розголошення інформації з грифом «Для службового користування», комерційної таємниці, персональних даних, які стали відомі йому у зв’язку з виконанням своїх посадових обов'язків.

4.7. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю (за наявності).

4.8. Недотримання правил і норм охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії.

Оцінювання роботи інспектора з кадрів здійснює начальник відділу кадрів (інший керівник служби персоналу) підприємства з урахуванням повноти, якості та своєчасності здійснення ним своїх посадових обов'язків.  

 

5. Повинен знати

Інспектор з кадрів повинен знати:

5.1. Законодавчі і нормативно-правові акти;

5.2. Методичні матеріали з обліку і руху персоналу;

5.3. Законодавство про працю;

5.4. Структуру і штати підприємства;

5.5. Порядок оформлення пенсій, ведення і зберігання трудових книжок і особових 5.6. Справ працівників підприємства;

5.7. Структуру підприємства і його підрозділів;

5.8. Стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації;

5.9. Чинне законодавство про приймання, переведення та звільнення працівників;

5.10порядок обліку особливостей переміщення кадрів і складання установленої звітності;

5.11. Порядок установлення назв професій працівників, загального і безперервного стажу певної роботи, пільг, компенсацій працівникам; порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

5.12. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку.

5.13. ________________________________________________________________.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Інспектором з кадрів призначається особа, яка має базову або неповну вищу освіту відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст), без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав інспектор з кадрів взаємодіє з:

7.1. Іншими працівниками відділу кадрів — з питань, що пов'язані з виконанням інспектором з кадрів своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо).

7.2. Керівниками та іншими працівниками виробничих підрозділів підприємства — з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо).

7.3. Кадровими агентствами, службами зайнятості, закладами освіти — з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо).

7.4. Представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.