
Прийняття
20.10.2026
Прийняття нового працівника на зайняту посаду у 2026 році: чи можна оформити за день до звільнення попереднього
У штатному розписі одна посада, але роботодавець хоче прийняти на неї нового працівника за день до звільнення попереднього. Чи можна так?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, можна, але лише за умови, що на цей період тимчасово буде введено до штатного розпису ще одну одиницю за цією посадою, а після звільнення попереднього працівника кількість штатних одиниць буде зменшено.
Обґрунтування
- Кількість працівників має відповідати штатному розпису. Кількість зайнятих працівниками посад не може перевищувати кількість штатних одиниць, передбачених у штатному розписі. За наявності однієї штатної одиниці не можна одночасно мати двох працівників на повну зайнятість на цій самій посаді.
- Тимчасове збільшення штатних одиниць — коректний варіант. Щоб забезпечити одночасну роботу двох працівників на одній посаді (наприклад, для передачі справ), роботодавець має видати наказ про внесення змін до штатного розпису й тимчасово збільшити кількість штатних одиниць за цією посадою з 1 до 2, а після звільнення попереднього працівника — окремим наказом зменшити її знову до 1.
- Штатний розпис є підставою для прийняття на роботу. Наявність вакантної штатної одиниці у штатному розписі є обов'язковою передумовою для прийняття нового працівника. Без попереднього збільшення кількості штатних одиниць прийняття другої особи на ту саму посаду суперечитиме ролі штатного розпису як базового документа для кадрових рішень.
Читайте більше:
Прийняття на роботу: 10 речей, про які роботодавець має повідомити працівника у 2026 році
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
Чи можна приймати від працівників ламіновані документи
Автобіографія на роботу у 2026-2027 році: як правильно написати
Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Бронювання
13.10.2026
Критерії критичності знову змінять до 20 жовтня: без рекомендації Координаційного центру рішення не ухвалять
13 жовтня Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств. Міністерства й ОДА мають переглянути галузеві критерії до 20.10.2026 та погодити їх із Координаційним центром при Кабміні. Що роботодавцям варто зробити вже зараз?

Бронювання
13.10.2026
Броней може стати менше: працівників з відстрочками пропонують не враховувати у квоті, а критерії критичності – переглянути до 20 жовтня
Працівників з відстрочками за іншими підставами пропонують виключити з бази розрахунку ліміту бронювання. Крім того, можуть скоротити підвищені ліміти та переглянути критерії критичності. Розбираємо, як це може вплинути на підприємства

Бронювання
13.10.2026
Нові правила бронювання: працівників із відстрочкою (не) залишили у розрахунку 50%
Уряд сьогодні ухвалив постанову, яка вносить зміни до правил бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, із фінального варіанту начебто прибрали норму про неврахування працівників із відстрочкою під час розрахунку 50% квоти

Бронювання
13.10.2026
Бронювання в «Дії»: 13.10 нові заяви не подаються, старі ще опрацьовують
Портал «Дія» відновив роботу, проте роботодавці й далі стикаються з проблемами під час бронювання працівників. Підприємства отримують повідомлення про неможливість подати заяву, а заявки, подані 8, 9 та 10 жовтня, досі перебувають на опрацюванні

Військовий облік
13.10.2026
Військовий облік на підприємстві: коли достатньо кадровика, а коли потрібен інспектор
Військовий облік мають вести всі юридичні особи незалежно від розміру підприємства, а відповідальність за його організацію покладається на керівника. Коли обов’язки можна доручити кадровику з доплатою, а коли потрібно вводити окрему штатну посаду інспектора з військового обліку – ТЦК нагадало правила

Дія
13.10.2026
Портал «Дія» відновив роботу: з 13 жовтня знову доступні бронювання та військовий облік
З 10 жовтня 2026 року портал «Дія» тимчасово припинив роботу через технічні роботи. Через це були недоступні, зокрема, послуги з бронювання працівників та комплекс послуг із військового обліку. Наразі портал відновив свою роботу

Воєнний стан
13.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: у Раді зареєстрували законопроєкт № 16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Робочий час
13.10.2026
Переводимо годинник 25 жовтня 2026: що врахувати кадровику
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

Бронювання
13.10.2026
Зміни в бронюванні працівників: чим це загрожує критично важливим підприємствам
ЄБА, СУП та ФРУ відреагували на інформацію про можливий перегляд правил бронювання військовозобов’язаних працівників. Народний депутат Олександр Федієнко також звернувся до Прем’єр-міністра з проханням не змінювати критерії бронювання для інженерів і техніків

Бронювання
13.10.2026
Уряд знову планує створення Координаційного центру з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у проєкті постанови. Народний депутат Олександр Федієнко ставить під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачить нардеп у запропонованій моделі – читайте далі

Сумісництво
13.10.2026
Особова картка П-2 на сумісника: як визначити «останнє» місце роботи
Приймаємо сумісника. Як в такому випадку заповнювати пункт 6 «Останнє місце роботи» та пункт 8 «Дата звільнення» розділу І Особової картки П-2? Зазначати поточного роботодавця, де працівник працює за основним місцем роботи, чи того роботодавця, де він працював перед цим?

Охорона праці
13.10.2026
Пільгові пенсії та додаткові відпустки під загрозою: У Раді вимагають скасувати закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі
У Верховній Раді зареєстрували дві постанови про скасування рішення щодо ухвалення законопроєкту №10147. Депутати заявляють про ризики для пільгового пенсійного забезпечення, додаткових відпусток і гарантій працівників










