Професії від Kadroland.Academy

Чи можна приймати від працівників ламіновані документи

Десь читала, що не можна приймати ламіновані документи. Чи дійсно це так? Приймаємо працівника на роботу, а в нього заламінований індивідуальний податковий номер. Що робити?

4

71

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можна прийняти на роботу з заламінованим ІПН.


В Україні не існує прямої заборони на ламінування документів. Ламінування не суперечить жодній нормі чинного законодавства.


Раніше ламінування документів входило до переліку платних послуг ДРАЦС, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 № 1168 (у редакції до змін 2011 року). Проте нині такі послуги не надаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану.


Водночас згідно зі ст. 15 Закону України від 09.11.2011 №5203-ІV «Про адміністративні послуги» у приміщеннях ЦНАП дозволяється надання супутніх послуг (зокрема ламінування, виготовлення копій, фото тощо).


Тому сама по собі наявність заламінованого документа не робить його недійсним.


Попри законодавчу допустимість ламінування, існують винятки, у яких це може створити проблеми:


  1. Документи, які потребують апостиля для міжнародного використання, повинні бути не заламінованими. Після ламінування проставити апостиль технічно неможливо.
  2. Заламіновані документи можуть перешкоджати / унеможливлювати перевірку їх справжності.


Нагадаємо, що така проблема існувала щодо заламінованих свідоцтв про народження при перетині кордону. Проте Центральне Міжрегіональне управління Міністерства юстиції м. Київ зауважує, що ламіновані свідоцтва про народження дійсні та можуть використовуватись при перетині кордону.


Щодо заламінованої довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН), то чинне законодавство не встановлює заборони:


  1. на ламінування такого документу;
  2. на використання заламінованого документа.


Отже, приймаючи такий документ, ви нічого не порушуєте.


Мінікурси на тему:


Повідомлення про прийняття на роботу: питання і відповіді

Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою

Згода працівників на обробку персональних даних і зобов’язання про їх нерозголошення: чи повинен вимагати роботодавець


Статті та консультації на тему:


Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів

Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин

Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань

Чи замінює довідка ОК-5 трудову книжку при працевлаштуванні

Чи можна прийняти на роботу працівників без ВЛК

Прийом на роботу іноземця

Прийняття на посаду без відповідної освіти: коли це можливо

4

71

5

21

2

67

1

27

5

103932

1

44

2

60

4

96

3

119

4

98

2

202

4

133

3

1119

5

278

4

168

3

174

6

706

4

698

16

1635