Чи замінює довідка ОК-5 трудову книжку при працевлаштуванні

Приймаємо на роботу нового працівника. За його слова, трудову книжку він загубив. Але надає довідку ОК-5, сформовану сьогоднішньою датою. Чи достатньо цього документа? Чи треба вимагати ще довідку ОК-7?

4

4112

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, довідки за формою ОК-5 чи ОК-7 не замінюють трудову книжку чи Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.


Згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр).


Наразі на вебпорталі ПФУ реалізована технічна можливість отримати Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.


Для цього фізособі слід авторизуватися на вебпорталі ПФУ та у вкладці «Комунікації з ПФУ» вибрати «Витяг з ЕТК».

Увага! Неправильно обирати вкладку «Витяг з РЗО»: в такому разі формується інший документ

Також особа може звернутись до Пенсійного фонду, щоб отримати дані з реєстру.


Зауважте, що в результат формується окремий документ з назвою Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб:


Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Такі відомості це не довідки ОК-5 чи ОК-7. Тому для працевлаштування таких довідок не достатньо.


Більше того, роботодавець не має права вимагати такі довідки. Нагадаємо, що надання таких довідок не передбачено ст. 24 КЗпП, а ст. 25 КЗпП забороняє вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством.



Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин

Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити

Витяг з е-трудової книжки: як отримати?

4

4112

3

4

2

21

4

17057

3

118

2

39

3

128

3

38

4

5372

3

202

5

215

4

129

3

216

5

192

5

444

12

1556

4

397

5

252

4

1670

4

460

5

150