Безкоштовний вебінар: Зарплатні ризики з 1 листопада & Кадровий старт - 2027: індексація, помилки у звітності за квотою 4%, ризик втрати броні і дедлайни у ВО

Чи замінює довідка ОК-5 трудову книжку при працевлаштуванні

Приймаємо на роботу нового працівника. За його слова, трудову книжку він загубив. Але надає довідку ОК-5, сформовану сьогоднішньою датою. Чи достатньо цього документа? Чи треба вимагати ще довідку ОК-7?

4

4179

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, довідки за формою ОК-5 чи ОК-7 не замінюють трудову книжку чи Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.


Згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр).


Наразі на вебпорталі ПФУ реалізована технічна можливість отримати Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.


Для цього фізособі слід авторизуватися на вебпорталі ПФУ та у вкладці «Комунікації з ПФУ» вибрати «Витяг з ЕТК».

Увага! Неправильно обирати вкладку «Витяг з РЗО»: в такому разі формується інший документ

Також особа може звернутись до Пенсійного фонду, щоб отримати дані з реєстру.


Зауважте, що в результат формується окремий документ з назвою Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб:


Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Такі відомості це не довідки ОК-5 чи ОК-7. Тому для працевлаштування таких довідок не достатньо.


Більше того, роботодавець не має права вимагати такі довідки. Нагадаємо, що надання таких довідок не передбачено ст. 24 КЗпП, а ст. 25 КЗпП забороняє вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством.



Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин

Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити

Витяг з е-трудової книжки: як отримати?

4

4179

1

239

2

546

2

121

1

170

5

130

1

298

5

136

1

112

1

135

5

157

12

2748

1

3990

2

4036

6

20893

2

193

7

511

2

404

2

266

2

270

4

3300