Чи замінює довідка ОК-5 трудову книжку при працевлаштуванні

Приймаємо на роботу нового працівника. За його слова, трудову книжку він загубив. Але надає довідку ОК-5, сформовану сьогоднішньою датою. Чи достатньо цього документа? Чи треба вимагати ще довідку ОК-7?

4

3743

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, довідки за формою ОК-5 чи ОК-7 не замінюють трудову книжку чи Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.


Згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр).


Наразі на вебпорталі ПФУ реалізована технічна можливість отримати Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.


Для цього фізособі слід авторизуватися на вебпорталі ПФУ та у вкладці «Комунікації з ПФУ» вибрати «Витяг з ЕТК».

Увага! Неправильно обирати вкладку «Витяг з РЗО»: в такому разі формується інший документ

Також особа може звернутись до Пенсійного фонду, щоб отримати дані з реєстру.


Зауважте, що в результат формується окремий документ з назвою Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб:



Такі відомості це не довідки ОК-5 чи ОК-7. Тому для працевлаштування таких довідок не достатньо.


Більше того, роботодавець не має права вимагати такі довідки. Нагадаємо, що надання таких довідок не передбачено ст. 24 КЗпП, а ст. 25 КЗпП забороняє вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством.



Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин

Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити

Витяг з е-трудової книжки: як отримати?

4

3743

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

24

64

2

2643

1

213

2

476

4

1176

23

26470

21

20676

4527

3

232

2

113

2

178

2

204

3

322

3

257

2

133

3

9360

4

256

3

309