Отримати витяг з електронної трудової книжки можна через вебпортал Пенсійного фонду України у форматі PDF. Цей документ містить актуальні дані про офіційне працевлаштування особи та використовується для надання роботодавцю або державним установам.
Для доступу до сервісу користувачу необхідно авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису або банківської картки через систему ID.GOV.UA. Роботодавець також має право сформувати запит на витяг, проте це можливо лише за умови, якщо застрахована особа попередньо надала відповідну згоду.
Щоб надати дозвіл роботодавцю, потрібно скористатися функцією Додати у меню Доступ до ЕТК, де вводиться код ЄДРПОУ компанії. Важливо, щоб такий запис у системі мав статус актуальний, що забезпечує коректну роботу сервісу.
Електронна трудова книжка (далі – ЕТК) містить інформацію про всі записи щодо офіційного працевлаштування особи.
Через вебпортал ПФУ можна швидко отримати витяг у PDF-форматі з усіма актуальними даними. Витяг з ЕТК використовують для подання роботодавцю або до державних установ.
Як отримати витяг з ЕТК, дивіться у відеоінструкції:
Від редакції: Раніше у ПФУповідомляли, що роботодавець може також сформувати запит на витяг з ЕТК. Проте, тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.
Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:
код за ЄДРПОУ – увести вручну;
назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.
Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний»
Зауважимо, що сервіс надається для користувачів, які увійшли на портал ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA.