Прийняття
03.09.2025
Згода працівників на обробку персональних даних і зобов’язання про їх нерозголошення: чи повинен вимагати роботодавець
Сьогодні на мінікурсі говоримо про те, чи потрібно вимагати у працівників згоду на обробку персональних даних і чи може роботодавець працювати з такими персональними даними, не маючи згоди на обробку персональних даних. А також про те, чи повинен працівник, який обробляє персональні дані, гарантувати їх нерозголошення
- Що майбутній працівник має надати при прийнятті на роботу
- Чи вимагати у працівника згоду на обробку персональних даних
- Що значить забезпечити захист персональних даних
- Висновки
Що майбутній працівник має надати при прийнятті на роботу
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку у разі її наявності або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;
- документи про освіту;
- військово-облікові та інші документи за необхідності.
Роботодавець працює з цими документами та здійснює обробку персональних даних працівників, що містяться у цих документах. А отже постає питання чи потрібна згода на обробку таких даних.
Чи вимагати у працівника згоду на обробку персональних даних
Відповідно до статті 11 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» є шість підстав для обробки персональних даних. Це:
- згода суб’єкта, чиї дані обробляються;
- дозвіл на обробку персональних даних;
- укладення та виконання правочину з певною метою;
- захист життєво важливих інтересів суб’єкта персональних даних;
- необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом;
- та необхідність захисту законних інтересів володільця персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані.
Як бачимо, обробляти персональні дані можна не лише за наявності згоди чи дозволу особи, чиї дані обробляються.
Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі
Відразу перейдемо до прикладу.
При прийнятті на роботу працівника кадровик попросив його паспорт, трудову книжку, документи про освіту та інші документи. Крім того, кандидат на посаду заповнив анкету.
Далі вказані документи будуть зберігатися в оригіналах чи копіях, інформація з них буде вноситися до програм і баз даних, які використовує в роботі підприємство.
Отже, кадровик виконує свої трудові обов’язки й обробляє персональні дані прийнятого працівника.
То чи вимагати у цього працівника дозвіл чи згоду на обробку його даних?
Ні, такий дозвіл не потрібен, адже серед підстав для обробки персональних даних є необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом.
Володільцем персональних даних тут виступає роботодавець, який виконує свої службові обов’язки, працюючи з персональними даними, наданими чи повідомленими працівником.
Разом з тим роботодавці зобов’язані забезпечити захист від випадкової втрати, знищення, незаконної обробки чи незаконного доступу до персональних даних.
Що значить забезпечити захист персональних даних
Працівники, які безпосередньо працюють з цими даними при виконанні своїх обов’язків, зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.
Таке зобов’язання щодо нерозголошення даних чинне навіть після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними.
Працівники кадрових служб, бухгалтерії, ІТ-відділу, юристи та інші, хто мають доступ до персональних даних, повинні бути письмово ознайомлені з вимогами Закону та надати підписане зобов’язання про нерозголошення.
Висновки
- Якщо йдеться про обробку персональних даних працівників під час виконання службових обов’язків, то згода на їх обробку не потрібна.
- Якщо є намір чи ймовірність передачі персональних даних іншим суб’єктам і це прямо не передбачено законом, доцільно отримати згоду працівників на обробку їх персональних даних.
- Працівники підприємства, які мають доступ і займаються обробкою персональних даних своїх колег, повинні підписати зобов’язання про нерозголошення цих персональних даних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
План дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних
Наказ про затвердження Положення про обробку та захист персональних даних
Положення про обробку та захист персональних даних
Наказ про порядок обробки та захисту персональних даних працівників (у ФОП)
Журнал реєстрації зобов'язань про нерозголошення персональних даних
Робочий час
25.10.2026
Переводимо годинник 25 жовтня 2026: що врахувати кадровику
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

Військовий облік
25.10.2026
Яку адресу зазначати в додатку 5, якщо фактичне місце проживання та реєстрація різні
Наш працівник зареєстрований за однією адресою, а фактично проживає за іншою. У Резерві фактична адреса і в ТЦК на обліку за фактичною. Яку адресу вносити до списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487?

Військовий облік
23.10.2026
З 22:00 23 жовтня в «Резерв+» не оформити окремі відстрочки: які послуги призупинять
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Бронювання
23.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: що зміниться для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови

Бронювання
23.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: які ще послуги «Дії» не працюватимуть до 26 жовтня
З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?











