Прийняття
03.09.2025
Згода працівників на обробку персональних даних і зобов’язання про їх нерозголошення: чи повинен вимагати роботодавець
Сьогодні на мінікурсі говоримо про те, чи потрібно вимагати у працівників згоду на обробку персональних даних і чи може роботодавець працювати з такими персональними даними, не маючи згоди на обробку персональних даних. А також про те, чи повинен працівник, який обробляє персональні дані, гарантувати їх нерозголошення
- Що майбутній працівник має надати при прийнятті на роботу
- Чи вимагати у працівника згоду на обробку персональних даних
- Що значить забезпечити захист персональних даних
- Висновки
Що майбутній працівник має надати при прийнятті на роботу
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку у разі її наявності або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;
- документи про освіту;
- військово-облікові та інші документи за необхідності.
Роботодавець працює з цими документами та здійснює обробку персональних даних працівників, що містяться у цих документах. А отже постає питання чи потрібна згода на обробку таких даних.
Чи вимагати у працівника згоду на обробку персональних даних
Відповідно до статті 11 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» є шість підстав для обробки персональних даних. Це:
- згода суб’єкта, чиї дані обробляються;
- дозвіл на обробку персональних даних;
- укладення та виконання правочину з певною метою;
- захист життєво важливих інтересів суб’єкта персональних даних;
- необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом;
- та необхідність захисту законних інтересів володільця персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані.
Як бачимо, обробляти персональні дані можна не лише за наявності згоди чи дозволу особи, чиї дані обробляються.
Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі
Відразу перейдемо до прикладу.
При прийнятті на роботу працівника кадровик попросив його паспорт, трудову книжку, документи про освіту та інші документи. Крім того, кандидат на посаду заповнив анкету.
Далі вказані документи будуть зберігатися в оригіналах чи копіях, інформація з них буде вноситися до програм і баз даних, які використовує в роботі підприємство.
Отже, кадровик виконує свої трудові обов’язки й обробляє персональні дані прийнятого працівника.
То чи вимагати у цього працівника дозвіл чи згоду на обробку його даних?
Ні, такий дозвіл не потрібен, адже серед підстав для обробки персональних даних є необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом.
Володільцем персональних даних тут виступає роботодавець, який виконує свої службові обов’язки, працюючи з персональними даними, наданими чи повідомленими працівником.
Разом з тим роботодавці зобов’язані забезпечити захист від випадкової втрати, знищення, незаконної обробки чи незаконного доступу до персональних даних.
Що значить забезпечити захист персональних даних
Працівники, які безпосередньо працюють з цими даними при виконанні своїх обов’язків, зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.
Таке зобов’язання щодо нерозголошення даних чинне навіть після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними.
Працівники кадрових служб, бухгалтерії, ІТ-відділу, юристи та інші, хто мають доступ до персональних даних, повинні бути письмово ознайомлені з вимогами Закону та надати підписане зобов’язання про нерозголошення.
Висновки
- Якщо йдеться про обробку персональних даних працівників під час виконання службових обов’язків, то згода на їх обробку не потрібна.
- Якщо є намір чи ймовірність передачі персональних даних іншим суб’єктам і це прямо не передбачено законом, доцільно отримати згоду працівників на обробку їх персональних даних.
- Працівники підприємства, які мають доступ і займаються обробкою персональних даних своїх колег, повинні підписати зобов’язання про нерозголошення цих персональних даних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
План дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних
Наказ про затвердження Положення про обробку та захист персональних даних
Положення про обробку та захист персональних даних
Наказ про порядок обробки та захисту персональних даних працівників (у ФОП)
Журнал реєстрації зобов'язань про нерозголошення персональних даних
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Держслужба, ОМС
16.10.2026
Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Військовий облік
16.10.2026
Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Інше
16.10.2026
Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації







