Прийняття
03.09.2025
Згода працівників на обробку персональних даних і зобов’язання про їх нерозголошення: чи повинен вимагати роботодавець
Сьогодні на мінікурсі говоримо про те, чи потрібно вимагати у працівників згоду на обробку персональних даних і чи може роботодавець працювати з такими персональними даними, не маючи згоди на обробку персональних даних. А також про те, чи повинен працівник, який обробляє персональні дані, гарантувати їх нерозголошення
- Що майбутній працівник має надати при прийнятті на роботу
- Чи вимагати у працівника згоду на обробку персональних даних
- Що значить забезпечити захист персональних даних
- Висновки
Що майбутній працівник має надати при прийнятті на роботу
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку у разі її наявності або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;
- документи про освіту;
- військово-облікові та інші документи за необхідності.
Роботодавець працює з цими документами та здійснює обробку персональних даних працівників, що містяться у цих документах. А отже постає питання чи потрібна згода на обробку таких даних.
Чи вимагати у працівника згоду на обробку персональних даних
Відповідно до статті 11 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» є шість підстав для обробки персональних даних. Це:
- згода суб’єкта, чиї дані обробляються;
- дозвіл на обробку персональних даних;
- укладення та виконання правочину з певною метою;
- захист життєво важливих інтересів суб’єкта персональних даних;
- необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом;
- та необхідність захисту законних інтересів володільця персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані.
Як бачимо, обробляти персональні дані можна не лише за наявності згоди чи дозволу особи, чиї дані обробляються.
Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі
Відразу перейдемо до прикладу.
При прийнятті на роботу працівника кадровик попросив його паспорт, трудову книжку, документи про освіту та інші документи. Крім того, кандидат на посаду заповнив анкету.
Далі вказані документи будуть зберігатися в оригіналах чи копіях, інформація з них буде вноситися до програм і баз даних, які використовує в роботі підприємство.
Отже, кадровик виконує свої трудові обов’язки й обробляє персональні дані прийнятого працівника.
То чи вимагати у цього працівника дозвіл чи згоду на обробку його даних?
Ні, такий дозвіл не потрібен, адже серед підстав для обробки персональних даних є необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом.
Володільцем персональних даних тут виступає роботодавець, який виконує свої службові обов’язки, працюючи з персональними даними, наданими чи повідомленими працівником.
Разом з тим роботодавці зобов’язані забезпечити захист від випадкової втрати, знищення, незаконної обробки чи незаконного доступу до персональних даних.
Що значить забезпечити захист персональних даних
Працівники, які безпосередньо працюють з цими даними при виконанні своїх обов’язків, зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.
Таке зобов’язання щодо нерозголошення даних чинне навіть після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними.
Працівники кадрових служб, бухгалтерії, ІТ-відділу, юристи та інші, хто мають доступ до персональних даних, повинні бути письмово ознайомлені з вимогами Закону та надати підписане зобов’язання про нерозголошення.
Висновки
- Якщо йдеться про обробку персональних даних працівників під час виконання службових обов’язків, то згода на їх обробку не потрібна.
- Якщо є намір чи ймовірність передачі персональних даних іншим суб’єктам і це прямо не передбачено законом, доцільно отримати згоду працівників на обробку їх персональних даних.
- Працівники підприємства, які мають доступ і займаються обробкою персональних даних своїх колег, повинні підписати зобов’язання про нерозголошення цих персональних даних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
План дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних
Наказ про затвердження Положення про обробку та захист персональних даних
Положення про обробку та захист персональних даних
Наказ про порядок обробки та захисту персональних даних працівників (у ФОП)
Журнал реєстрації зобов'язань про нерозголошення персональних даних
Бронювання
10.09.2026
Критичність – онлайн, єдині правила і нова квота: як можуть змінити бронювання працівників
Квота 50% для бронювання працівників може бути не остаточною – ІТ-бізнес пропонує диференційований підхід залежно від ролі компанії та її внеску. Водночас Львівський ІТ Кластер виступає за електронне отримання критичності та однакові правила її підтвердження для Мінцифри й обласних військових адміністрацій. Що саме пропонують змінити – далі

Військовий облік
10.09.2026
«Резерв+» показує неправильні дані: що можна виправити в застосунку, а що – тільки в ТЦК
У «Резерв+» виявили неправильні або застарілі дані? Не всю інформацію можна змінити безпосередньо в застосунку. Частину відомостей можна оновити самостійно, а для виправлення інших доведеться звертатися до ТЦК та СП. Пояснюємо, які документи можуть знадобитися

Військовий облік
10.09.2026
З 10 вересня відстрочка в «Резерв+» для ще однієї категорії: які умови та як оформити
У «Резерв+» розширили перелік педагогічних працівників, які можуть оформити відстрочку онлайн. Тепер така можливість доступна вчителям та іншим педагогам закладів загальної середньої освіти. Розповідаємо, які умови перевіряє система, які дані мають бути актуальними в АІКОМ і ПФУ та що робити, якщо відстрочку не вдалося оформити з першого разу

Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: для роботодавців готують нові правила
Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану можуть проводитися за новими правилами. Проєкт змін до Постанови №303 пропонує визначити критерії, за яких роботодавців не перевірятимуть, а також випадки, коли контроль буде можливий незалежно від відповідності цим критеріям. Документ перебуває на обговоренні до 14 вересня – розповідаємо, що пропонують змінити та що варто врахувати роботодавцям

Бронювання
10.09.2026
Через скільки місяців стартап-резидент Дія Сіті може подати документи на критичність
Підприємство зареєстроване у березні 2026, а у квітні отримало статус резидента Дія Сіті як стартап. Із травня почався відлік трьох місяців, протягом яких потрібно отримати дохід у розмірі 20 000 євро. Для отримання критичності також потрібно підтвердити, що за останні шість місяців середня зарплата становила 1 200 євро. Чи можна включити до цього шестимісячного періоду березень і квітень, тобто подати документи у вересні, чи потрібно чекати до листопада?

Лікарняні / Страховий стаж
10.09.2026
50%, 60%, 70% чи 100%: як роботодавцю визначити розмір лікарняних працівника
ПФУ нагадав роботодавцям правила оплати тимчасової непрацездатності. Розмір допомоги залежить від страхового стажу, а для окремих категорій працівників передбачена виплата у розмірі 100% середньої зарплати

Посадові інструкції
10.09.2026
Посадова інструкція начальника очисних споруд
Посадова інструкція начальника очисних споруд визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції начальника очисних споруд як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства

Бронювання
10.09.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

Трудовий кодекс
10.09.2026
Оплата праці за новим Трудовим кодексом: що може змінитися для роботодавців
В Україні пропонують оновити правила оплати праці: проєкт нового Трудового кодексу передбачає новий підхід до мінімальної зарплати, чіткіші правила її розрахунку, рівну оплату за рівнозначну роботу та додаткові обов’язки роботодавців. Розбираємо, що може змінитися, якщо законопроєкт ухвалять у запропонованій редакції

Трудова книжка
10.09.2026
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок

Умови праці
10.09.2026
Дистанційку скасували, а працівник не вийшов до офісу: коли можливе звільнення
Роботодавець може законно припинити дистанційну роботу та вимагати повернення працівника до офісу, але сама неявка ще не означає прогул. Адвокат розібрала, коли працівника можуть звільнити, як його мають повідомити про зміну умов роботи та які причини відсутності роботодавець зобов’язаний перевірити

Оплата праці
09.09.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Відповідальність / Перевірки
09.09.2026
Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави







