
Інше
25.10.2026
Згода на обробку персональних даних: коли обов’язково мати на підприємстві
Чи потрібно отримувати від кожного працівника згоду на обробку персональних даних? У яких випадках підприємство може обробляти їх без такої згоди?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Отримувати згоду на обробку персональних даних від кожного працівника лише через його працевлаштування не потрібно. Згода необхідна, якщо саме вона є правовою підставою для конкретної обробки й немає іншої належної законної підстави.
Стаття 11 Закону України від 01.06.2010 №2297-VI «Про захист персональних даних» (далі – закон №2297) передбачає декілька самостійних підстав для обробки даних. Серед них – згода особи, укладення та виконання договору, а також необхідність виконання обов’язку, передбаченого законом. Отже, згода – лише одна з можливих підстав.
Коли окрема згода працівника не потрібна
Роботодавець може без окремої згоди обробляти дані, необхідні для оформлення та виконання трудового договору, ведення обов’язкового кадрового обліку, нарахування зарплати, подання встановленої законодавством звітності та ведення військового обліку.
Наприклад, для внесення необхідних відомостей до списків персонального військового обліку або направлення передбачених законодавством повідомлень до ТЦК згода працівника не потрібна. Підставою є виконання роботодавцем законодавчого обов’язку.
Водночас це не дає права збирати будь-які відомості про працівника. Склад та обсяг даних мають відповідати визначеній меті обробки й не бути надмірними.
Коли згоду потрібно отримати
Якщо підприємство планує використовувати дані для додаткової мети, яка не охоплюється виконанням трудового договору чи законодавчих обов’язків, потрібно визначити окрему правову підставу. За відсутності іншої належної підстави слід отримати згоду.
Наприклад, доцільно отримати окрему згоду працівника перед публікацією на відкритому сайті чи в соціальних мережах підприємства його дати народження або особистого номера телефону. Сам факт працевлаштування не означає дозволу на таке поширення даних. Стаття 14 Закону №2297 передбачає поширення персональних даних за згодою особи, а без неї – у визначених законом випадках.
Як оформити згоду
Згода повинна бути добровільною та інформованою. З неї має бути зрозуміло, які дані, хто та з якою метою оброблятиме.
Універсальне формулювання «дозволяю будь-яку обробку всіх моїх даних» не забезпечує належної конкретизації мети.
Згоду можна оформити письмово або в електронній формі, яка дозволяє підтвердити її надання. Документи чи інформацію, що підтверджують згоду, потрібно зберігати протягом обробки відповідних даних.
Не плутайте згоду з повідомленням про обробку даних
Навіть якщо згода не потрібна, роботодавець повинен виконати вимоги щодо інформування працівника. Зокрема, повідомити про володільця даних, склад зібраних відомостей, мету їх збору, права працівника та осіб, яким передаються дані. Якщо відомості отримують безпосередньо від працівника, таку інформацію надають у момент їх збору.
Радимо оформити окреме повідомлення та зберігати підтвердження ознайомлення з ним. Підпис під таким повідомленням підтверджує інформування, а не надання згоди на будь-яке використання даних.
Шаблони та зразки документів:
План дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних
Наказ про затвердження Положення про обробку та захист персональних даних
Положення про обробку та захист персональних даних
Наказ про порядок обробки та захисту персональних даних працівників (у ФОП)
Читайте більше:
Чи обов’язкова згода на обробку персональних даних при прийомі на роботу
Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці
Дистанційна робота у 2026 році: чи можна періодично працювати в офісі
Підприємство «переїхало», а працівник відмовляється працювати в новому місці: що вирішив Суд
Робочий час
25.10.2026
Переводимо годинник 25 жовтня 2026: що врахувати кадровику
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

Військовий облік
25.10.2026
Яку адресу зазначати в додатку 5, якщо фактичне місце проживання та реєстрація різні
Наш працівник зареєстрований за однією адресою, а фактично проживає за іншою. У Резерві фактична адреса і в ТЦК на обліку за фактичною. Яку адресу вносити до списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487?

Військовий облік
23.10.2026
З 22:00 23 жовтня в «Резерв+» не оформити окремі відстрочки: які послуги призупинять
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Бронювання
23.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: що зміниться для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови

Бронювання
23.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: які ще послуги «Дії» не працюватимуть до 26 жовтня
З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?









